list oficjalny. klasa 6

Jak napisać list oficjalny?

Jak napisać list oficjalny?

Czym jest list oficjalny?

List oficjalny jest zwany inaczej listem urzędowym. Wysyłamy go do różnych instytucji, firm, urzędów itp. wówczas, gdy chcemy o czymś zawiadomić albo coś uzyskać.

Układ graficzny

w prawym górnym rogu umieść nazwę miejscowości i datę napisania listu

z prawej strony, poniżej Twoich danych powinny znaleźć się dane adresata

w lewym górnym rogu zawrzyj swoje imię i nazwisko, a także adres

np. Joanna SkopińskaDyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 330 im. Nauczycieli Tajnego Nauczania w Warszawiea) zwróć uwagę na pisownię. Niechlujne pismo urzędowe powoduje, ze nikt nie chce go czytać i nie będziemy brani na poważnie,b) po nr (numer) nie stawiamy kropki!!!c) stawiamy ją po im. (imienia)d) w niektórych przypadkach wpisujemy adres instytucji

np. Warszawa, 04.05.2020r.a) pamiętaj o przecinku po nazwie miejscowościb) pamiętaj o kropce po r. (rok)

np. Anna Ciesielskaul. Zmęczona 1200-123 Kozia Wólkaa) pamiętaj o pisowni wielką i małą literą i uwaga! Zwykle aleje piszemy małą literą, chyba, ze chodzi o Aleje Jerozolimskie albo Aleje Ujazdowskie!b) po skrótach typu ul. (ulica), al. (aleja), pl. (plac) stawiamy kropkę.

wstęp

Pamiętaj o nagłówku! Na samym początku napisz, do kogo się zwracasz, jeżeli oczywiście zwracasz się do konkretnej osoby. Nie będziemy przecież pisać "Szanowna Instytucjo" ;)Pamiętaj, że w liście zarówno oficjalnym jak i prywatnym zwracamy się do innych wielką literą!Przedstaw sprawę, z którą zwracasz się do urzędu.

Rozwinięcie

Sformułuj prośbę i ją uzasadnij.

Zakończenie

Zakończ oficjalną formułą podziękowania i pożegnania.

Pamiętaj o podpisie odręcznym na końcu po prawej stronie.

Przydatne zwroty

Szanowny Panie Prezydencie

Szanowna Pani Dyrektor

Szanowna Pani

Pozwalam sobie zwrócić się do... w sprawie...

Zwracam się z uprzejmą prośbą...

Pragnę zawiadomić...

Uprzejmie proszę...

Z góry dziękuję za pozytywne rozpatrzenie mojej prośby

Bardzo proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby

Z wyrazami szacunku

Z poważaniem

Łączę wyrazy szacunku

zapamiętaj

Pisz zwięźle i rzeczowo. W liście oficjalnym nie ma miejsca na emocje. Zadbaj o poprawność i o estetykę zapisu

Zredaguj-cie list oficjalny, w którym poprosicie o pomoc w organizacji imprezy upamiętniającej patrona szkoły. Zadecydujcie wspólnie, kto będzie adresatem – dyrekcja szkoły, opiekun samorządu uczniowskiego, władze miasta, sołtys?

Ćwiczenia, str. 43-44

Dziękuję