Principios de la organización

Principios de la organización.

Existen nueve principios que proporsionan la pauta para establecer una organización racional,se encuentran intimamente relacionados y son:

dE OBJETIVO

Toda y cada una de las actividades establecidas en la organizacion deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

especialización

Este principio dice que el trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientra más específicos y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

jerarquía

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

paridad de autoridad y responsabilidad

A cada grupo de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha respensabilidad. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una función, para un empleado, si no se le hace responsable por los resultados.

Unidad de Mando

Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, desde asignar un solo jefe, y que los subordinados no deberan reportar a más de un superior, pues el hecho de que un empleado reciba órdenes de dos o más jefes sólo ocasionará fugas de responsabilidad, confusión e ineficiencia.

Difusión

Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tenga relación con las mismas.

amplitud o tramo de control

Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

De la coordinación

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. en otras palabras, el administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa, ya que cualquier fuente de deficiencia puede ocasionar serios problemas.

Continuidad

Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse alas condiciones del medio. La organización que es apropiada para la empresa en un momento dado, puede no serlo posteriormente.