Jak napisać list oficjalny

jak napisać list oficjalny?

Janusz Aftyka

spis treści

Grafika

Zakończenie

Początek

Przydatne zwroty

Ćwiczenia

Układ graficzny

Wstęp

Wskazówki

Video

Uzasadnienie

czym jest list oficjalny?

List oficjalny jest zwany inaczej listem urzędowym. Wysyłamy go do różnych instytucji, firm, urzędów itp. wówczas, gdy chcemy o czymś zawiadomić albo coś uzyskać.

UKŁAD GRAFICZNY

Ważne zasady!

02W lewym górnym rogu zawrzyj swoje imię i nazwisko, a także adres

03Z prawej strony, poniżej Twoich danych, powinny znaleźć się dane adresata

01W prawym górnym rogu umieść nazwę miejscowości i datę napisania listu

np. Joanna SkopińskaDyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 330 im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Warszawie.a) zwróć uwagę na pisownię. Niechlujne pismo urzędowe powoduje, że nikt nie chce go czytać i nie będziemy brani na poważnie. b) po nr (numer) nie stawiamy kropki! c) stawiamy ją po im. (imienia) d) w niektórych przypadkach wpisujemy nazwę instytucji.

np. Anna Ciesielskaul. Zmęczona 1200-123 Kozia Wólka a) pamiętaj o pisowni wielką i małą literą, i uwaga! Zwykle aleje piszemy małą literą, chyba, że chodzi o Aleje Jerozolimskie albo Aleje Ujazdowskie! b) po skrótach typu ul. (ulica), al. (aleja), pl. (plac) stawiamy kropkę.

np. Warszawa, 04.05.2020 r. a) pamiętaj o przecinku po nazwie miejscowości b) pamiętaj o kropce po r. (rok)

Pamiętaj o nagłówku! Na samym początku napisz, do kogo się zwracasz, jeżeli oczywiście zwracasz się do konkretnej osoby. Nie będziemy przecież pisać "Szanowna Instytucjo" ;) Pamiętaj, że w liście zarówno oficjalnym jak i prywatnym zwracamy się do innych wielką literą! Przedstaw sprawę, z którą zwracasz się do urzędu. Jak? Przydatne zwroty znajdziesz w odnośniku na drugim slajdzie.

Wstęp

Jeżeli w Twoim liście zwracasz się z jakąś prośbą, postaraj się przedstawić argumenty, które uzasadnią Twoje starania.

Uzasadnienie

Pamiętaj, że podobnie jak każda inna forma wypowiedzi, tak i list oficjalny, choć bardzo krótki, powinien być zakończony. Przydatne zwroty znajdziesz w prezentacji (spis treści). Pamiętaj o podpisie odręcznym na końcu po prawej stronie.

Zakończenie

Przydatne zwroty

- Szanowny Panie Prezydencie- Szanowna Pani - Szanowna Pani Dyrektor

Pozwalam sobie zwrócić się do .... w sprawie ...Zwracam się z uprzejmą prośbą ... Pragnę zawiadomić ... Uprzejmie proszę ...

- Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby ...- Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby...

- Z poważaniem- Z wyrazami szacunku - Łączę wyrazy szacunku

Pisz zwięźle i rzeczowo. W liście oficjalnym nie ma miejsca na emocje. Zadbaj o poprawność i o estetykę zapisu.

ostatnie wskazówki

List oficjalny

GRAFIKA

pobierz grafikę

Ćwiczenia interaktywne

Dziękuję za dzisiejsze zajęcia.

Janusz Aftyka