LA CARTA FIRMADA POR VARIAS PERSONAS

La carta firmada por varias personas

Prof. Sirney Camacho Ch.

Carta firmada por dos personas

La firma puede corresponder a funcionarios de la misma oficina, de otras oficinas de las institución o bien de una institución.

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Características

• El texto de la carta debe redactarse en plural.
• Uitlizar estilos de carta bloque o semibloque.
• Cuando la carta la firmas dos personas de distintas instituciones o empresas se recomienda al digitador de la carta que confeccione el membrete con ambas instituciones

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Orden y colocación de los nombres mecanografiados

• Es el primer criterio.
• Se considera el puesto de mayor rango (mayor autoridad y responsabilidad) al lado derecho y el de menor nivel al lado izquierdo.
• Este criterio se basa en las Normas de Ceremonial y Protocolo de la Cancillería dela República.

Orden jerárquico

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Atentamente, ESCUELA DE SECRETARIADO PROFESIONAL Lic. Luisa Camacho Bolaños M.Sc. Yamileth Jenkins Alvarado Subdirectora Directora

Mayor nivel jerárquico

Menor nivel jerárquico

Empresa pública

Empresa privada

• Presidente de la República
• Vicepresidentes
• Ministros
• Viceministros
• Oficiales mayores
• Diputados
• Directores de...
• Subdirectores de...
• Jefaturas de...

• Presidencias ejecutivas
• Gerencias
• Subgerencias
• Direcciones
• Subdirecciones
• Jefaturas
• Encargados de departamentos
• Encargados de oficinas
• Manager

nIVELES JERÁRQUICOS

Características

• Segundo criterio
• El de mayor antiguedad se coloca a la derecha y el de menor a la izquierda.

Ejemplo

ANTIGUEDAD

Si una persona tiene 20 años de trabajar en la institución y otra tiene 15 años, se escribe a la derecha el nombre de la persona que ha laborado más tiempo.

Orden alfabético

• Es el tercer criterio
• Se usa en el caso de que ambas personas tengan el mismo nivel jerárquico y la misma antiguedad.

Ejemplo

Si la carta debe firmada por dos directores (mismo orden jerárquico y misma antiguedad)

Atentamente, Lic. Pedro Arias Aguilar Licda. Ana Patricia Quirós Mora Director Directora

Mismo orden jerárquico

Misma antiguedad

Carta firmada por tres personas

Cuando la firma mecanografiada puedes ser por tres, cuatro o más personas, se usan los mismos criterios.

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Atentamente, Lic. Pedro Arias Aguilar Licda. Ana Patricia Quirós Mora Subdirector Directora Lic. Flora Espinoza León Profesor

Nivel

jerárquico

Carta firmada por cuatro personas

Los nombres de los firmantes se pueden escribir de dos formas: horizontalmente o verticalmente

Horizontal

Atentamente, Lic. Pedro Arias Aguilar Licda. Ana Patricia Quirós Mora Subdirector Directora Licda. Flora Espinoza León Licda. Luisa Camacho Bolaños Profesora Profesora

VERTICAL

Atentamente, Lic. Pedro Arias Aguilar Directora Licda. Ana Patricia Quirós Mora Subdirectora Licda. Flora Espinoza León Profesora Licda. Luisa Camacho Bolaños Profesora

Carta firmada por más de cuatro personas

• Es común que un grupo de personas hagan una petición, manifestación o posición en relación con un asunto.
• En este tipo de carta, ya no interesa el nivel jerárquico, ni la antiguedad, sino lo más importante es escribir los nombres completos con el respectivo número de cédula, número de teléfono y dirección de correo electrónico si se requiere.
• En este tipo de carta se utiliza cualquier estilo.
• Se anexa la lista y se ordenan por apellidos alfabéticamente.
• Cuando no se conoce los nombres de las personas que van a firmar, solo se agregar hojas adicionales para que firmen, pero deben tener un encabezado similar al de la carta de dos páginas y el espacio para que firmen las personas (nombre, cédula, correo, firma)

Ejemplo

Nombre Firma Cédula N° teléfono Correo electrónico 1. Alfaro Leitón, Rosita _________ _________ __________ ________ 2. Anchía Hernández, Juanita _________ _________ __________ ________ 3. Arce Arrieta, Leidy _________ _________ __________ ________ 4. Camacho Bolaños, Luisa _________ _________ __________ ________ 5. Castro Umaña, Lorena _________ _________ __________ ________ 6. Chávez Gutiérrez, Loretaa _________ _________ __________ ________

Escritura de abreviaturas

LICENCIATURA

POSGRADOS

DIPLOMADO BACHILLERATO

• Maestrías

MSc. MEng. MA, MBA. MArch. MEd. MMus. MTh

• Doctorados

PhD. Dr. Dra.

• Hombre Lic.
• Mujer Licda.

• Dipl. o Diplm
• Br.

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GRACIAS