Ré-informatisation BDY (Symposium Koha)

Ré-informatisation de laBibliothèque Départementale de l'Yonne

D'Aloès à Koha

De l'ombre à la lumière ?

Sommaire

Déploiement Koha

Aloès

Montée en version

Choix de la ré-informatisation

Koha : les points faibles

Développements spécifiques

Biblibre : les points faibles

Relations avec Biblibre

Avis de l'équipe

L'impact RH

Aloès

- Outil professionnel de l'équipe, de 2003 à 2019- Des spécificités BD intéressantes - Manque de souplesse de l'outil - Hotline Archimed non satisfaisante - Envie de changement de l'équipe - De 2015 à 2019, couplage de l'outil à un portail documentaire Bokeh après rachat des web-services à Archimed

Choix de laré-informatisation

- En 2017- Souhait d'un outil plus moderne, full-web - Souhait d'un logiciel libre - Présentation de Koha par Biblibre - Analyse de l'existant et des limites de l'outil par rapport à nos besoins - Réflexion sur les développements spécifiques nécessaires - Sourcing auprès des prestataires possibles et des collègues de BD déjà équipés de la solution

"Les développements spécifiques"

Ou comment ré-inventer Aloès dans Koha

Dans le cadre du marché

Après le passage en production

Réservations

SCRIB

Prêt des animations

Module de catalogage de matériels spécifiques d’animation, de création de kits de documents, et gestion de la circulation de ces matériels et kits

Module de suivi du réseau / intégration des données importables depuis la plateforme SCRIB du Service du Livre et de la Lecture

Système de notification des réservations pour les documents déjà en prêt

Nous souhaitions également demander un module spécifique de gestion/planification des échanges, finalement, cela a été fait côté Bokeh

Une partie du développement concernant la réservation des kits d’animation a également dû être faite côté Bokeh

Impact en ressources humaines

Prévoir un chargé de projet très disponible !

Quelques dates

2017

02/2021

2003

01/2019

Déploiement d'Aloès

Montée en version 19.11

1ère réunion de travail avec Biblibre

Choix de ré-informatiser, début du sourcing

2015

07/2019

06/2021

2018

Déploiement de Koha 17.11

Déploiement d'Urungi

Mise en place du portail documentaire

Marché

Koha : les points faibles

Requêtage sql

Recherche simple

Des résultats qui laissent rêveur

Le récolement

Attention à la continuité de service !

Un module qui a besoin d'être amélioré

Les autorités

Une gestion déficiente

BIBLIBRE : Les points faibles

Une méconnaissance du profil BD

Des formations... discutables

Un manque de réactivité sur certains tickets mantis

L'avis de l'équipe

Un bilan mitigé :- Un outil simple, souple et ergonomique - Le sentiment que beaucoup de choses simples avec les autres SIGB sont compliquées avec Koha

Merci !

Laurent REDOR Responsable développement du réseau, montée en compétences et projets innovants. Service Lecture Publique Bibliothèque Départementale de l'Yonne Direction Jeunesse Culture Sports Pôle Attractivité et Animation du Territoire Tél: 03 86 48 20 30 16 - 18 boulevard de la Marne - 89089 AUXERRE cedex