ToolKits workshop

TOOLKITS de los

Líderes Gennials

Equilibrio Trabajo / Vida Personal - Lineamientos

#nuestrotiempovale

REUNIONES

CORREOS

Prende tu cámara para una escucha y participación activa.

• Usa la firma corporativa.
• Evita usar genéricos.
• Si reenvías o sumas destinatarios incluye un resumen.
• Elimina los que están fuera de la oficina e incluye a su reemplazo.

EMISOR

Franja horaria para reuniones:

07:30 – 09:00

Recuerda el objetivo las veces que sea necesario para no desviarse.

09:00 – 09:30

09:30 – 12:30

12:30 – 13:00

Define el tiempo las reuniones deberían durar 25” a 50”.

13:00 – 14:00

• Bandeja de correo actualizada.
• Activa “Fuera de la oficina”.
• Si demoras en responder, informa.

RECEPTOR

14:00 – 14:30

14:30 – 18:00

Modera o designa un moderador para la reunión.

18:00 – 18:30

19:00 – 20:30

VACACIONES

Disponible

Sujeto a validación

Restringido

• Delega las tareas a la persona que te reemplace.
• Activa el mensaje “fuera de la oficina”.
• Si por emergencia interrumpes tus vacaciones, debe ser con conocimiento de tu jefe y compensadas.

ANTES

DESPUÉS

DURANTE

ORGANIZADOR:

AMBOS:

• Verifica la disponibilidad (25*/50*).
• Identifica a los participantes clave.
• Convoca con anticipación.
• Envía agenda, objetivo y adjuntos.

• Enviar y revisar los acuerdos.

AMBOS:

• Ser puntual.
• Prender su cámara.
• Recordar el tiempo y objetivo.
• Validar los acuerdos antes de concluir.

PARTICIPANTE:

• Solicita el objetivo de la reunión.
• Revisa y/o solicita la información.
• Acepta, rechaza o delega.

Wordwall Comunicación / Conexión con el equipo

Herramienta para crear actividades muy vistosas de forma muy sencilla. Una vez creada puedes cambiarle la plantilla y cambiar el tipo de actividad con un solo clic. Puedes también usar y editar actividades creadas por otros usuarios e imprimir dichas actividades.

www.wordwall.net/es

https://www.youtube.com/watch?v=kScGq-Cbf3k

Trello Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Herramienta de gestión de proyectos que hace que la colaboración sea sencilla. Un tablero de Trello es básicamente una página con listas dispuestas de manera horizontal, de modo que puedas apreciar todo lo que hay en tu proyecto. Los ítems dentro de las listas, llamados cards, pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenarse. Este software de administración de proyectos permite a sus usuarios crear diferentes actividades y monitorear su desempeño en tiempo real.

https://trello.com/

https://www.youtube.com/watch?v=gGcLLDRVYcc

Trello Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Trello Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Tablero

Lista

Espacio de Trabajo

Tarjeta

Mentimeter Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Mentimeter es un recurso digital que permite crear presentaciones interactivas, agregando preguntas, encuestas, cuestionarios, diapositivas, imágenes, etc. Gracias al uso de teléfonos inteligentes, la audiencia puede conectarse a la presentación donde pueden responder preguntas, entregar comentarios en tiempo real y de manera anónima.

CONSIDERACIONES

• La versión gratuita te permite crear hasta dos diapositivas de pregunta y cinco diapositivas tipo quiz por presentación.
• Puedes crear tantas presentaciones como necesites.

www.mentimeter.com

https://www.youtube.com/watch?v=kIGHaiFrM8A

Kahoot Comunicación / Conexión con el equipo

Kahoot! es una herramienta que permite la creación de cuestionarios de evaluación para aprender o reforzar el aprendizaje y donde los participantes eligen su alias y contestan a una serie de preguntas por medio de un dispositivo móvil. Las partidas de preguntas, una vez creadas, son accesibles por todos los usuarios de manera que pueden ser reutilizadas e incluso modificadas para garantizar el aprendizaje. Se puede modificar el tiempo de cuenta atrás, las posibles respuestas y se pueden añadir fotos o vídeos. Finalmente gana quien obtiene más puntuación.

https://create.kahoot.it/auth/login

https://www.youtube.com/watch?v=lAY3awidQnk

Jamboard Planeamiento y seguimiento / Comunicación / Conexión con el equipo

Jamboard, es una pizarra virtual pensada en la colaboración y el trabajo a distancia.​ Cuenta con todas las herramientas necesarias, incluyendo notas adhesivas, plantillas. Cada documento generado puede ser guardado en la nube de Google para su posterior acceso, bien sea para retomar lo que se está haciendo, o para su visualización.​

CONSIDERACIONES

• Necesitas tener una cuenta Gmail para acceder de manera gratuita a esta plataforma.

https://jamboard.google.com/

https://www.youtube.com/watch?v=f0cLAsUmj3w

Miro Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Miro es un tablero en línea que promueve el trabajo colaborativo en los equipos, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Se integra con herramientas de terceros como Teams, Trello, Youtube, entre otros.

CONSIDERACIONES

• Cuenta con versión gratuita que tiene un límite de miembros y permite crear hasta tres tableros editables, las plantillas prediseñadas, las integraciones básicas, y visualización anónima de tableros.

https://miro.com/

https://www.youtube.com/watch?v=8ceY2FFmfC4

Genially Planeamiento y seguimiento / Comunicación

Genially es un software en línea que permite crear presentaciones animadas e interactivas.​ Dispone de plantillas y galerías de imagen para hacer el trabajo más fácil, pero también permite insertar imágenes propias o externas, textos, audios de SoundCloud y Spotify, videos de Youtube, fotos de Flickr, Instagram, Facebook, etc. Su lema es "No más contenidos feos". Las características principales son la animación, la interactividad y la integración de diferentes contenidos.

www..genial.ly/es

https://www.youtube.com/watch?v=2XhixZWKdLU

Nearpod Comunicación / Conexión con el equipo

Nearpod nos permite crear nuestro contenido de una forma cómoda, atractiva y guiada, permitiendo construir desde simples diapositivas hasta incorporar elementos en 3D o incluso vistas en 360 grados.

https://nearpod.com/

https://www.youtube.com/watch?v=CM9Kx1DUXko

Quizizz Comunicación / Conexión con el equipo

Quizizz es una plataforma web que te permite crear actividades de preguntas y respuestas online para que los alumnos puedan responderlas. Quzizz te permite crear tu propio examen, actividad, prueba o juego de una manera sencilla, también puedes aprovechar plantillas o personalizar otras actividades.

www.quizizz.com

https://www.youtube.com/watch?v=uk8zzNIInFg

Slides Carnival Herramientas adicionales

Slides Carnival es una solución cómoda y rápida para mantener un estilo coherente y visualmente sencillo en presentaciones de PowerPoint. Esto lo hace ofreciendo plantillas ya diseñadas para tu descarga.

www.slidescarnival.com/es

https://www.youtube.com/watch?v=EgEAOE-J488

SS Youtube Herramientas adicionales

Clave SS es la forma más sencilla de descargarse un vídeo de YouTube sin utilizar programas. Solo tienes que sustituir 'http://www. ' en la URL del vídeo, por 'ss’. A continuación, sólo tendremos que dar Enter y la página nos redirigirá a Savefrom.net, donde tendremos una vista previa del vídeo en cuestión, listo para descargar.

www.youtube.com

https://www.youtube.com/watch?v=igeLz2ZIs8s

I love PDF Herramientas adicionales

Esta es una herramienta que permite editar, crear y almacenar documentos en PDF, ya que además de permitir la visualización de los documentos en este formato, gracias a ella es posible dividir un mismo documento o convertir algún otro documento de Word o Excel a este formato y viceversa. Son muchas las empresas que utilizan esta plataforma para guardar sus documentos en PDF, ya que cuenta con un cifrado de seguridad HTTP/SSL end-to-end.

https://www.ilovepdf.com/es

https://www.youtube.com/watch?v=DYDSH2INLB4&t=9s

Hatchful Herramientas adicionales

Hatchful es una herramienta gratuita que te permite crear tu propio logo. Los logos son una parte importante de la promoción de los programas, proyectos o talleres que desarrolles, ya que ayudan a crear una conexión para tu equipo.

https://hatchful.shopify.com/es/

https://www.youtube.com/watch?v=No6MvIPXGgw

Pinterest Herramientas adicionales

Pinterest es una red social visual que, en cierta manera, podríamos definirla como "una herramienta de descubrimiento visual, que puedes usar para encontrar ideas para tus proyectos e intereses".... Los usuarios (en la jerga de Pinterest, pinners) recopilan (o pinean) imágenes en sus sitios web (tableros).

www.pinterest.es

https://www.youtube.com/watch?v=as7ljQQ_VlA

Slideshare Herramientas adicionales

Slideshare es una plataforma que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir, ya sea de manera pública o privada, presentaciones y diapositivas en Power Point, PDF, documentos de Word, entre otros formatos.

https://es.slideshare.net/

https://www.youtube.com/watch?v=x4EJZgQOzFY

Issuu Herramientas adicionales

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización d material digitalizado, como libros, documentos, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realista y personalizable. Aunque los documentos en Issuu están diseñados para verse en línea, es posible guardar una copia de ellos.

www.issuu.com/

https://www.youtube.com/watch?v=MSP1rdBo-7I

Freepik Herramientas adicionales

Freepik es un banco de imágenes con productora propia​ que ofrece más de 10 millones de recursos gráficos​. Entre el contenido visual producido y distribuido por la plataforma online se pueden encontrar fotografías, ilustraciones y vectores​. La plataforma funciona bajo un modelo freemium, lo que significa que los usuarios pueden acceder a gran parte del contenido de forma gratuita, pero que también es posible adquirir una suscripción para obtener más recursos​.

www.freepik.es/

https://www.youtube.com/watch?v=4J4xXwTg2Is

Journey de los Líderes Gennials y Toolkit

• Miro
• Jamboard
• Trello
• Genially
• Mentimeter

PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO

HERRAMIENTAS ADICIONALES

• Miro
• Jamboard
• Wordwall
• Nearpoad
• Kahoot
• Quizizz
• Genially
• Mentimeter

• Slide Carnival
• Youtube
• I love PDF
• Hatchful
• Pinterest
• Slidershare
• Issu
• Freepik

COMUNICACIÓN

• Jamboard
• Wordwall
• Nearpoad
• Kahoot
• Quizizz

CONEXIÓN CON EL EQUIPO

TOOLKITS de los

Líderes Gennials