MICROFILMACION USO ACTUAL Y A FUTURO

MICROFILMACION USO ACTUAL Y A FUTURO EN GESTION DOCUMENTAL

PRESENTADO POR:Yohanna Milena Barrero Viviana Fuentes Mendez Sharon Liliana Narvaez

Campo de aplicaciòn

CAMPO DE APLICACION

De acuerdo con la Ley 594 de 2000, Artículo 2º. “Ambito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles

CAMPO DE APLICACION

Artículo 5°, numeral b) “Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles

CAMPO DE APLICACION

La microfilmación como técnica de reproducción de documentos se viene usando en Colombia desde 1950, fecha en la cual se autorizó su uso mediante el Decreto Ley 2527/1950

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

1950 : los primeros equipos fueron de la marca Deboll 1962: una planetaria y un procesador manual con manivela. 1974: El Archivo Nacional adquiere una cámara planetaria Recordak MR2 Kodak, una procesadora de películas Prostar DVR y una máquina duplicadora de microfilmes de marca EXTEK

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

1974, la Organización de Estados Americanos – OEA, capacitó en los Estados Unidos al señor Jorge Alberto Montoya, funcionario del Archivo Nacional, en las técnicas de microfilmación y control de calidad 1975, la Federación de Cafeteros, el Archivo Nacional, Kodak, 3M y Animex (Canon, en ese entonces), conformaron la Asociación Colombiana de Microfilmación

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

OBJETIVOS DE LA MICROFILMACION 1. Con el fin de evitar su desaparición causada por un posible evento catastrófico de origen natural o provocado por el hombre. 2. aprovecha del valor legal que tiene la microfilmación en Colombia para evitar acumular grandes volúmenes de papel que tienen tiempos de conservación limitados entre 2 y 20 años

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

LOS PRINCIPALES PROBLEMAS DE LA MICROFILMACION

• Perdida de documentos originales y valiosos: Entre 1950 y 1989,se autorizó su uso en Colombia con valor probatorio y en el segundo se crea el Archivo General de la Nación

• Almacenamiento inadecuado de las peliculas: requiere que se conserve en espacios físicos que garanticen condiciones ambientales

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

Diseño inadecuado de los parámetros de microfilmación: se deben establecer los parámetros técnicos que sean más acordes para garantizar la reproducción exacta y completa de los documentos.se deben establecer los parámetros técnicos que sean más acordes para garantizar la reproducción exacta y completa de los documentos

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

ROTATIVA:Equipos diseñados para microfilmar documentación de formatos carta y oficio a gran velocidad, (hasta 120 hojas por minuto), mediante un sistema automático de alimentación de papeles.

PLANETARIAS:Cámaras usadas para la microfilmación de documentos que se encontraban en mal estado de conservación, manuscritos, grandes formatos.

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

PROCESADORA: Son los equipos que permiten revelar la imagen de los rollos. Una vez estos son microfilmados con la cámara de microfilmación utilizan químicos reveladores y fijadores para su funcionamiento

ESTADO DEL ARTE DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA

DUPLICACION: El copiado de las películas de microfilm es una actividad necesaria en virtud del requerimiento tecnico para su consulta

LECTURA Para la consulta de los microfilmes se usan lectores, existen de 3 tipos: • Solo consulta • Copiadores: permiten realizar fotocopia • Digitalizadores.

CONTROL DE CALIDAD: Para realizar control de calidad se necesita • Inspectómetro o pantalla de visualización de microfilmes, con lupa accesoria. • Densitómetro • Microscopio de 100 aumentos • Empalmadoras ultrasónicas

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

NTC 5174 Procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.

NTC 5174 Procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.

NTC 5768 Micrografía. Películas de duplicación en plata y diazo. Densidad visual. Especificaciones y medición.• NTC 5912 Micrografía. Tabla de prueba de resolución. Descripción y uso.

• NTC 3723 Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Técnicas de operación

• NTC 4080 Micrografía. Símbolos gráficos para uso en procesos de microfilmación.

NORMATIVIDAD

JURIDICA Las siguientes son las normas que se han expedido en Colombia que regulan el uso de la microfilmación: • Ley 141 de 1961 • Ley 39 de 1981 • Ley 80 de 1989 • Ley 6 de 1992. Artículo 74 • Ley 594 de 2000 • Ley 962 de 2005 • Decreto 2527 de 1950 • Decreto 3354 de 1954 • Decreto 2620 de 1993 • Código de Comercio. Conservación de libros y papeles de comercio Artículo 60. • Acuerdo 07 de 1994. Artículo 58. • Acuerdo del AGN 037 de 2002

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

CORPORACIÓN OPEN TEXT Los costos de microfilmar una serie documental, frente a realizar una digitalización del mismo material, son más altos; la garantía de permanencia en el tiempo solo se puede obtener o a través del microfilm o del soporte digital complementado con Planes de Preservación Digital.

El National Archives and Records Administration (NARA) de los Estados Unidos Para el NARA el microfilm es un soporte de bajo costo, de largo plazo, medio de almacenamiento de imagen confiable. NARA ha microfilmado millones de páginas de documentos federales de valor permanente.

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

AIIM ORG El repositorio se pierden los datos, incluso si la infraestructura de documentos digitales está funcionando correctamente, así que el microfilm tiene un lugar importante.

EASTMAN PARK MICROGRAPHICS (EPM) se creó en abril de 2011 con la compra del negocio de micrografía de Eastman Kodak Company. La compra de la base de clientes en todo el mundo para los equipos, suministros y servicios, derechos de distribución mundial exclusiva para microfilm fabricado por Kodak

SITUACION DE LA FILMACION A NIVEL MUNDIAL

INDUS INDUS: se encuentra en los Estados Unidos diseña equipos de microfilmación después del 2009 con la empresa ALOS Micrographic Corporation, son los siguientes: • Cámara Planetaria de 16 mm • Procesador de película de microfilm • Escritor de microfilmes • Escáner de películas y microfichas • Lectores de microfilm

JUJIFILM:La empresa japonesa FUJI, crea la siguiente línea de micrografía: • Película de microfilmación de 16 mm y 35 mm para cámara y para duplicación • Químicos de procesado • Escritor de microfilmes

GENUSIT La empresa alemana Genus, fabrica y distribuye la marca Ozaphan con los siguientes productos: • Película de microfilmación de 16 mm y 35 mm para cámara y para duplicación en sales de plata. • Químicos de procesado • Película Diazo para duplicación • Jackets

CANON: Es una empresa japonesa que para la micrografía solo está produciendo actualmente lectores escáner de microfilm.

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

KONICA MINOLTA Está transformando el lugar de trabajo del futuro con sus soluciones y hardware centrados en el cliente para el mundo conectado digitalmente Konica Minolta aún produce lo siguientes equipos: • Cámara planetaria de 16 mm • Lector digitalizador

EYECOM PRODUCE Es una de las empresas que distribuye los siguientes productos: • Cajas de almacenamiento • Guantes para manipular microfilm • Carretes para película de 16 mm y 35 mm • Cinta adhesiva para procesado • Escáner de microfilm

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAl

SMA ELECTRONIC DOCUMENT GMBH Empresa alemana que fabrica el equipo Escritor de microfilmes SMA 51, el cual es el más completo del mercado ya que acepta diversos tipos de formato de imágenes, funciona con película de 16 mm y 35 mm de tipo convencional y con una excelente calidad. REFERENTES EN LA MICROFILMACION EN COLOMBIA De los tres (3) fabricantes de películas a nivel mundial, dos (2) tienen representantes en Colombia. • Inversiones Ajoveco, que representa de manera exclusiva las películas marca FUJIFILM. • Servimagenes esta empresa es la que importa mayores volúmenes de insumos de microfilmación de marca EPM.

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

USO DE LA MICROFILMACION EN COLOMBIA:Existen dos objetivos principales: • Preservación digital: se utiliza el equipo Escritor de Microfilmes. • Conservación: para reproducir documentos con valores primarios y/o secundarios, con disposición final de conservación permanente o de largo plazo como, .

SITUACION DE LA MICROFILMACION A NIVEL MUNDIAL

ALTERNATIVAS AL USO DE LA MICROFILMACION Los principales objetivos por los que se ha venido usando la microfilmación en Colombia son: 1. Sustitución del soporte papel 2. Seguridad para la documentación que tiene altos valores primarios y/o secundarios. 3. Distribución. cuando varias áreas, 4. Copia de trámite. Se deja copia en microfilm como herramienta que permite consultar la información y obtener una copia en papel de ser necesario.

SITUACION DE LA MICROFILMACION ANIVEL MUNDIAL

Las entidades que son cobijadas por la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos, deben tener en cuenta que estos procesos de microfilmación, digitalización y eliminación deben estar sustentados en las Tablas de Retención Documental TRD o Tabla de Valoración Documental-TVD, instrumentos archivísticos que deben hacen parte del programa de gestión documental de cada institución

¡Gracias!