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Instrumentos archivísticos

Maria puyo arrieta

Created on August 3, 2021

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Transcript

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

¿Qué son?

Importancia

Los instrumentos archivísticos son herramientas de gestión documental que permiten a la Compañía el manejo óptimo de su acervo documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.

Normativa

Artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015, en la ley de transparencia y en la ley 594 de 2000

Instrumentos

Programa de gestión documental

Inventario documental

Tabla retención documental

Manual de funciones

Sistema integrado de conservación

Tabla de valoración documental

EL banco terminológico

Diagnóstico integral de archivos

Tablas de control de acceso

Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos

Cuadro de clasificación documental

El pinar

Bemeficios

  • Cumplimiento de regulación y normatividad
  • Facilita la Gestión documental
  • Mayor seguridad y orden
  • Disminución de gastos y costos
  • Gestión del conocimiento

Tramitar correspondencia- instrumentos archivísticos-2/agosto/2021-2020496-Marian Puyo-Elizabeth Pinilla