Le classement et l'archivage des documents

Le classement et L'archie des documents

Plan de classement: ⇨Créer une arborescence

-Créer les dossier (propre à l'organisation)-Classer les documents (alphabétique, thématique ou chronologique) -Renomer les documents (règle de nomage propre)

L'ensemble des actions, outils et méthode mis en oeuvre pour conserver des documents, à moyen ou long terme, à des fins éventuelles de consultation ultérieure.

L'ARCHIVAGE

La gestion electronique des documents

L'ensemble des moyens informatiques permettant de gérer les documents afin de faciliter la recherhce, la consultation, la circulation et le stockage.

Les étapes de la GED

-La création-Le stockage -La gestion -La diffusion

Limites

Avantages

-Aspect environnement -Sécurisé le stockage à l'accès au doc -Gagner en productivité -Eviter les pertes de données

-Coût formation-Résistance au changement coût Panne insécurité