FLUJO DE TRABAJO GTD

Adaptado de APRENDIENDO GTD

DIAGRAMA DE FLUJO DE GTD

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR

SÍ

DELEGAR la tarea indicando los plazos

CAPTURAR

ACLARAR

HACER

SÍ

ORGANIZAR

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

APLAZAR

NO

NO

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

¿es una acción con fecha objetiva?

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

NO

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

AGENDAS CON

CONTEXTOS

Me puede servir¿para qué?

Lo quiero reevaluar a futuro

No me sirve

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

A LA PAPELERA

AL ARCHIVO

NO

SÍ

Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

INicio

Fecha vencimiento

Contextos

CASA

F V.

F V.

TELÉFONO

llamar a la técnica del ayuntamiento de Igualada para corregir los errores en la subvención solicitada

10/05

Seleccionar las fotos del año 2006 para el álbum. (Carpeta xx ordenador)

Leer el manual de la nevera para ver si puedo arreglar la pérdida de agua

Llamar al local de Pedro para reservar para fiesta cumpleaños. (Teléfono: 6666666)

ACCIONES SIGUIENTES

ordenador

CALLE

25/05

21/05

Redactar y enviar el acta de la reunión de equipo de proyecto

Recoger vestido en tienda XXX

07/05

Revisar y adaptar al nuevo grupo la presentación de la sesión 1 del curso GTD

Ira a la tienda de guitarra para arrelgar la guitarra de mi hijo antes que tenga el concierto (4 junio)

25/05

redactarlo de tal forma que tenga toda la información necesaria para facilitar la ejecución

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

Adaptado de APRENDIENDO GTD

DELEGAR la tarea indicando los plazos

SÍ

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR

CAPTURAR

(3) la siguiente acción es empezar a seleccionar fotos. Empezando por su primer año de vida, 2006

(10) redacto en la lista de resultados: "Album de fotos de mi hijo hecho"

ACLARAR

(4) es algo que debo hacer yo

HACER

SÍ

ORGANIZAR

(5) me llevará un tiempo hacer esta selección

¿Es mejor que lo haga otra persona?

(1) me parece una buena idea de regalo de cumpleaños de mi hijo y por lo tanto es algo que quiero hacer como regalo para el cumpleaños de mi hijo

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

APLAZAR

NO

NO

(6) no tiene fecha concreta, objetiva, para hacerlo, lo debería hacer lo antes posible

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

¿es una acción con fecha objetiva?

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

No me sirve

A LA PAPELERA

Me puede servir¿para qué?

AL ARCHIVO

Lo quiero reevaluar a futuro

NO

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

(2) lo quiero hacer lo antes posible, porque debería estar hecho antes de su cumpleaños

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

(9) el álbum debería estar terminado para la fecha de su cumpleaños

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

(0) He tenido una idea y he capturado "album de fotos" en mi bandeja de entrada

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

AGENDAS CON

CONTEXTOS

(7) Redacto en la lista siguientes acciones, en el contexto ordenador "seleccionar las fotos del 2006 para el álbum"

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

NO

(8) una vez haya seleccionado las fotos del 2006 todavía no tendré el album de fotos hecho. Necesito más de un acción para tener el resultado de mi captura inicial.

SÍ

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Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

INicio

MAMÁ

F V.

EQUIPO PROYECTO

Enviame la información que tengas de las cuentas

¿A quién podríamos invitar para la mesa redonda de la jornada?

Tenemos que cambiar la fecha de la proxima reunión de equipo

¿ Puedes ireme a buscar unos papeles al despacho de los abogados?

AGENDA CON ...

Recordar actualizar los instrumentos de seguimiento del proyecto

PAU (HIJO)

jefa

¿Cómo está el tema del concurso de oposición de mi plaza?

¿Qué día puedemos ir a comprar ropa para la boda?

Necessito que me expliques cómo funciona el programa de edición de vídeos

una forma posible de redactarlo escribiendo lo que quieres decirle a la persona o equipo

DELEGAR la tarea indicando los plazos

SÍ

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

Adaptado de APRENDIENDO GTD

(3) Para poder hacerlo necesito conocer una funcionalidad del programa de edición y sé que mi hijo lo sabe. Por lo tanto, no puedo hacer nada hasta que no me lo explique. La siguiente acción es pedirle a mi hijo que me enseñe esta funcionalidad

CAPTURAR

ACLARAR

(10) redacto en la lista de resultados: "vídeo editado y publicado en la página web"

HACER

SÍ

ORGANIZAR

(5) Hacerle la petición concreta, requiere cierto tiempo y dedicación, no conviene hacerlo ahora

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

APLAZAR

NO

NO

(6) no tiene fecha concreta, objetiva, para hacerlo, lo debería hacer lo antes posible

(1) me interesa tener la página web actualizada y le faltaría este vídeo

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

(4) es algo que puedo hacer yo

¿es una acción con fecha objetiva?

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

No me sirve

A LA PAPELERA

Me puede servir¿para qué?

AL ARCHIVO

Lo quiero reevaluar a futuro

NO

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

(2) lo debo hacer lo antes posible, sinó la página no está completa

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

(9) haber termiando la edición del vídeo y publicadoo en la web

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

(0) Recibo un vídeo en varias partes que tendría que editar y juntar en una única versión para publicarlo en la web. Capturo en mi bandeja de entrada: editar vídeo

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

AGENDAS CON

CONTEXTOS

(7) Redacto en la agenda con mi hijo "Explicame la funcionalidad xx del programa de edición"

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

NO

(8) una vez mi hijo me haya explicado la funcionalidad no tendré el vídeo editado todavía

SÍ

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Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

INicio

Curso GTD realizado con éxito

Album de fotos de mi hijo hecho

JOrnada con ayuntamientos organizada y realizada con éxito

Declaración de la renta hecha y presentada

He finalizado y enviado el documento a los expertos del proyecto

RESULTADOS

Finanzas de mi madre reorganizadas

La nevera ya no pierde agua

(proyectos)

Vídeo xx editado y publicado en la página web

Guitarra de mi hijo arreglada

MATERIAL APOYO

Instrumento seguimiento proyecto diseñado e implementado

Esguince de tobillo recuperado

Proyectos europeos de tema x investigados

Fiesta de cumpleaños organizada

Subvencioones ayuntamientos tramitadas

Ropa boda comprada

Redactaroo enforma de resultado conesguido, hay diferentes formas de expresarlo así

fiesta cumpleaños organizada

curso gtd realizado con éxito

MATERIAL DE APOYO A RESULTADOs

Nombres y datos principales participantes

Teléfonos casas posibles:

link al drive con los materiales

Contacto de grupos música

Link excel drive organización

(proyectos)

El material de apoyo es toda la información necesaria para tirar adelante un resultado (de tu lista de resultados/proyectos)

Volver

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

INicio

libros

series i películas

algun día tal vez

Madres, padres y demás Siri Huvstedt.

Las tres caras de Eva (Pep)

Afeter Life (Berta) Alcarrás The tourist (Anna)

Desde dentro, Martin Amis

Dieta cetogénica. Carlos Stro

Four thousand weeks, Oliver Burkeman

LUGARES, RESTAURANTES...

aprendizajes

Casa rural la Garrotxa (Marta)

Francés

Restaurante keto en Gracia (Laura instagrm)

El método zettelkasten

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

Adaptado de APRENDIENDO GTD

DELEGAR la tarea indicando los plazos

SÍ

NO

NO

APLAZAR

SÍ

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

¿es una acción con fecha objetiva?

HACER

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

DELEGAR

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

CAPTURAR

ACLARAR

ORGANIZAR

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

(1) me gustaría mucho leer este libro, me interesa el tema y me fío de la persona que lo recomienda

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

¿Qué significado tiene para mi?

(2) en estos momentos estoy centrada con lecturas de otros temas y no lo voy a poder leer, me gustaría poder valorar más adelante si puedo leerlo

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

NO

(0) En una sesión de MM GTD un compañero recomienda un libro y me llama la atención En mi bandeja de entrada capturo: Four thousand weeks (Abraham)

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

AGENDAS CON

CONTEXTOS

Me puede servir¿para qué?

Lo quiero reevaluar a futuro

No me sirve

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

(3) Redacto en la lista libros de "algun día/tal vez" el nombre del libro, autor y quien lo ha recomendado "Four thousand weeks, Oliver Burkeman (Abraham MM)

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

A LA PAPELERA

AL ARCHIVO

NO

SÍ

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Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

INicio

fecha persona lo que espero OK

10/01

Fina

Pendiente tramitar soliciutd subvención

Jasmine

Solicitud en casa vacaciones Francia

14/01

a la espera

Borrador de la renta para comentar

Gestor

15/05

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

Adaptado de APRENDIENDO GTD

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR la tarea indicando los plazos

DELEGAR la tarea indicando los plazos

DELEGAR

DELEGAR

SÍ

SÍ

Declaración de la renta hecha y presentada es un resultado que ya estaba en la lista de resultados

CAPTURAR

(5) envió a mi gestor toda la documentacióon

(4) sí, es mejor que lo haga mi gestor

(6) apunto en mi lista A la espera la fecha que le he enviado la documentación, el nombre del gestoor y que estoy esperando el borrador

ACLARAR

HACER

(3) Hacer el borrador

SÍ

ORGANIZAR

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

NO

APLAZAR

NO

(1) significa que ya dispoongo de toda la información necesaria para hacer el borrador

CONTEXTOS

AGENDAS CON

SÍ

NO

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

¿es una acción con fecha objetiva?

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

No me sirve

A LA PAPELERA

Me puede servir¿para qué?

AL ARCHIVO

Lo quiero reevaluar a futuro

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

(2) sí, quiero tener el borrador lo antes posiible, para tener la declaración presentada antes de la fecha límiite

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

(0) ya he recopilado toda la información necesaria para hacer la declaración de la renta Capturo en mi bandeja de entrada: borrador renta

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

NO

(7) una vez obtenido el borrador todavía no habré conseguido tener la renta presentada , pero este resultado ya lo tenía en mi sistema

SÍ

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Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

Ver proceso de aclarado y organizado de este recordatorio

CALENDARIO

INicio

entradas a la venta Fito

festivo en Barcelona

Cumpleaños de Oliver

10h Reunión equipo NOE

20h Reunión MM GTD

18h SEsión 1 curso GTD

Jornada NOE

18h SEsión 2 curso GTD

20h Reunión MM GTD

Boda Óscar y Laura

18h SEsión 3 curso GTD

20h Reunión MM GTD

9:00h traumatólogo (tobillo)

18h SEsión 4 curso GTD

20h Reunión MM GTD

10h 14h Jornadas educacióon

20h Concierto

SÍ

DELEGAR la tarea indicando los plazos

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

Adaptado de APRENDIENDO GTD

CAPTURAR

ACLARAR

(3) ir a la jornada en el día y lugar indicado

HACER

SÍ

ORGANIZAR

(5) no lo puedo hacer ahora, hasta la fecha de la jornada no puedo hacerlo

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

(1) es una jornada que la organizan unos expertos que me merecen confianza y me puede ayudar a aprender del tema

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

APLAZAR

NO

NO

(6) tiene fecha concreta, objetiva, que es el día y la hora de la jornada

(4) es algo que tengo que hacer yo

¿es una acción con fecha objetiva?

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

NO

No me sirve

A LA PAPELERA

Me puede servir¿para qué?

AL ARCHIVO

Lo quiero reevaluar a futuro

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

(2) quiero y puedo asistir (tengo el día disponible)

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

SÍ

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

(0) recibo un mail de una compañera que me propone asisitir a una jornada sobre un tema relacionado con el proyecto

AGENDAS CON

CONTEXTOS

(7) apunto en el calendario el día y hora de la jornada

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

NO

(8) sÍ, me puedo olvidar, suponemos que en este caso mi mi resultado deseado era haber asistido

SÍ

Volver

Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar

No me sirve

A LA PAPELERA

Me puede servir¿para qué?

AL ARCHIVO

Lo quiero reevaluar a futuro

DELEGAR la tarea indicando los plazos

Paso a paso para clarificar y organizar la captura

SÍ

ELIMINAR

ARCHIVAR

INCUBAR

Redactar el recordatorio en la lista ALGUN DÍA / TAL VEZ

Redactar el recordatorio en la lista A LA ESPERA

DELEGAR

Adaptado de APRENDIENDO GTD

CAPTURAR

(3) la siguiente acción que tengo que hacerr es comprar las entradas

ACLARAR

HACER

SÍ

ORGANIZAR

(5) no lo puedo hacer ahora, hasta que no se pongan a la venta

¿Es mejor que lo haga otra persona?

¿Me lleva menos tiempo hacerlo que organizarlo?

HACER

¿Cuál es la siguiente acción física y visible para hacer que esto avance?

¿Qué debería ocurrir para que pueda olvidarme?

Redactar recordatorio en la lista de RESULTADOS (PROYECTOS)

APLAZAR

NO

NO

(6) tiene fecha concreta, objetiva, que es el día que se ponen a la venta

(1) es un grupo que me gusta mucho y la fecha del concierto me va bien

(4) es algo que tengo que hacer yo

¿es una acción con fecha objetiva?

COSAS

E-mailsMensajesLlamadasRedes Sociales IdeasDudasDeseos

SÍ

(2) lsí quiero hacer algo al respecto para no perder la posibilidad de ir al concierto

¿Qué significado tiene para mi?

¿Quiero, debo o necesito hacer algo al respecto?

BANDEJAS DE ENTRADA

NO

SÍ

SÍ

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar recordatorio en el CALENDARIO

Redactar el recordatorio en la lista de SIGUIENTES ACCIONES

NO

(0) recibo un e-mail que el próximo 25 abril se ponen a la venta las entradas de Fito Fitipaldis

AGENDAS CON

CONTEXTOS

(7) apunto en el calendario el día y hora que se ponen a la venta

¿Con ella me puedo olvidar de mi captura?

NO

(8) el resultado de mi captura era tener las entradas para el concierto, así que no debo hacer nada más para conseguirlo

SÍ

Volver

Finaliza el aclarado

Finaliza el organizar