Chapitre 3 : Le classement et l'archivage des documents

Chapitre 3

Le classement et l'archivage des documents

I. Le classement des documents

1. L'accès à l'information.

L'information est une ressources stratégique qui peut etre stockée dans le système d'information :

Base de données (BDD)

Fichiers

2. Le plan de classement.

a. Arborescence

Déf : Organisme hiéarchique des information dont la représentation rapelle un arbre et ses branches

Exemple d'arborescence :

II. L'archivage des documents :

Déf : Ensemble des actions, outils et méthodes mis en oeuvre pour conserver des docs à moyen et long terme

1. Type d'archive :

• Archives courantes
• Archives intérmédiaires
• Archives définitive

2. Obligation légale :

III. La gestion électronique de documents (GED)

Déf : Moyen infromatique permettant de gerer des documents papier ou électronique afin d'etre + performant + productifs

Chaque document est :

Créer/ Collecter

Diffuser

Traitée

Archiver

Classé

1. L'interet d'une GED

Sécuriser stockage et l'accès au docs

Meilleure gouvernances

Gains de productivité

Éviter les perts de données

Rendre l'infos disponible immédiatement

Aspect de l'environnement

Facilite la com