Victoria Montage TBPAR2

projet d'amélioration

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TEAM

Le Projet

Problématique & Objectif

sommaire

Objectif Final

La Réalisation du Projet

Les Moyens

BILAN

Êtes vous prets A découvir mon projet?

Objectif & Problématique

Comment améliorer l'espace de travail des agents adminitratifs?

Suite aux différent stages effectués au sein de la Mairie de Villejuif j'ai constaté un réel dysfonctionnement lié à l'archivage des données. *Définition d’archiver : Consiste à conserver et stocker les documents de manière sécurisée et organisée pour un accès simple, rapide par les personnes intéressées

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L'objectif Final

L'objectif final de ce projet et d'améliorer l'espace de travail des agents administratifs et garantir aux administrés une attente limitée.

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La Réalisation du projet

Les Moyens Humains:

Les personnes concernées par le projet sont: - Monsieur le Maire - Le conseil municipal - L’élu en charge de l’administration générale de la commune - Ma Tutrice - Les responsables de projet - Les agents administratifs... - Les services techniques & la commission de sécurité

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Les Moyens Fianciers

• Un budget de 6100€ (Mairie & Subventions départementales)

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Les Moyens Matériels

• Un logiciel pour établir les plans (dessins,meubles...)
• Matériel : meubles , casiers , armoire ,fourniture,peinture....

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Définition du Plan de Travail

• 1ère Étape:
• -Réunir les informations nécessaires pour saisir la problématique,discuter du projet avec ma tutrice et les agents administratifs.
• 2ème Étape:
• -Réunion avec l'élu chargé de l’administration de la commune (Mr
• Chastagnac).
• -Planifier un entretien avec le service achat.
• 3ème Étape:
• -Budget et mise en place des équipes et désignation d’un responsable de projet (Mme Boucaud).
• 4ème Étape:
• - Mise en place d’un inventaire des besoins en fonction du budget.
• 5ème Étape: Concrétisation du projet ou non.

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Bilan du Projet

Quels sont ses points forts et ses limites ? - Meilleure productivité - Des espaces de travail dégagés - Un archivage efficace et sécurisé - Des locaux mieux adaptés - Un gain de temps pour les agents administratifs et les administrés Avez-vous de bonnes chances d’atteindre l’objectif fixé? La situation sanitaire étant complexe et la période peu favorable (élections à venir) et les demandes du public occasionne un report du projet lorsque tout sera rétabli les perspectives seront meilleures.

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Merci