Présentation SoAM DGEES - SoFIN

SOam dgees

Service Opérationnel Achats MarchésDirection Générale Enfance Education Sports

Direction des Sports et des Bases de Loisirs

INDEX

1. Le périmètre du SoAM

2. Les Acteurs

3. Les objectifs

4. Les rôles et interactions

5. Les processus

6. Travaux en cours et projets

1. Le périmètre du SoAM

CC

CUISINE CENTRALE

(13) Affaires pour (57) marchés d'un montant global de X€

DE

EDUCATION

13 Affaires pour 50 marchés d'un montant global de X€

ENFANCE LOISIRS

DEL

(8) Affaires pour (20) marchés d'un montant global de X€

SPORTS ET BASES DE LOISIRS

DSBL

(57) Affaires pour X marchés d'un montant global de X€

2. Les Acteurs

Isabelle MARTIN Responsable SoAM

Sophie RIOLS Gestionnaire SoAM

Céline PECH Gestionnaire SoAM

Hugo BASTIEN Gestionnaire SoAM

Florian GARDIES Gestionnaire SoAM

Meriem EL BISSIS Gestionnaire SoAM

X Assistant(e)

3. Les objectifs

Bien acheter : des contrats de qualité, au bon prix et dans les délais

Etre à l'écoute des directions métiers

Spécialiser l'équipe SoAM et professionnaliser les agents

Garantir la continuité du service

Fluidifier les échanges avec la DCP

4. Les rôles et interactions

SoAM

Direction

SoFAM

Métier

SoAM

DCP

DGEES

SPCA

5. Les Processus

Phase de criblage par le Service de Pilotage et Coordination des Achats (SPCA)

Sur la base d'une grille de critères : financier, organisationnel, concurrentiel... Détermine le niveau d'accompagnement de l'acheteur du SPCA 3 circuits de préparation de l'achat :

Circuit complet

Rédiger le CCTP (prescripteur) Valider la procédure marché Définir la liste des pièces administraives et financières

= SPCA =

Analyse du besoin Sourcing Benchmark

1 an

Formalisation de la stratégie d'achat

Circuit léger

Rédiger le CCTP (prescripteur) Valider la procédure marché Définir la liste des pièces administraives et financières

9 mois

Définition de la stratégie d'achat

Interrogation du besoin Contact fournisseurs

Equipe Projet

Circuit direct

Rédiger le CCTP (prescripteur) Valider la procédure marché Définir la liste des pièces administraives et financières

6 mois

6. Travaux en cours et projets...

Créer sur le réseau un espace dédié par direction et un espace partagé

Elaborer un outil de programmation des marchés accessible aux managers et aux prescripteurs

Expliquer le "Qui fait quoi ?"

Construire les intéractions avec les prescripteurs et les SoFIN des directions métiers

Elaborer des supports de facilitation : fiche Repère des marchés, fiche Identité des directions, ...

Créer une dynamique SoAM

MERCI!