Epreuve E5 Gestion de projet

Epreuve E5

Back this project

Gestion de projet

25 Mai 2021

14h15

Léa Pernot2SAM

Remerciements

VEILLE

Projet 1

Projet 2

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Présentation du projet communication institutionnelle

• Un budget a été débloqué pour faire le renouvellement du matériel au sein de l’établissement scolaire Sup'Arcades, c’est à dire les supports de communication, et pour accompagner cette nouvelle, la responsable de l’établissement nous a alors proposé de renouveler les supports de communication (flyers et kakemonos) destinés à être utilisés lors des salons (Studyrama...) et portes ouvertes.
• Nous avions un besoin de renouveler l’image de Sup’Arcades en apportant du nouveau, dans le but de moderniser, d’harmoniser et de mettre à jour les supports de communication, ainsi qu’un un enjeu d’image : attirer le regard des futurs étudiants et donner une bonne et nouvelle image plus moderne et plus attractive à Sup’Arcades.

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Analyse et besoins

• Pour identifier les thématiques de veille utiles à mon projet, j’ai créé une carte mentale (annexes) dans le but de rassembler toutes les idées que je pouvais mettre dans ma veille informationnelle. J’ai supprimé les idées que je ne souhaitais pas garder pour que ce soit plus clair.
• J’ai décidé principalement d’inclure tous les supports qu’utilise les établissement scolaire de Dijon pour présenter leurs BTS et leurs formations, pour identifier ce que font les concurrents, ainsi que le support actuel de Sup’Arcades, teams, et ma messagerie, pour une accessibilité plus rapide.

Info

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Outil de recherche des informations utilisées

• Pour rechercher les différentes informations nécessaire à traiter ma veille, j’ai utilisé l’outil Google, que j’ai l’habitude d’utiliser, et qui me permet donc de rechercher mes idées plus facilement et rapidement.

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Outils d'autotmatisation de la veille informationnelle

• Pour automatiser ma veille informationnelle, j’ai choisi d’utiliser Symbaloo comme agrégateur. Symbaloo est un portail qui permet de regrouper et de partager des liens vers des ressources accessibles sur internet. Son fonctionnement est simple : nous pouvons créer des pages (webmix) contenant des blocs colorés qui facilitent l’accès à des contenus internet. De plus, l’inscription est gratuite.

• Sur ma veille, j’ai utilisé des Google Alertes, qui m’a permis de surveiller les sujets qui m’intéressaient tout au long du suivi de mon projet. Celles-ci m’ont également permis de créer un support originale, mieux et différents que les autres groupes scolaires.

Info

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Collecte, Analyse et Diffusion de sa recherche / de sa veille

• Pour collecter mes informations, je les ai réuni sur mon Symbaloo en créant des blocs sur mon webmix. Pour analyser mes informations, j’ai décidé de créer un tableau de suivi (annexes), en inscrivant les établissements scolaires concurrents de Dijon, et les constats que j’ai apporté sur leurs supports de communication pour présenter leurs filières.
• Pour diffuser l’information à l’ensemble de mon groupe projet, j’ai téléchargé mon tableau sur notre espace de travail : TEAMS.

Info

Présentation de la veille informationnelle

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Bilan / Conclusion

• Au niveau du bilan, cette veille a été un outil clé pour l’avancement de mon projet : j’ai pu relever les constats et remarqué ce que faisaient les autres établissements pour améliorer mes supports de communication afin de me démarquer des autres établissements scolaires.

Projet 1

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Présentation du projet communication institutionnelle

• Ce projet a été réalisé au sein de Sup’Arcades, situé 96 rue d’Auxonne à Dijon et a débuté le 03 septembre 2020 sous la demande de Mme. Tissier, le commanditaire de ce projet.

• Un budget a été débloqué pour renouveler le matériel utilisé lors des salons, c’est à dire les supports de communication de Sup’Arcades, c’est pourquoi Mme. Tissier nous a proposé d’accompagner ce changement en renouvelant les supports de communication de Sup’Arcades.

• La nature de ce projet consiste donc à réaliser des supports de communication (flyers, affiches…) pour l’établissement Sup'Arcades destinés à être utilisés lors des salons (Studyrama...) et portes ouvertes.

Equipe projet

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Mme. Tissier

Mounia T.

Léa P.

Chef de projet / Commanditaire

Equipe / Groupe projet

Equipe / Groupe projet

1COM

Agences de communication

Partie prenante : prise en charge de la continuité du projet

Partie prenante : imprimera le travail réalisé

Projet 1

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Objectifs / Besoins

Enjeux

Renouveler l'image de Sup'Arcades

• en apportant du nouveau,
• dans le but de moderniser, d’harmoniser et de mettre à jour les supports de communication.

• attirer le regard des futurs étudiants,
• donner une bonne et nouvelle image plus moderne et plus attractive à Sup’Arcades.

Travaux réalisés

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

Organisation

Exécution

Initialisation

Clotûre

+ info

• Réalisation du flyer et des kakémonos pour le BTS SAM
• Mail pour contacter les BTS COM
• Tableau comparatif des kakémonos
• Rédaction du compte rendu de la réunion avec les BTS COM ...

• Devis aux agences de communication pour demander le tarif des 400 flyers: faits par mail, et classé dans un dossier sur TEAMS

• Tableau comparatif des kakemonos : créé sur excel

• Note de cadrage : réalisé sur Word

• Compte Rendu de la réunion avec Mme Tissier

• Planning prévisionnel : réalisé sur excel

• Veille informationnelle : réalisée sur Symbaloo

Documents réalisés

BACK THIS PROJECT

Projet communication institutionnelle

TEAMS

Projet 2

BACK THIS PROJECT

Proposer une offre de repas à Sup'Arcades

Présentation du projet communication institutionnelle

• Ce projet a été réalisé au sein de Sup’Arcades, situé 96 rue d’Auxonne à Dijon et a débuté le 12 mars 2021 sous la demande de Mme. Tissier.

• Mon équipe projet et moi-même nous sommes mis à la place des étudiants de Sup’Arcades, qui n’ont aucun moyen de se restaurer facilement au sein de leur établissement scolaire.

• La nature de ce projet consiste à proposer un offre de repas pour le midi dans notre établissement scolaire, Sup’Arcades, originale et qui puisse plaire aux étudiants sur le long terme, avec un espace calme et qui offre une certaine convivialité.

Equipe projet

BACK THIS PROJECT

Proposer une offre de repas à Sup'Arcades

Weïna H.

Léa P.

Flavie B.

Mme. Baulard

Equipe / Groupe projet

Equipe / Groupe projet

Commanditaire

Equipe / Groupe projet

Mr. Andriot

Mme. Tissier

Acteur interne : Responsable de la cafétéria du Lycée Les Arcades

Acteur interne

Projet 2

BACK THIS PROJECT

Proposer une offre de repas à Sup'Arcades

Objectifs / Besoins

Enjeux

L’objectif opérationnel est d’optimiser les ressources nécessaires de l’établissement dans le but d’atteindre notre objectif : proposer une offre de repas à Sup’Arcades, pour :

• Limiter les déplacements des étudiants
• Faciliter leur moyen de se restaurer le midi.

• varier l’alimentation des étudiants,
• gagner du temps pour se restaurer le midi plutôt que se déplacer pour acheter leur repas,
• proposer des aliments salés variés, correspondant au régime alimentaire de tous

Nous avons dans un premier temps réfléchi à mettre en place un distributeur d’aliments salés pour que les étudiants puissent choisir facilement et rapidement leur repas du midi, ou une cafétéria, plus conviviale et qui pourrait être tenue par le nouveau BDE mis en place récemment au sein de Sup’Arcades.

Documents réalisés

BACK THIS PROJECT

Proposer une offre de repas à Sup'Arcades

Le budget

• Création d'un tableau excel

Documents réalisés

BACK THIS PROJECT

Proposer une offre de repas à Sup'Arcades

Le planning

• Création d'un planning prévisionnel pour la mise en place de la cafétéria