PLANEACION, TIPOS DE PLANES, CARACTERISTICAS

Presentación

PLANEACION

ORGANIZACIÓN Y Metodos, TEORIA GERENCIAL I, RRHH

Existen cuatro distinciones principales entre planes estrategicos y planes operacionales

1. Los horizontales temporales

2. El alcance

ÍNDICE

3. Complejidad er impacto

4. Independendencia

7. El surgimiento de la estrategia

1. Principios de planeacion

2. Importancia de las metas

ÍNDICE

3. Tipos de planes

8. Enfoques

4. Jerarquía de los planes

5. Proces de planeacion

6. La evolucion de concepto Estrategia

1. ¿Que queremos?

2. ¿Que estamos haciendo para lodgrar lo que queremos

3. ¿Que es aquello que necesitmos hacer

pasos para el p roceso formal de planeación

4. ¿Qué somos capaces de hacer

5. ¿Que podemos hacer de lo que se necesita hacer

6. ¿Si continuamos haciendo lo que estamos haciendo, podemos llegar a donde queremos.

7. ¿Esto es lo que haremos para lograr lo que queremos?

8. Hazlo

9. Verificar frecuentemente para asegurarnos de que lo que estamos haciendo bien, nos de un resultado positivo

1 Formulacion de metas

2 Idenficacion de los actuales objetivos y estrategias

3. análisis ambiental

4. análisis de Recursos

5. Identificacion de oportundades estrategicas y riesgos

6. Determinacion del grado de cambio estrategico requerido

7. Toma de decisiones estrategicas

8. Puesta en practica de las estrategias

9. Medicion y control del progreso

PLANEACION

Principio de planeacion

Es el proceso básico que sirve para seleccionar las metas y determinar como van a ser alcanzadas.

Nos ayuda al establecimiento de la misión, objetivos, metas y estrategias, acciones a seguir, análisis de fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades

Principio de planeacion

1. Autenticidad: El plan debe ser autorizado para la seleccion de los recursos2. Universalidad: Debe abarcarse las fases de la administracion y prever todas sus consecuencias. 3. Unidad y equilibrio: Integracion de todas las partes necesarias en su plan. 4. Flexibilidad: Capacidad de seguir los objetivos, pese a las circunstancias e incertidumbre en el tiempo. 5. Racionalidad: Toda accion debe seleccionar alternativas inteligentemente para el maximo aprovechamiento de los recursos. 6. Prevision: Analisis y diagnostico de la situacion. 7. Continuidad: Programacion secuencial de actividades para obtener el máximo rendimiento de los recursos. 8. Factibilidad: Lo que se planea sea posible de realizar. 9. Objetividad: La planecion será más técnica en cuanto más se puede cuantificar. 10 Cuantificacion: Necesaria para lafijacion de propósitos y objetivos

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tipos de planeacion

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Hay varios tipos de planeacion separados por areas

a. por su naturaleza:1. Economica y social 2. Administrativa u operativa 3. Fisica o territorial 4. Cooperativa b. Por el grado de aplicacion: 1. General 2. Global 3. Económica Estatal c. Por la accion sujeta a la planificación 1. Indicativa 2. Compulsiva 3. Estategia y técnica

IMPORTANCIA DE LAS METAS

1. Nos proporciona sentido de direccion2. Nos permite enfocarnos 3. Guían nuestros planes y decisiones 4. Nos ayudan a evaluar nuestro progreso

Nombre Autor

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TIPOS DE PLANES

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Las organizaciones utilizan principalmente 2 tipos de planes:

Planes estrategicos: Son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de los mandos medios para lograr las metas generales de la organiización. Planes operacionales: Indican como seran implatados los planes estrategicos mediante las actividades diarias.

Declaracion de la mision

PLANES ESTRATEGICOS

Metas Estrategicas

PLANES OPERATIVOS

OBJETIVOS OPERATIVOS

PLANEACION ESTRATEGICA

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

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"LO QUE NO ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA"

 La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización. Si bien es cierto que para preparar la planeación estratégica, usualmente se tienen en cuenta pronósticos financieros, de producción, etc.  La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la toma de decisiones actuales y diarias que afectan el futuro.  La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada caso.

6 errores comunes en la planeación estratégica de una organización

Pretender crear una planeación sin una metodología adecuada Este es, sin lugar a dudas, un síntoma clásico al momento de crear una planeación sin una buena metodología que la sustente y, además, que la guíe por buen camino. Con una metodología confiable y estructurada, como el Cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard, usted podrá garantizar resultados a través de procesos claros y de revisiones permanentes que evalúen toda la estrategia. https://cmigestion.es/cuadro-de-mando-integral/

Confundir la estrategia con la planeación En la mayoría de los casos, debido a que la planeación y la estrategia están en territorios tan cercanos durante la construcción de todo el plan estratégico, se suelen confundir ambos criterios. Aunque puede sonar como algo irrelevante, la verdad es que estos elementos son el pilar de todo su trabajo estratégico. Hablar de la planeación hacemos referencia a todos los procesos que se ven involucrados en la formulación de objetivos y planes específicos para el futuro de la compañía. Por el otro lado, cuando se habla de la estrategia se hace referencia a las distinciones competitivas que tiene nuestra organización, es decir, a todos los aspectos que brindan valor a nuestros usuarios o nuestros clientes

Formular la estrategia sin tener un proceso de revisión de la misma Uno de los aspectos fundamentales dentro de cualquier estrategia es que esta sea maleable, que pueda transformarse según los resultados obtenidos y que, además, pueda hacerlo de forma ágil y efectiva. Para hacer esto, usted debe contar con una manera efectiva de revisar constantemente la totalidad de la estrategia. Para tener éxito en este proceso se debe estar en una constante revisión de la estrategia, que nos permita que debemos modificar, actualizar u optimizar.

Concentrar la estrategia en unos pocos integrantes del equipo sin crear una alineación estratégica ¿Porque la estrategia no logró pasar por todos los integrantes de la organización y, por ende, no comprenden cuáles son los procesos particulares para lograr las metas planteadas?? Simple y sencillamente porque se da a conocer a pequeña parte de su equipo de trabajo. Por el contrario, asegúrese de que todos los integrantes de la organización, sin importar su cargo dentro de ella, tengan un conocimiento claro de la estrategia y de las acciones que deben ejecutarse para poder cumplirla a cabalidad. Una buena manera de hacerlo es, sin lugar a dudas, promover una interacción directa de cada integrante con sus responsabilidades inmediatas a través de un software de Balanced Scorecard.

Mantener actividades diarias que no se vinculan con la totalidad de la estrategia Un error como este dificulta las posibilidades de que la estrategia se difunda en todos los niveles de la organización y en todos los integrantes de ella. Así que anticípese a este error y garantice que las acciones que se van a empezar a desarrollar en cada área de su organización están acopladas a las rutas estratégicas establecidas. De esta forma podrá ver resultados en menor tiempo y podrá aumentar los niveles de efectividad de todo el plan. Cuando se aplica un cuadro de mando integral (Balanced scoreban), todos aquellos aspectos de la estrategia estarán construidos sobre la visión y los valores más relevantes de la organización.

No contar con indicadores para evaluar y actualizar toda la estrategia Una de las cualidades más importantes de una planeación estratégica formulada de la forma correcta es que puede ser actualizada constantemente según criterios de calidad bien definidos. Sin embargo, muchas organizaciones olvidan realizar una medición constante de los indicadores que muestran el desempeño del plan estratégico y, por ende, dejan de lado las posibles optimizaciones que se podrían realizar dentro de todo el plan. Estos indicadores se pueden visualizar a través de un cuadro de mando integral (Balanced Scorecard), el cual tiene la capacidad brindar aquellos indicadores que se necesitan

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