PREFACTOR 2. ESTUDIANTES_FINAL(2)

4.8

Autoevaluación 2020

SE CUMPLE EN ALTO GRADO

Factor 2. Estudiantes

DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL

ESTUDIANTES

SISTEMA DE DESARROLLO INTEGRAL ESTUDIANTIL

Etapa de transferencia disciplinar y profesional a la sociedad.

Etapa de desempeños profesionales e investigativos.

Etapa de potenciación y consolidación disciplinar.

Graduación oportuna

Graduación de la U.

Entrada a la U.

Etapa de adaptación y fundamentación.

Participación

Etapa de compensación y articulación.

Permanencia

Ingreso

INGRESO

• Fase de compensación y articulación.
• Fase de adaptación y fundamentación.

INGRESO

INGRESO

INGRESO Y ACOGIDA

• Alianza estratégica con la Alcaldía de Bucaramanga para favorecer el ingreso de estudiantes de escasos recursos.
• Creación e implementación del Programa de Inmersión.
• Fortalecimiento de la alianza con el SENA Regional Santander.

• Proceso de Inscripción, Selección y Matrícula 100% virtual.
• Optimización de los tiempos para los aspirantes (48hrs).
• Migración al SAC, Sistema Académico Multicampus.
• Digitalización de las Historias Académicas.

• Articulación con la educación media a través de herramientas virtuales.
• Creación de canales de comunicación 4.0 con los aspirantes.
• Formulario de inscripción simple.

• Transformaciones
• Avances
• Logros

INGRESO

ARTICULACIÓN CON EDUCACIÓN MEDIA

La Universidad ha fortalecido lazos de cooperación y articulación con las instituciones de educación media del nororiente colombiano a través de su Programa de Orientación Vocacional y el Programa de Inmersión.

Programa de Orientación Vocacional

+ 6.000

Estudiantes Del Colegio a la SANTOTO impactados, promedio anual.

• Del Colegio a la SANTOTO.
• Eligiendo mi carrera, decidiendo mi futuro.
• Experiencias académicas vivenciales.
• Ferias de Universidades.
• Asesorías personalizadas.
• Jornadas Propedéuticas.
• Encuentros con padres de familia.
• Santoto Open – sesiones informativas.
• Espacios de diálogo con rectores, coordinadores académicos y psicólogas de los colegios.

+ 1.000

Test vocacionales, promedio anual.

+ 15.000

Estudiantes impactados en Encuentros y Ferias de universidades, promedio anual.

Impacto en todo el nororiente colombiano (Santander, Norte de Santander, Cesar, La Guajira, Bolívar y Arauca).

INGRESO

ARTICULACIÓN CON EDUCACIÓN MEDIA

La Universidad ha fortalecido lazos de cooperación y articulación con las instituciones de educación media del nororiente colombiano a través de su Programa de Orientación Vocacional y el Programa de Inmersión.

Viviana Marcela Anaya, Rectora del Gimnasio Campestre Beth Shalom de Piedecuesta “Los estudiantes han podido contar con una asesoría y orientación profesional personalizada y permanente, ya que las puertas de la universidad siempre han estado abiertas para acompañarlos en el proceso de elección de la carrera de sus sueños.”

Julieta Hernández Herrera, Coordinadora de Bienestar Estudiantil del Colegio de La Presentación de Bucaramanga “Con las visitas presenciales y virtuales que han realizado los estudiantes a la Universidad Santo Tomás, su proceso de decisión se hace más sencillo debido al acompañamiento académico que realizan los docentes de la universidad para la elección de carrera. Los felicito por el gran trabajo que realizan en pro de los jóvenes.”

TESTIMONIOS

Luzora Melo, Psicóloga del Colegio Príncipe San Carlos de Bucaramanga “Quiero resaltar las estrategias de orientación vocacional de la SANTOTO, que además de test incluyen retroalimentación de resultados, conferencias con expertos y asesorías personalizadas. Sin lugar a dudas, son la universidad referente de la región en este aspecto.”

Biviana Teresa Ariza Flores, Psicóloga del Instituto Empresarial Gabriela Mistral de Floridablanca “Es una oportunidad extraordinaria la que ofrece la universidad a los estudiantes de último año porque han encontrado herramientas vivenciales para identificar de una forma precisa, su real vocación y su ejercicio profesional futuro.”

INGRESO

ARTICULACIÓN CON EDUCACIÓN MEDIA

La Universidad ha fortalecido lazos de cooperación y articulación con las instituciones de educación media del nororiente colombiano a través de su Programa de Orientación Vocacional y el Programa de Inmersión.

Programa de Inmersión

Permite que estudiantes de último grado cursen una o el total de asignaturas de primer semestre del programa académico de su elección, permitiendo afianzar los procesos formativos y académicos de los integrantes de la comunidad educativa. Modalidades: parcial y completa.

Firma segundo convenio Aspaen Cantillana BGA: Enero de 2020

Aprobación Consejo Académico:

Firma primer convenio Colegio La Salle de Cúcuta: Julio de 2019

Primeras estudiantes Agosto de 2020

Junio de 2019

INGRESO

INGRESO Y ACOGIDA

Inclusivo | Diverso | Calidad | Abierto | Transparente | Universal | Equitativo

Pruebas de Admisión

Antecedentes académicos

Resultados Prueba Saber 11 - ICFES

Entrevista

CRITERIOS DE ADMISIÓN

CRITERIOS DE ADMISIÓN

CRITERIOS DE ADMISIÓN

INGRESO

INGRESO Y ACOGIDA

Ruta de acompañamiento a los NEOTOMASINOS.

Remitidos a UDIES (promedio anual)

Primeros periodos

Segundos periodos

24%

23%

3. Inicio de clases

• Acompañamiento de docentes.
• Tutorías y monitorías.

1. Inscripción y Admisión

• Proceso de selección.
• Remisión a UDIES.

Inicio de la ruta

2. Jornada de Inducción y Bienvenida

4. Primeros semestres - Seguimiento y acompañamiento

• Pruebas diagnósticas.
• Reunión con padres de familia.
• Reconocimiento de la infraestructura física y tecnológica.

• Caracterización.
• Reglamento Estudiantil.
• Encuentro con la alta dirección.

INGRESO

HISTÓRICO DE INGRESO DE NEOTOMASINOS - PREGRADO

Cifras anuales

Inscritos

Admitidos

Matriculados

2500

2185

1833

1826

2000

1789

1542

1515

1474

1440

1340

1319

1287

1298

1500

1189

1089

905

1000

500

2016

2017

2018

2019

2020

Índice de absorción

83%

80%

86%

81%

76%

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 31 de mayo de 2021.

INGRESO

INGRESO DE NEOTOMASINOS - PREGRADO

Programas Ser Pilo Paga y Generación E

Matriculados

250

205

200

115

150

67

100

36

34

50

2017 (Ser Pilo Paga 3)

2018 (Ser Pilo Paga 4)

2019 (Generación E - 1)

2020 (Generación E - 2)

2021 (Generación E - 3)

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 27 de abril de 2021.

INGRESO

HISTÓRICO DE INGRESO DE NEOTOMASINOS - POSGRADO

Cifras anuales

Admitidos

Matriculados

Inscritos

1200

1084

1015

957

925

1000

854

841

794

739

698

800

651

625

614

609

600

490

490

400

200

2016

2017

2018

2019

2020

Índice de absorción

77%

73%

80%

80%

73%

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 2 de junio de 2021.

INGRESO

INGRESO DE NEOTOMASINOS - PREGRADO

Datos sociodemográficos

12%

25%

31%

24%

5%

3%

Estrato socioeconómico (promedio anual)

Estrato 1

Estrato 2

Estrato 3

Estrato 4

Estrato 5

Estrato 6

48%

Sexo (promedio anual)

Hombres

Mujeres

52%

58%

38%

3%

1%

Edad (promedio anual)

15 a 17

18 a 21

22 a 25

26 a 29

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 27 de abril de 2021.

INGRESO

CARACTERIZACIÓN DE NEOTOMASINOS - PREGRADO

Procedencia geográfica

34%

15%

5%

3%

3%

6%

2%

3%

3%

2%

24%

Municipio (promedio anual)

Bucaramanga

Floridablanca

Piedecuesta

Girón

Cúcuta

Barrancabermeja

San Gil

Valledupar

Ocaña

56%

44%

AMB (promedio anual)

AMB

Fuera del AMB

72%

8%

7%

3%

2%

8%

Departamento (promedio anual)

Santander

Norte de Santander

Cesar

La Guajira

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 27 de abril de 2021.

INGRESO

CARACTERIZACIÓN DE NEOTOMASINOS - PREGRADO

Naturaleza y clasificación ICFES de Instituciones de Educación Media

64%

36%

Clasificación por Naturaleza (promedio anual)

Privados

53%

22%

13%

1%

11%

Clasificación ICFES (promedio anual)

A+ (Muy Superior)

A (Alto)

B (Medio)

C (Bajo)

Públicos

Fuente: Sistemas Académicos SISACAD / SAC. Fecha: 27 de abril de 2021.

PERMANENCIA

• Etapa de Potencialización y Consolidación Disciplinar

PERMANENCIA

PERMANENCIA

• Se amplia el Programa de Acompañamiento Académico Integral (PAAI).

• El 4 de septiembre de 2017 nace la UDIES de la seccional como una dependencia de la Vicerrectoría Académica.
• Creación de espacios físicos para la libre atención académica de los estudiantes.
• Creación del Comité de Desarrollo Estudiantil.
• Incremento en la retención intersemestral.
• Incremento de los promedios académicos.

• Se unifica el proceso de acompañamiento para todas las facultades.
• Reducción de formatos del Proceso de Desarrollo Estudiantil.

• Adaptación de estrategias de acompañamiento durante la pandemia.

• Transformaciones
• Avances
• Logros

PERMANENCIA

PERMANENCIA y DESERCIÓN

Aplicativo Institucional

39,38%

2016-1

60,62%

39,03%

2020-2

60,70%

Recomendación: Disminuir la Deserción Estudiantil

38,52%

2020-1

61,48%

Se concentran esfuerzos en la retención intersemestral

Análisis de la información por facultades

PERMANENCIA

RETENCIÓN ESTUDIANTIL

Intersemestral

2020-2

91,03%

91,31%

2020-1

88,90%

2016-1

ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS

PERMANENCIA

Seccional

Desarrollo de plataformas de seguimiento

Acceso a créditos institucionales

Trabajo articulado entre dependencias

Acompañamiento personalizado

Fortalecimiento del Equipo

Estudio: Causas de la Deserción

PERMANENCIA

ESTUDIOS SOBRE PERMANENCIA ESTUDIANTIL

Causas de la Deserción

0.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

35.00%

OTRO

Adaptación Institucional

Selección Incorrecta de Programa

Proceso Administrativo

Dificultad con compañeros o docente

Necesidad de Movilizarse

Opción Laboral

Decisión familiar

Dificultades de salud

Dificultades académicas

Dificultad personal o emocional

Dificultades económicas

0.57%

1.15%

1.15%

1.15%

4.01%

9.74%

10.03%

10.98%

11.75%

15.19%

19.77%

31.23%

Resultados particulares Seccional Bucaramanga. 320 participantes

Entrevistas por retiro o cambio de programa.

PERMANENCIA

ACOMPAÑAMIENTO PERSONALIZADO

Atención Integral

UDIES

UDIES

• Docentes UDIES.
• Orientación psicológica y educativa.
• Monitores académicos.
• Orientación Vocacional.

Docentes UDIES.

Bienestar

PERSONAL

Orientación Psicológica. Monitores CEPI.

ACADÉMICO

Facultades

Evangelización

• Decanos Académicos.
• Directores de Programa.
• Secretarias de División.
• Secretarias.

Talleres de Evangelización. Orientación Espiritual. Agentes de Cambio.

FINANCIERO

ADMINISTRATIVO

CIAPA

DRII

Atención y Prevención del Acoso.

• Movilidad nacional e internacional.

Bienestar

• Auxilios socioeconómicos.

Sindicatura

• Asesoría de financiación.

PERMANENCIA

ACOMPAÑAMIENTO PERSONALIZADO

Atención Integral

RESULTADOS

PERMANENCIA

AUXILIOS y DESCUENTOS

Apoyos económicos

POBLACIÓN CON DESCUENTOS ASIGNADOS

$ 7,202,391,899

5,210

$ 926,747,156

$ 1,307,563,897

$ 1,102,307,968

$ 782,248,106

$ 1,732,765,157

$ 1,320,917,562

$ 1,151,850,430

$ 884,825,809

$ 971,215,365

1.410

1.353

1.197

1.131

1.139

1.109

1.075

1.082

902

2017-I

2017-II

2018-I

2018-II

2019-I

2019-II

2020-I

2020-II

2016-I

2016-II

PERMANENCIA

GRUPOS FOCALIZADOS

Convenios

CONVENIOS INSTITUCIONALES/MEN

POBLACIÓN VULNERABLE

Afrocolombianos

Desplazados

Ser Pilo Paga

Victimas Conflicto Armado

Discapacidad

Grupo Minoritario

Geración E

Protección Constitucional

Victimas Conflicto

Indígenas

Negritudes

ICBF

306

299

10

248

108

93

68

56

18

18

12

Año 2017

Año 2020

2021-1

2018-1

2020-2

PERMANENCIA

IMPACTO DE LAS ESTRATEGIAS

Académicos

PROMEDIO DE NOTAS ACADÉMICAS

4.15

3.93

3.87

3.78

3.95

3.77

3.76

3.77

3.76

3.75

3.74

3.70

3.75

3.55

2016-1

2016-2

2017-1

2017-2

2018-1

2018-2

2019-1

2019-2

2020-1

2020-2

ASIGNATURAS APROBADAS

89%

86%

74%

75%

72%

73%

73%

71%

72%

100%

69%

50%

0%

2019-2

2016-1

2016-2

2017-1

2017-2

2018-1

2018-2

2019-1

2020-1

2020-2

NÚMERO DE CANCELACIONES

1355

1355

1303

1292

1213

1195

1024

1500

926

678

628

1000

500

2016-1

2016-2

2017-1

2017-2

2018-1

2018-2

2019-1

2019-2

2020-1

2020-2

PARTICIPACIÓN

• Etapa de Desempeños Profesionales

ESCENARIOS DE PARTICIPACIÓN

PARTICIPACIÓN

Institucional

Cultura

Deporte

Proyección Social

Evangelización y Cultura

Salud

Cuerpos Colegiados

Investigación

PARTICIPACIÓN

BIENESTAR INSTITUCIONAL

EVANGELIACIÓN y CULTURA

19.686 PARTICIPACIONES

5.950 PARTICIPACIONES

4.990 PARTICIPACIONES

86,7%

68,4%

32%

2020-2

2016-1

2017-1

PARTICIPACIÓN

EVANGELIZACIÓN y CULTURA

ACTIVIDADES PARA AGENTES DE CAMBIO

143

160

140

104

120

100

80

ENCUENTROS TOMASINOS ESTUDIANTES

60

40

16

1821

2000

20

1673

1800

1600

2015

2016

2020

1287

1400

1200

1000

800

600

400

200

2016

2020

2015

PARTICIPACIÓN

REPRESENTACIÓN ESTUDIANTIL

Cuerpos Colegiados

Elección de Representantes

Capacitaciones

Encuentros Institucionales

Desarrollo de Proyectos

• Consejo Académico Particular.
• Consejo de Promoción y Bienestar Institucional.
• Comité Curricular.
• Comité de Evangelización y Cultura.
• Comité Académico de Humanidades.
• Comité Académico de Ciencias Básicas.
• Comité Académico de Instituto de Lenguas y Culturas Extranjeras – ILCE.

PARTICIPACIÓN

RECONOCIMIENTOS INSTITUCIONALES

722 Estudiantes Homenajeados

104

57

284

722

Excelencia Académica

Monitores Académicos

Mejor Promedio Académico

Estudiantes

11

85

111

Mérito Cultural

Programa CEPI

Mérito Deportivo

35

23

12

Representación Estudiantil

Egresados Ilustres

Agentes de Cambio

PARTICIPACIÓN

EXPERIENCIAS DE ESTUDIANTES

Escenarios de Participación

GRADUACIÓN OPORTUNA

• Etapa de Transferencia Disciplinar y Profesional a la Sociedad

AVANCES SIGNIFICATIVOS

GRADUACIÓN OPORTUNA

Promover la graduación oportuna

• Talleres de Formación Laboral.
• Acompañamiento de estudiantes en procesos de cancelación.
• Diversificación en opciones de grado.

• Plataformas virtuales de evaluación.
• Proceso virtual para la postulación de grados.
• Ceremonias de Grado Virtuales.

• Seguimiento a Estudiantes Egresados No Graduados.
• Articulación entre dependencias para formar estudiantes en Pruebas Saber.

• Transformaciones
• Avances
• Logros

ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS

GRADUACIÓN OPORTUNA

Seccional

Cursos intersemestrales

Diversificación opciones de grado

Proceso de persuasión durante las cancelaciones

Preparación Pruebas de Estado

ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS

GRADUACIÓN OPORTUNA

Seccional

CURSOS INTERSEMESTRALES

GRADUACIÓN OPORTUNA

Prevención del rezago académico

ALUMNOS

800

917

569

457

291

61

60

56

44

18

2016-1

2016-2

2017-1

2017-2

2018-1

Cursos

PREPARACIÓN PRUEBAS DE ESTADO

GRADUACIÓN OPORTUNA

Saber Pro y Saber T y T

FORMACIÓN TEMPRANA

• Dependencias Académicas identifican nivel académico en los primeros semestres y refuerzan en el programa académico.

Medición de Resultados

• Análisis de los Resultados obtenidos en las pruebas, por facultad y seccional.
• Identificación de Falencias.
• Planteamientos de estrategia para mejorar en las próximas pruebas.

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

• Capacitación de docentes para diseñar evaluaciones tipo Saber Pro.
• Estudiantes participando en curso de preparación para la presentación de las pruebas Saber.

RESULTADOS PRUEBAS SABER PRO

GRADUACIÓN OPORTUNA

Competencias Genéricas

2016

2020

139

154

COMUNICACIÓN ESCRITA

158

156

RAZONAMIENTO CUANTITATIVO

159

155

LECTURA CRÍTICA

161

155

COMPETENCIAS CIUDADANAS

158

159

INGLÉS

OPCIONES DE GRADO

GRADUACIÓN OPORTUNA

Elecciones de Egresados

256

255

5.504

ORDEN PROFESIONAL

ORDEN SOCIAL Y EMPRESARIAL

ORDEN INVESTIGATIVO

ÍNDICES DE GRADUACIÓN

GRADUACIÓN OPORTUNA

Acumulada

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

28.79%

47.42%

Dep, SANTANDER

USTA Colombia

USTA Bucaramanga

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

S17

S18

S19

S20

S21

S22

S23

S24

S25

S26

S27

S28

S29

S30

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S8

S9

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

S17

S18

S19

S20

S21

S22

S23

S24

S25

Dep. SANTANDER

8,81%

11,19%

14,52%

20,01%

26,43%

31,40%

35,14%

37,62%

39,77%

41,32%

42,42%

43,35%

44,35%

45,06%

45,79%

46,18%

46,55%

46,94%

2,08%

3,63%

6,46%

15,43%

24,49%

32,15%

37,31%

40,58%

42,83%

44,44%

45,57%

46,66%

47,46%

47,99%

48,38%

49,08%

49,43%

50,14%

USTA Colombia

USTA Bucara/ga

1,79%

3,11%

5,75%

15,45%

28,79%

39,84%

47,42%

51,53%

54,70%

56,77%

58,17%

59,51%

60,20%

60,88%

61,23%

61,79%

61,74%

62,28%

PROSPECTIVA

GRADUACIÓN OPORTUNA

PARTICIPACIÓN

INGRESO

PERMANENCIA

GRADUACIÓN

• El Programa de Inmersión ampliado, fortalecido y posicionado con capacidad para impactar a los jóvenes del nororiente colombiano que finalizan su etapa de Educación Media.El Programa de Orientación Vocacional moderno, con herramientas digitales, adaptado a las dinámicas globales y enfocado en las cambiantes necesidades vocacionales de los jóvenes del nororiente colombiano.El proceso de admisión y acogida afianzado como un pilar estratégico institucional que procure el ingreso de nuevos estudiantes de Colombia, América Latina y el mundo.

• Disminuir los índices de Deserción de manera progresiva.
• Ampliar las herramientas de acompañamiento virtual a otras dependencias y de esta forma contar con toda la información del estudiante en una sola plataforma.

• Lograr un 100% de participación estudiantil en programas de Bienestar y Evangelización.
• Realizar seguimiento al 100% de la población académica, mínimo una vez al semestre.
• Desarrollar nuevos espacios de participación estudiantil.

• Incrementar el índice de graduación oportuna.
• Disminuir el número de cancelaciones semestral por parte de los estudiantes.
• Incrementar los Resultados en las Pruebas Saber e incremento de estudiantes en los percentiles 3 y 4.