FASES PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

AUTOR:

CONOCE LAS FASES PARA LLEVAR A CABO UN PROYECTO

Velia Graciela Guzmán Ruiz

Agosto, 2022

introducción

La administración de proyectos es un sistema bien desarrollado que pude ayudar a las organizaciones a lograr sus metas (Klastorin, 2005).

De acuerdo con Aceves (2018), la administración de proyectos consiste en planificar y dar seguimiento a los proyectos en desarrollo, utilizando los recursos disponibles para realizarlos en el menor tiempo posible y con el menor número de fallas.

Por lo anterior expuesto, es importante que los administradores de proyectos sigan una metodología que les oriente desde el nacimiento de la idea o la necesidad que se debe satisfacer hasta la culminación del proyecto.

Son cinco las fases de esa metodología que a continuación se presentan.

fase 1

Inicio

1. Un proyecto inicia con una idea o una necesidad

fase 1: Inicio

2. Se debe analizar si es viable llevarlo a cabo

fase 1: Inicio

3. Se debe determinar lo que puede lograr el proyecto

fase 1: Inicio

4. Se define el objetivo general del proyecto

fase 1: Inicio

5. Se definen las expectativas de los clientes

fase 1: Inicio

fase 2

PLANEACIÓN

1. Se perfecciona el alcance del proyecto

fase 2: PLANEACIÓN

2. Se enlistan las tareas o actividades necesarias para el desarrollo del proyecto

fase 2: PLANEACIÓN

3. Se elabora la EDT (Estructura de División del Trabajo) de acuerdo a las actividades enlistadas

fase 2: PLANEACIÓN

4. Se estiman los tiempos de duración para cada una de las tareas

fase 2: PLANEACIÓN

5. Para cada actividad o tarea enlistada, se debe determinar la que le precede

fase 2: PLANEACIÓN

6. Desarrollo de un calendario por medio del diagrama de Gantt

fase 2: PLANEACIÓN

7. Se elabora la RED del proyecto por medio de CPM/PERT para conocer la duración del proyecto y su ruta crítica

fase 2: PLANEACIÓN

8. Conseguir quel el plan sea aprobado por los que toman decisiones

fase 2: PLANEACIÓN

fase 3

DESARROLLO

1. Reunir y dirigir al equipo

fase 3: DESARROLLO

2. Comunicarse con los terceros involucrados

fase 3: DESARROLLO

3. Resolver conflictos o problemas que puedan surgir

fase 3: DESARROLLO

4. Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)

fase 3: DESARROLLO

fase 4

CONTROL

1. Se vigilan las desviaciones del plan y se emprenden acciones correctivas

fase 4: CONTROL

2. Evaluar cambios en los proyectos

fase 4: CONTROL

3. Cambiar los calendarios del proyecto

fase 4: CONTROL

4. Adoptar los niveles de recursos y/o cambiar el alcance del proyecto

fase 4: CONTROL

fase 5

CIERRE

1. Reconocimiento de logros y resultados

fase 5: CIERRE

2. Aprendizaje de la experiencia del equipo

fase 5: CIERRE

3. Redacción del informe final

fase 5: CIERRE

4. Cierre de operaciones y designar al equipo a otra tareas

fase 5: CIERRE

CONCLUSIONES

• Todo proyecto se puede estructurar en cinco fases: inicio, planeación, desarrollo, control y cierre, de las cuales las dos primeras son cruciales para que las demás fases se lleven a cabo.
• Conocer estas fases contribuye a que el proyecto tenga una probabilidad significativa de éxito.
• La etapa de cierre es donde documentamos las lecciones aprendidas que nos ayudarán a tener mejores resultados en los proyectos futuro (Aceves, 2018).

REFERENCIAS

Aceves, P. (2018). Administración de proyectos Enfoque por competencias, Patria educación, México.Jack, G., Clemens, J. (2007). Administración exitosa de proyectos, Thompson, México. Klastorin, T. (2005). Administración de proyectos, Alfaomega, México. Rivera, F., Hernández G. (2015). Administración de proyectos, Pearson, México. Schroeder, R. (2015). Administración de operaciones. Mc Graw Hill, México Taha, H. (2012). Investigación de operaciones. Pearson, México.