RAPPORT VEILLE INFO

Veille Informationnelle

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1er Projet: Journée d'intégration RACOT Gabrielle - BTS SAM

Le projet consistait à organiser pour les 1ères années de BTS SAM (de 2020) une journée d'intégration afin de créer une cohésion entre les deux classes de ce BTS.

Organisé par RACOT Gabrielle, VICTOQ Carlisse & STRAWA Margot

Sommaire

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1. Analyse des Besoins

2. Outils

3. Collecte, Analyse et Diffusion des informations

4. Bilan

Analyse des besoins

Pour identifier les thématiques de veille j’ai créé une carte mentale sur CANVA. Cette étape est une veille passive et ponctuelle car elle permet de rester informé sans répondre à un objectif précis. Elle collecte des informations générales, non triées. Et elle permet de dresser un état des lieux à un moment donné dans un cadre bien défini.

Annexe 1

Outils

L’outil de recherche d’informations utilisé est Google. J’ai utilisé Symbaloo comme agrégateur pour centraliser en un même endroit l’ensemble des recherches. J’ai également réalisé des Google Alerte. J’ai paramétré une réception de ces résultats sous formes de flux RSS que j’ai alors intégré à mon Symbaloo pour avoir le résultat en un seul et même endroit.

Lien

Collecte, Analyse et Diffusion

La veille portait sur des points d’attention différents tout au long du projet (exemples: les activités en début de projet / la météo en se rapprochant de la date cible). Les flux RSS avait une périodicité de consultation (toutes les semaines) La vérification des informations se faisait en utilisant l’hexamètre de quintilien QQOQCP La diffusion des informations entre l’équipe projet se faisait soit par mail, soit via Teams pendant les réunions avec l’équipe projet et donc consignée dans les compte rendus.

Annexe 3

Bilan

Symbaloo m’a permis d’avoir toutes les informations utiles à la réalisation de la journée d’intégration. Nous avons pu grâce au flux RSS de la météo déterminer un plan B avec la demande de salle disponible car nous avons été informés que le temps sur Dijon la semaine de cette Journée n’était pas favorable. Cela nous a également permis d’étudier les activités et de déterminer la plus pertinente comme avec le changement de l’activité Escape Game remplacée par les Icebreaker. Personnellement, avoir réalisé cette veille m’a permis de bien m'organiser et de ne pas perdre les informations que je considérais comme importantes.

Merci pour votre attention