Budget et gestion de projet

Budget et gestion de projet

Par Kotowicz Maximilien Gr6

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Liste des questions

Liés aux invités

Liés à la projection

Liés à la restauration

-Combien de personnes invités ? -Comment communiquer l'invitation et savoir leur disponibilité ? -Quelles mesures prendre contre la COVID-19 ?

-Y a-t-il des personnes qui ont des allergies, une contrainte religieuse, qui sont végétarien, vegan ? -Combien de personnes seront présentes à l’évènement ? Combien de places doit-on prévoir ? -Les professeurs délégués, membres de l’administration et les élèves seront-ils disponibles ?

-Combien de temps devons-nous prévoir pour la préparation, le film et l’afterwork ? -Quelle salle aura une capacité assez grande afin de respecter les distanciations sociales et d'accueillir tout le monde ? -Où trouverons-nous le film ?

Risques/Contraintes

Liés aux invités

Liés à la séance et au débriefing

Liés à la restauration

-Avoir trop/ pas assez à manger. -Que les invités n'aiment pas ce que l'on propose à manger/boire. -Alergies, contraintes alimentaires liés à une religion ou à un régime spécial (ex: véganisme). -Intoxication alimentaire lié à des aliment plus frais.

-Matériel informatique ( ex: Projecteur) en panne. -Suffisament de chaises dans la salle pour tous les invités. -Micro disponible dans la salle. -Salle disponible. -Que les personnes ne souhaitent pas s'éxprimer.

-Disponibilité des gens -Que les personnes ne soient pas interessés de venir. -Le retard des invités. -Sécurité contre la COVID-19

Liste des ressources

-Liés aux invités

-Liés au débriefing

-Liés à la restauration

-Liés à la projection

Ressouces matériels: Une tchek liste des invités pour voir si tous le monde est présent. Ressources immatériels: Un google Forms pour voir la dispnibilité des personnes concernés et voir si ils ont des allergies ou non.

Ressouces matériels: Une tchek liste des invités pour voir si tous le monde est présent. Des animateurs pour animer le débriefing. Un micro. Ressources immatériels: Un google Forms pour voir la dispnibilité des personnes concernés et voir si ils ont des allergies ou non.

Ressouces matériels: Chaises, tables, boissons, aliments, verres et assiettes en plastique.

Ressouces matériels: Salle avec un projecteur, un ordinateur, chaises, tables. Le film Ready Player One. Ressources immatériels: Des personnes pour préparer la salle, 2h19 de film + 30 minutes pour la préparation + 1h30 pour le débriefing et la restauration.

Ce que nous avons déjà: Vidéoprojecteur, enceinte, pc, tables, chaises, micro.

Devis concernant l’organisation de l’Afterwork. Comprenant 30 personnes et se déroulant le vendredi 28 mai 2021. KPI : pour mesurer la performance de l’évènement, nous réaliseront un sondage le lendemain de ce dernier. Ainsi, nous pourrons comprendre si il nous faut améliorer des choses (pour le prochain Afterwork) et si nous avons réussis à fidéliser les étudiants à ce genre d’évènements.

THANKS!