Factor 2. Estudiantes Sede Principal

Sede Principal

Estructura

Contenido

1. ¿Cómo se consolidó el Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil en la Sede Principal Bogotá?

2. Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil

3. Acierto al Empezar: ingreso

4. Dirección al Progresar: permanencia

5. Dirección al Progresar: participación

6. Perfección al acabar: graduación

7. Acciones contingencia - COVID 19

¿Cómo se consolidó el Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil en la Sede Principal Bogotá?

2019

2020

2018

2017

2015

2016

• Aprobación de Política de Inclusión.
• Contingencia ante la pandemia.
• Diplomado en Liderazgo para representantes estudiantiles.
• Diplomado para Monitores
• Seminario de herramientas para la vida profesional.

• Definición de variables e indicadores en el marco del sistema.
• Fondo de Permanencia - Víctimas del Conflicto Armado

• Estudio de deserción.

• Implementación de observaciones de ingreso para neotomasinos.
• Implementación del rol docente enlace UDIES.

• Plan Integral Multicampus.
• Implementación del Fondo de apoyo estudiantil.
• Implementación de Lineamientos de nómina.
• Informes de desarollo integral estudiantil en Facultades.

• Compromisos del proceso de renovación de acreditación.

• Desarrollo del aplicativo institucional para la medición de la deserción y graduación.

Sistema de Desarrollo Integral Estudiantil

Académicos

4. Graduación Oportuna

Perfección al acabar

Socioeconómicos

3. Participación

Dirección al progresar

Institucionales

2. Permanencia

Dirección al progresar

Individual

1. Ingreso

FACTORES

Acierto al empezar

Acierto al empezar

Fase I

Académicos

4. GRADUACIÓN OPORTUNA

Perfección al acabar

Socioeconómicos

3. PARTICIPACIÓN

Dirección al progresar

Institucionales

2. PERMANENCIA

Dirección al progresar

Individual

1. INGRESO

FACTORES

Acierto al empezar

Fase de Ingreso

Transformaciones

Avances

Logros

• Articulación con la educación media a través de herramientas virtuales.
• Creación de canales de comunicación, de comunicación web, redes sociales y herramientas CRM HubSpot, WhatsApp Empresarial, Chatbot, Atención al aspirante en sala Zoom.
• Formulario de inscripción amigable.

• Proceso de Inscripción, Selección y Matrícula 100% virtual.
• Optimización de los tiempos para los aspirantes (48hrs).
• Migración al SAC. Sistema Académico.
• Digitalización de las Historias Académicas.
• Encuestas de caracterización virtuales.

• Alianzas estratégicas para favorecer a poblaciones de escasos recursos.
• Creación e implementación del Programa de Inmersión.

Articulación con Educación Media

Estrategias de cooperación académica y de articulación con establecimientos educativos de secundaria y media vocacional.

Programa de inmersión - 2020

12.000

47

87

36

Matriculados

Número de convenios

Estudiantes en promedio anual, a través de ferias y eventos.

Participantes

Programa de Orientación Vocacional

4.500

Talleres prácticos y emprendimiento.

Del Colegio a la SANTOTO

Ferias de Universidades

Encuentros con padres de familia.

Experiencias académica vivenciales.

Talleres Psicopedagógicos

Estudiantes promedio anual atendidos en actividades de orientación vocacional. Pruebas aplicadas 500.

Espacios de diálogo con rectores, decanos coordinadores académicos y psicólogas de los colegios.

Orientación Vocacional.

Asesorías personalizadas.

Webinars especializados.

Evolución histórica de inscritos, admitidos y neos matriculados

Modalidad Presencial

Modalidad Distancia

Fuente: Dirección Nacional de Planeación, Desarrollo e Información Institucional, 2020.

Aporte a las regiones a través de los 23 Centros de Atención Universitaria

% de matriculados en programa de modalidad distancia por Departamento

Informe de Indicadores de Ciencia y Tecnología Colombia (OCyT, 2019)

Tasa de Cobertura en Educación Superior donde la División de Educación Abierta y a Distancia hace presencia

Caracterización del estudiante tomasino Sede Principal Bogotá

Edad

Estrato

Sexo

Tipo de colegio

Resultados de la fase de Ingreso y estrategias

La tasa de deserción temprana de los programas en modalidad presencial es de 31.26% y distancia 50.04%

El 51% de los estudiantes en primer semestre obtiene un promedio igual o superior a 3.8

Intervenciones a nivel individual y grupal para neotomasinos.

Jornada de Acogida e Inducción.

Factores de permanencia

Promedios Académicos

Deserción temprana.

Adaptación a la Vida Universitaria

Dirección al progresar

Fase II

Académicos

4. GRADUACIÓN OPORTUNA

Perfección al acabar

Socioeconómicos

3. PARTICIPACIÓN

Institucionales

Dirección al progresar

2. PERMANENCIA

Individual

Dirección al progresar

1. INGRESO

FACTORES

Acierto al empezar

Desde el año 2016 se cuenta con un promedio de 171 docentes de acompañamiento estudiantil y 220 docentes de tutoría por semestre

La deserción promedio acumulada es de 43.7% en programas de modalidad presencial y 65.3% en programas de modalidad a distancia

El 57% de los estudiantes obtiene promedios superiores a 3.8La tasa de aprobación de espacios académicos es del 93,2%

La tasa de permanencia estudiantil es de 91,35% en los programas de modalidad presencial y 84,78% en programas modalidad distancia

Tasa de permanencia

Desempeño Académico

Lineamientos de nómina

Deserción promedio acumulada

El 87% de los estudiantes realiza matrícula con carga académica completa. El 13% matricula media carga o un espacio académico en el semestre.

Entrega de apoyos para sostenimiento a estudiantes en: alimentación, transporte, recursos académicos y conectividad.

Se han beneficiado 49.977 estudiantes con auxilios y descuentos educativos por valor de $57.028 millones de pesos.

El 87,1% de las actividades implementadas están caracterizadas como académicas. El 9,1% corresponden a situaciones personales.

Comportamientomatrícula académica

Auxilios y Descuentos estudiantiles

Acompañamientoestudiantil

Fondo de ApoyoEstudiantil

Dirección al progresar

Fase III

Académicos

4. GRADUACIÓN OPORTUNA

Perfección al acabar

Socioeconómicos

3. PARTICIPACIÓN

Institucionales

Dirección al progresar

2. PERMANENCIA

Dirección al progresar

Individual

1. INGRESO

FACTORES

Acierto al empezar

Escenarios de participación estudiantil

05

04

03

01

02

Bienestar Institucional, Evangelización y Cultura y

Investigación Formativa y Proyección Social

Monitores Académicos

Representación Estudiantil

Internacionalización

Perfección al acabar

Fase IV

Académicos

4. GRADUACIÓN OPORTUNA

Perfección al acabar

Socioeconómicos

3. PARTICIPACIÓN

Institucionales

Dirección al progresar

2. PERMANENCIA

Individual

Dirección al progresar

1. INGRESO

FACTORES

Acierto al empezar

Opciones de grado

Diversificación en opciones de grado. Seminario de Herramientas para la vida profesional.

Tasa graduación

Identificación de rezago académico. Acompañamiento a egresados no graduados.

Fuente: Aplicativo de medición institucional para la medición de la deserción.

Resultados Competencias Genéricas Sede Principal Bogotá, Modalidad Presencial

Resultados Competencias Genéricas Sede Principal Bogotá, Modalidad Distancia

Contingencia COVID - 19

Ingreso

Permanencia

• Articulación entre instancias académicas y administrativas.
• Red de apoyo institucional.

• Jornadas de acogida e inducción.
• Acompañamientos grupales

Estrategia de Comunicación

Participación

Graduación Oportuna

• Seminario de herramientas para la vida profesional.
• Egresados no graduados.

• Monitores académicos.
• Representantes estudiantiles.

Fuente: Acciones contingencia UDIES (2021).