Séminaire de méthodologie 2021 : Tuto illustré Word et Zotero

Séminaire de méthodologie 27/04/2021

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Julien Borgeon

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Aller à l'index Zotero

Utiliser les outils de Word

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Numéros de pages

Via abonnement UL

Recherche + Remplacement

(Première page différente)

Formater les styles

Notes de bas de page

Raccourcis

Police + Paragraphe

Hiérarchiser les titres

Citations longues

Accès rapide

Décalage du paragraphe

Gagner du temps

Documents à télécharger

Table des matières

En-tête

Fonction des titres formatés

01

Installation

Télécharger la suite office

Installation

Suivre la procédure

Cliquer ici

Ne pas confondre avec le mail universitaire !

02

Formater les styles

Style "Normal"Police + Paragraphe

Formater les styles

Fenêtre de modification

Clic droit sur le style à modifier + "Modifier"

Tous les paragraphes utilisant le style ainsi formaté sont mis en forme de la même manière automatiquement. Il n'y a plus qu'à écrire ! Permet de régler la couleur/taille de la police, l'interligne, l'alinéa, l'espacement entre les paragraphes, la justification, etc...

Formater les styles

Modifier la police d'écriture

Modifier => Format => Police

=> Ruban Word => Styles => Normal (premier encadré) => clic droit puis « modifier » => format (en bas à gauche) => police

+ détail

Formater les styles

Modifier les propriétés des paragraphes

Modifier => Format => Paragraphe

L=> Ruban Word => Styles => Normal (premier encadré) => clic droit puis « modifier » => format (en bas à gauche) => paragraphe

+ détail

03

Hiérarchiser les titres

Styles "Titre", "Titre 1", "Titre 2", "Titre 3", etc.Police + Paragraphe

Hiérarchiser les titres

Déterminer les espacements automatiques

Modifier => Format => Paragraphe

(Idem pour la police) => Ruban Word => Styles => Normal (premier encadré) => clic droit puis « modifier » => format (en bas à gauche) => Paragraphe

+ détail

04

Générer le sommaire

Ou l'importance de formater ses titres systématiquement

S'assurer que tous les titres sont hiérarchisés correctement

01

Titre principal de niveau 1, Titre 1 au niveau 1, Titre 2 au niveau 2, etc. (automatique)

Générer la table des matières

02

=> Ruban Word => Références => Table des matières (à gauche)

+ Info

S'assurer que tous les titres sont hiérarchisés correctement

01

Titre principal de niveau 1, Titre 1 au niveau 1, Titre 2 au niveau 2, etc. (automatique)

Générer la table des matières

02

=> Ruban Word => Références => Table des matières (à gauche)

Mettre à jour la table

03

=> Clic droit n'importe où sur la table => Mettre à jour les champs => Mettre à jour toute la table

+ Info

05

Utiliser le volet de navigation

Ou l'importance réaffirmée de formater ses titres systématiquement

S'assurer que tous les titres sont hiérarchisés correctement

01

Titre principal de niveau 1, Titre 1 au niveau 1, Titre 2 au niveau 2, etc. (automatique)

Afficher le volet de navigation

02

=> Ruban Word => Affichage => Volet de navigation (cocher)

Naviguer de section en section

03

Cliquer sur les titres pour afficher les pages correspondantes facilement/rapidement

06

Générer les notes de bas de page

Et en repérer le style de paragraphe (caché par défaut)

Générer la note

01

=> Se placer après le texte => Références => Insérer une note de bas de page

Rédiger la note

02

(précisions, traduction, etc.)

Facultatif : modifier le style de la note

03

=> Placer le curseur n'importe où sur la note de bas de page => Cliquer sur l'icône "Styles" (Alt + Ctrl + Maj + S) => Clic gauche sur le style de la note => Modifier => Etc.

07

Formater le style de citation longue

(à partir de 40 mots)

Citation courte

Dans le corps du texte

Les citations de moins de 40 mots s'intègrent directement dans le corps de votre paragraphe. Une citation est encadrée par des guillemets français et se termine par la référence/source (ici, au format de citation APA, généré par Zotero). Pour faire une ellipse dans le texte cité, on met des points de suspension entre crochets à l'endroit visé. Idem pour les modifications internes : entre crochets.

+ lien

Citation longue

Séparée du corps du texte

On dit d’une citation qu’elle est « longue » à partir de 40 mots (compteur de mots automatique en bas à gauche de la page Word). Dans ce cas, elle doit être détachée du reste du texte et ne nécessite pas d’être encadrée par des guillemets. On note quand même la référence à la fin de la citation (Zotero, même combat).

+ lien

Citation longue

Séparée du corps du texte

Modifier => Format => Paragraphe

(Idem pour la couleur de la police) => Ruban Word => Styles => Citation intense (défiler) => clic droit puis « modifier » => format (en bas à gauche) => Paragraphe => Retrait à gauche (1cm par ex.) => Espacement (choisir)

+ Info

08

Générer les en-têtes

(sauf en pemière page)

Insérer une en-tête

=> Double clic au niveau de l'entête (haut de la page) => En-tête (option à gauche, puis choisir)

=> Ruban Word => Mise en page (onglet) => Mise en page (rubrique à gauche) => Mise en page (icône) => Première page différente (cocher)

09

Générer les numéros de page

(sauf en première page)

Numéros de page

(sauf première page)

=> Ruban Word => Insertion => Numéro de page (choisir)

=> Double clic sur le pied de page => Première page différente (cocher)

10

Quelques raccourcis

Gagner du temps

Raccourcis

Les plus courants

11

Gérer la barre d'accès rapide

Gagner du temps (suite)

Accès rapide

S'épargner quelques clics

Ajouter à la barre d'accès rapide

03

01

Se rendre dans l'onglet souhaité

Clic droit sur l'icône de l'outil => Ajouter à la barre d'accès rapide (elle apparaît en haut du document Word)

Par exemple Insertion (symboles), Références (notes de bas de page), révision (commentaires), Zotero (Add/Edit Citation)

Repérer l'outil souhaité

02

Par exemple Symboles, Notes de bas de page, Zotero, Commentaires

+ Info

12

Téléchargements

Tuto Word + Zotero (PDF)Modèle de mémoire (.odt) Présentation (HTML)

Téléchargements

Tous les documents dont il est question

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Modèle

Tutoriel

Document formaté

Cette présentation

Word + Zotero

Liste de procédures et de conseils pour formater les documents Word et utiliser Zotero

Modèles de présentation, à remplir ou à formater (document lambda + mémoire titres simples + mémoire titres numérotés)

Résumé illustré du tutoriel dédié à Word et à Zotero

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Générer la bibliographie

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01

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+ procédure

02

Enregistrer une référence

Taper la recherche

01

Le nom de l'auteur, le titre de l'article, ou les deux (de préférence dans un moteur de recherche universitaire)

Accéder à la ressource

02

Directement depuis la page du moteur de recherche, ou sur l'herbergeur de l'article

Enregistrer la référence

03

L'extension Zotero du navigateur reconnaît le type de ressource (article, livre, etc.). Cliquer dessus l'importe dans l'application de bureau.

+ Info

03

Citer dans Word

Editer une citationChoisir/Editer un style de citation

Se placer après la citation

01

Le nom de l'auteur, le titre de l'article, ou les deux (de préférence dans un moteur de recherche universitaire)

Lancer l'ajout de la référence

02

Ruban Word => Zotero => Add/Edit Citation

Trouver la référence

03

Rechercher le nom de l'auteur ou le titre de la ressource, (cliquer pour spécifier une ou plusieurs pages), et appuyer 2 fois sur Entrée

+ Info

Se placer sur la référence Zotero

01

Placer le curseur sur la référence

Editer

02

Ruban Word => Zotero => Add/Edit Citation

Spécifier la ou les pages

03

Ne pas le faire manuellement !

Spécifier les préférences de citation

01

Ruban Word => Zotero => Document Preferences (choisir)

04

Créer un raccourci

Gagner du temps

Accès rapide

S'épargner quelques clics

Ajouter à la barre d'accès rapide

03

01

Se rendre dans l'onglet Zotero

Clic droit sur l'icône de l'outil => Ajouter à la barre d'accès rapide (elle apparaît en haut du document Word)

=> Ruban Word => Zotero

Repérer l'outil souhaité

02

Add/Edit Citation en priorité

05

Générer la bibliographie

Ou l'importance d'utiliser systématiquement Zotero

Se placer à l'endroit souhaité

01

Après un titre "normal", par ex. "liste des références".

Générer la bibliographie

02

Ruban Word => Zotero => Add/Edit Bibliography

06

Liens utiles

Pour compléter

Revues et moteurs de recherche

Sites et réseaux sociaux

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Forum de l’association SOPHIA :

Page Facebook de l’association SOPHIA :

Nous écrire :

Page Facebook du département de philosophie :

julien.borgeon@univ-lorraine.fr sophia.philo@laposte.net

Site internet du département de philosophie :

Ressources en ligne :

Tuto Zotero (PDF) :

ENT - Ressources en ligne - revues

Accéder aux revues

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01

Ressources en ligne

02

"Sciences humaines et sociales"

03

Installer "Lorraine Clic" et accéder aux textes directement

"Lorraine Clic"

Accéder aux ressources directement (Lorraine Clic en favori)

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Evernote permet de regrouper, de trier et d'envoyer vos notes facilement.Créez des piles de carnets de notes pour vous organiser. Triez et retrouvez vos notes en y affectant des étiquettes de mots-clefs.

Prises de notes Logiciel (Evernote)

Prenez des notes sur l'appli Apple / Android et retrouvez-les sur l'application de bureau

Les carnets Oxford permettent de prendre des notes manuscrites puis de les "scanner" avec l'application (Apple/Android) Scribzee, qui peut les envoyer à Evernote pour centraliser vos notes manuscrites et vos notes dactylographiées

Prises de notes Manuscrites Logiciel

Prenez des notes manuscrites => Scribzee en fait un PDF + transfère à Evernote

Playlists YouTubeFR

Pour compléter

Tuto Zotero

Playlist Word

Video méthodo'

Psychonotes

Thom Reo

Département de philosophie

Présentation des fonctionnalités principales de Zotero + illustrations pratiques

Un complément vidéo à ce séminaire (Julien Borgeon & Anna Zielinska sur Word + Zotero)

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