UC1/2 DESJEPS

PRESENTATION

uc1-uc2DESJEPS ASC 2020/2021

Aurélie SOULIERE

D'un marché public à une modélisation pour un développement de la fédération

SOMMAIRE

PRESENTATIONS

1. définitions

2. contexte

3. le projet

4. EVALUATION

l'éducation populaire

les collectivités territoriales

les fédérations d'éducation populaire

les externalisations

en 2021

pourquoi ce projet ?

donner du sens

prendre de la hauteur

créer une modélisation de marché à partir du service enfance de wattignies

volonté de créer un dossier utile

Présentations

personnelle - du projet

organigramme Léo Lagrange NIDF

Fédération siège d'amiens

supervision et coordination des sites

DIRECTION DES rh

services support

direction des services administratifs et financiers

service de controle de gestion

activités fédérales et réseau

développement

sites d'animation

equipes opérationnelles(Wattignies)

dans l'animation et le sport depuis 20 ansChez Léo LAGRANGE depuis 2009

coordinatrice enfance

Volonté d'évoluer au sein de la fédération

les constats

Manque de lien entre technostructure et centres opérationnels

Manque d'indicateurs pour nourrir les diagnostics

évaluation non faite pour les renouvellements

manque de consultation des equipes de terrain pour répondre aux appels d'offre

Budget prévisionnel quelque fois inadapté à la réalité du terrain

Propositions faites et non réalisables

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veille excercée mais pas de service pouvant conseiller les collectivités

1 seule personne chargée de developpement

Délais courts pour répondre aux appels d'offre

pour répondre à ses situations insatisfaisantes il faut

revoir le lien entre les différents acteurs

réduire les délais de traitement des offres

proposer un poste supplémentaire

apporter une aide aux directeurs de site manquants de technicité

Comment faire?

Le projet UC1-UC2

créer un outil de modélisation pour répondre aux commandes publiques

PARTIE 1

définitions

lexique

EXTERNALISATION

MARCHES PUBLICS

COMMANDE PUBLIQUE

APPEL D'OFFRE

optimisation

modélisation

REPONSES AUX APPELS D'OFFRE

méthode en 6 étapes

1 Rédiger un dossier de candidature

2 rechercher les publicités de marchés

3 télécharger le dossier de consultations des entreprises

4 sélectionner les marchés intéressants

5 constituer le dossier de candidature offre financière offre technique

6 transmetre son dossier de réponse

PARTIE 2

CONTEXTE

DIAGNOSTICS

TERRITOIRE

rh

FINANCIER

population, habitats, jeunesse/enfance, activités, marchés, concurence

gpec

besoins

organisation

santé structure

nombre de marchés actuelsNombre de renouvellements nombre de réponses en cours nombre de refus

connaissances, précisions, orientatons, adaptations, points communs

analyse

pourquoi les marchés publics sont importants pour

les fédérations d'éducation populaire et les collectivités ?

les fédérations

Développement financier Développement de l'activitéExpertise Maintien des marchés Répondre vite et de façon pertinente Professionalistaion des équipes

les collectivités

Controle budgétaire Amelioration du service rendu Impact social Maitrise RH

PARTIE 3

le projet

POURQUOI modéliser la réponse aux appels d'offre?

pour gagner du temps , en réactivité

pour une meilleure démarche commerciale

pour être plus éfficient pour obtenir de meilleurs résultats

finalité

le service public comme vecteur des compétences et valeurs de l'éducation populaire

but

problématique

Comment optimiser stratégiquement l'offre de service proposée aux collectivités pour augmenter la qualité de service rendu à la population?

Modéliser un outil de développement basé sur un rapport gagnant/gagnant et complémentaire

objectifs

Général 1

modéliser des expériences

intermédiaires

bUDGétiser un fonctionnement optimiser un fonctionnement type gérer les RH

opérationnels

budgétiser la masse salariale budgétiser les achatsbudgtiser les charges optimiser les moyens

organiser les accueils périscolairesorganiser les accueils extrascolaires s'adapter aux demandesexceptionnelles proposer une expertise fonctionnelle

recruter le personnelformer le personnel fidéliser le personnel optimiser les moyens

objectifs

Général 2

travailler en collaboration/ en transversalité

intermédiaires

travailler en commun en interne travailler en commun en externe

opérationnels

créer des outils d'évaluation intermédiaire du fonctionnement globalcréer des outils d'évaluation finale au fonctionnement créer un COPIL Réunissant dirigeants et équipes opérationnelles

créer un service de conseil et d'expertise aux collectivités ( acheteurs publics)développer une offre qui stimule la demande

la Modélisation

proposition Organisation du service

proposition pédagogique

proposition financière

proposition de suivi du marché

echéancier

le pilotage

phase 2 mise en oeuvre

2024

2021

2023

15/05/2021 au 15/05/2022

phase 1 écriture

2022

phase 3 évaluation du projet

du 01/05/2021 15/05/2021

du 15/05/2022 au 31/08/2024

EVALUATION

gagnant /gagnant

léo lagrange

collectivités

Déprécarisation Professionalisation

Satisfaction et confiance du public

impact social

Implantation et développement

Attractivité

impact territorial

Développement financier

Maitrise budgétaire

impact financier

Document test à améliorer

sert déjà à la réponse à l'appel d'offre de wattignies

complément en cours avec les chargés de développement

échange et travail en collaboration pour la finalisation de l'outil

CRéer un poste et des instances

merci