Instructivo 1302 y 1876

Instructivofacturación electronica de venta

GAES 1

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Indice

Formato 1302

Formato 1876

¿Como digilenciar el formato 1302?

¿Como obtener el formato 1876?

Preguntas

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Documento 1302

Formato 1302

El formato “Solicitud sobre numeración de facturación” es el documento establecido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, para efectos de que los obligados a facturar soliciten:1. Autorización de nueva numeración. 2. Habilitación de un sobrante por finalización del término. de la resolución de autorización. 3. Inhabilitación de un rango de numeración no utilizada. 4. Anulación de resolución de facturación

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¿Como digilenciar el formato 1302?

Formato 1876

Formato 1876

La autorización de numeración se identifica con el número de formulario 1876. La autorización de numeración consiste en la facultad que le otorga la DIAN al solicitante para que este facture de acuerdo con una numeración consecutiva, la cual es autorizada por intervalos, es decir de un número a otro. En el caso de los obligados a facturar o expedir documento equivalente que tengan más de un establecimiento al momento de realizar la solicitud de autorización de numeración deben identificar cada establecimiento a través de prefijos.

Ejemplo 1876

¿Como obtener el formato?

Ingrese al portal de internet la dian y seleccione la opcion “Nuestros Servicios a tu alcance”.

¿Como obtener el formato?

Dar clic en USUARIOS REGISTRADOS.

¿Como obtener el formato?

Ingrese los datos de su cuenta de usuario registrado en los servicios en línea de la entidad, seleccione a nombre propio si es persona natural o NIT si es persona jurídica, según el caso.

¿Como obtener el formato?

Se visualiza la pantalla del menú inicial del sistema muisca, seleccione el icono numeración de facturación.

¿Como obtener el formato?

De clic en la opción numeración de facturación.

¿Como obtener el formato?

Nuevamente dé clic en la opción numeración de facturación y despliegue el menú.

¿Como obtener el formato?

El sistema generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio de vencimiento.

Recuerde que para solicitar la numeración de facturación, debe tener actualizado el RUT, especialmente en lo relacionado con nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y establecimientos de comercios.

¿Como obtener el formato?

Al ingresar por esta opción le aparece el siguiente pantallazo, dependiendo si tiene autorizaciones próximas a vencer (cuadro 1) o en su defecto uno con las autorizaciones próximas a vencer (cuadro 2) De clic en Aceptar.

¿Como obtener el formato?

Seleccione la opción Habilitar Rangos, la siguiente solicitud de numeración de facturación, procede en los casos de Rangos previamente autorizados próximos a vencer y que no han sido utilizados.

¿Como obtener el formato?

Se consulta por tipo de facturación, prefijo, establecimiento (Es necesario aclarar, que no se debe seleccionar el establecimiento cuando los rangos fueron expedidos por el anterior sistema fac 20).

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¿Como obtener el formato?

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Lea mensaje el cual le indica: seleccione la opción editar (dé clic en el ícono del lápiz).

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Se habilita la casilla Rango Desde, Se digita el número consecutivo del rango de facturación utilizado del cliente.

¿Como obtener el formato?

Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono (visto bueno) confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo contrario el sistema, retorna el rango inicialmente autorizado y consultado.

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¿Como obtener el formato?

Se continúa el proceso, se selecciona el rango, presiona borrador y se genera el siguiente mensaje confirmando la información del rango o rangos solicitados.

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¿Como obtener el formato?

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El sistema genera el siguiente mensaje, dé clic en la opción ver documento y se descarga el formato 1302 en borrador (ver la imagen parte derecha).

¿Como obtener el formato?

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Dé clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo.

¿Como obtener el formato?

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Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente.

¿Como obtener el formato?

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Se visualiza el formato 1302 con la marca de agua “DEFINITIVO”.

¿Como obtener el formato?

Una vez se da clic en Aceptar, automáticamente remite a la pantalla solicitud de numeración de facturación, Recuerde que el trámite no finaliza hasta que firme el formato 1876 “Autorización de Numeración de Facturación” dé clic en firmar formato 1876, para finalizar el trámite.

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¿Como obtener el formato?

20

Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente.

¿Como obtener el formato?

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Dé clic en ver documento 1876.

Finalmente firmado el documento, se genera el documento oficial 1876 “Autorización de numeración de facturación” con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y subsiguientes.

¿Como obtener el formato?

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Finalmente firmado el documento, se genera el documento oficial 1876 “Autorización de numeración de facturación” con la marca de agua transversal AUTORIZADO, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2 y subsiguientes.

Preguntas

Presentación

¿Todas las personas lo pueden tramitar?

¿Son necesarios otros anexos?

¿Para que sirve?

Agradecemos la atencion prestada.

¡Gracias!

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inefablesa@gmail.com

Referentes bibliograficos