PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

“Planeación de la Auditoría Administrativa del caso práctico”.

EMPEZAR

ÍNDICE

antecedentes y desarrollo actual del TESCI

MISION DEL TESCI Y DE LA CARRERA ING. EN ADMINISTRACION

VISION DEL TESCI Y DE LA CARRERA ING. EN ADMINISTRACION

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL TESCI

VALORES INSTITUCIONALES DEL TESCI

Política integral del Sistema de Gestión Integral del TESCI

ANTECEDENTES Y DESARROLLO ACTUAL DEL TESCI

Antecedentes

Desarrollo

misión del TESCI y de la carrera de Ingeniería en Administración

TESCI

Ing, Administración.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL TESCI

• Fortalecer la calidad de los servicios educativos.
• Incrementar la cobertura, promover la inclusión y la equidad educativa.
• Promover la formación integral de los estudiantes.
• Impulsar la ciencia, la tecnología y la innovación.
• Consolidar la vinculación con los sectores público, social y privado.
• Modernizar la gestión institucional con transparencia y rendición de cuentas.

Visión del TESCI y de la carrera de Ingeniería en Administración

TESCI

Ing, Administración.

VALORES INSTITUCIONALES DEL TESCI

• Interés público

Actuar buscando en todo momento la máxima atención de las necesidades y demandas de la sociedad, por encima de intereses y beneficios particulares.

• Respeto

Otorgar un trato digno y cordial a todas las personas, propiciando el diálogo cortés y la aplicación armónica de instrumentos que conduzcan al entendimiento.

• Respeto de los derechos humanos

Respetar, garantizar, promover y proteger de conformidad con los principios de universalidad, que establecen que los derechos humanos corresponden a toda persona por el simple hecho de serlo; de interdependencia, que implica que los derechos humanos se encuentran vinculados entre sí; de indivisibilidad, que refiere que los derechos humanos conforman una totalidad, de tal forma que son complementarios e inseparables y de progresividad que prevé que los derechos humanos están en constante evolución y bajo ninguna circunstancia se justifica un retroceso en su protección.

• Igualdad y no discriminación

Trato sin distinción, exclusión, restricción o preferencia.

• Equidad de género

Garantizar que tanto mujeres como hombres cuenten con las mismas condiciones, posibilidades, oportunidades y beneficios.

• Entorno cultural y ecológico

Evitar la afectación del patrimonio cultural y de los ecosistemas, promover en la sociedad la protección y conservación de la cultura y el medio ambiente.

• Integridad

Actuar siempre de manera congruente con los principios que se deben observar, convencidos en el compromiso de ajustar su conducta para que impere en su desempeño una ética que responda al interés público y genere certeza plena frente a todas las personas con las que se vincule.

POLITICA INTEGRAL DEL TESCI

En el TESCI estamos comprometidos(as) a: -Proporcionar un Servicio Educativo de alta calidad, enfocado a satisfacer los requisitos de nuestros clientes.-Establecer acciones para proteger el medio ambiente, prevenir la contaminación, usar sosteniblemente los recursos y disminuir el impacto ambiental.-Implementar prácticas enfocadas a mejorar el desempeño energético.-Cumplir con los requisitos legales aplicables vigentes y otros requisitos asociados al SGI.-Mejorar continuamente el SGI.

Área a evaluar de la Auditoría

Ingeniería en Administración

Nombre de Procedimiento a evaluar en la Adutitoría

Procedimiento de Planeación , Evaluación y Acreditación de asiganturas.

Objetivo General :

Determinar estrategias , analizando las metas a corto y largo plazo, para poder establecer procedimientos a base de una planeación tomando en cuenta las deficiencias actuales para una mejora constante.

Objetivos Especificos :

• Proponer estrategias de cumplimiento
• Evaluación de actividades y cumplimiento de objetivos
• Mejorar la comunicación de mestros y alumnos
• Dar solución a problemas anteriores o conflictos futuros
• Revisar y proponer mejoras dentro de la asignación de tareas.
• Mejorar el control y división de materias

• Mayor Atención sobre el cumplimiento de objetivos
• Elaboración de planeaciones nuevas enfocadas a la visión y misión
• Gestionar cada una de las actividades o tareas a realizar
• Dar reportes de avances periódicamente
• Realizar el reporte de mejoras a base de lo solicitado
• Dar seguimiento a los logros y alcances obtenidos

Estrategías para la investigación preliminar

Fuentes de estudio

1. Determinación de las necesidades específicas
2. Identificación de los factores que requieren de atención
3. Definición de estrategias de acción
4. Jerarquización de prioridades en función de que se persigue
5. Descripción de la ubicación naturaleza y extensión de los factores
6. Especificación del perfil del auditor
7. Estimación del tiempo y de los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido

• Organos de control interno
• Niveles de la institución
• Unidades estrategicas de la institución
• Comisiones
• Comités
• Areas de trabajo
• Grupos de trabajo
• Sistemas de información

Propuesta técnica

Alcance

Naturaleza

Planeación, evaluación y acreditación de asignaturas.

Se pretende realizar una auditoria administrativa al Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlan Izcalli.

Propuesta técnica

• Antecedentes

El Tecnológico de Estudios Superiores de Cuautitlán Izcalli (TESCI) es un organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de México creado por Decreto el 29 de agosto de 1997 con personalidad jurídica y patrimonio propios.Tiene por objeto formar profesionales, docentes, investigadores e investigadoras a través de programas educativos acreditados y realizar proyectos científicos y tecnológicos. Se vincula con los sectores público, privado y social para consolidar el desarrollo de la comunidad y promover la cultura tecnológica regional, estatal, nacional y universal. El TESCI inició actividades académicas a finales de septiembre de 1997 en aulas prestadas generosamente por el CONALEP “Bernardo Quintana”. Ofrecía 2 carreras: Ingeniería Industrial y Licenciatura en Informática, mismas que fueron cursadas por 146 estudiantes. El TESCI ha alcanzado desarrollo significativo pues actualmente cuenta con campus propio sobre un terreno de 144,000 m2. Su infraestructura es moderna y funcional, con amplias áreas verdes y recreativas, dotadas con equipamiento de tecnología avanzada; ofertando 9 carreras (Ing. Industrial, Ing. en Sistemas Computacionales, Ing. en Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Ing. en Logística, Ing. en Gestión Empresarial, Ing. en Mecatrónica, Ing. Química, Ing. en Administración y Contaduría Pública), 2 maestrías (Maestría Tecnologías de la Información, Maestría en Ingeniería Administrativa), 2 carreras en línea (Ingeniería Industrial e Ingeniería en Gestión Empresarial). El TESCI tiene acreditados el 100% de sus carreras acreditables y está certificado el Sistema de Gestión Integral con las Normas ISO 9001:2015; ISO 14001:2015 e ISO 50001:2018. Los certificados tienen una vigencia del 11 de noviembre del 2020 al 11 de noviembre del 2023. Asimismo, obtuvimos la certificación en la NORMA NMX-025-SCFI-2015 Igualdad Laboral y No Discriminación; que estará vigente del 26 de noviembre 2020 al 25 de noviembre del 2024. Desde su fundación, los Directores Generales del TESCI en distintas fechas, han sido: Ing. Elías Bernal Alcántara (1997-2000); M. en C. Genaro Hernández Zapata (2001-2005, q.e.p.d.); Ing. José Manuel García Macías (2005-2009), M. en E. Salvador Herrera Toledano (2009-2013) Ing. Arturo García Cristia (2013- 2017), Mtro. Francisco Medrano Ruvalcaba (2017-2020).

Propuesta técnica

• Objetivos
• El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar cuáles son las deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el problema. Trato sin distinción, exclusión, restricción o preferencia.
• Planeación:
• Se determinan los alcances de la auditoria, el tiempo que requerirá, los criterios a seguir, la metodologia a aplicarse y la definición de los recursos que serán necesarios para garantizar que el exámen cubra las actividades más importantes
• Intrumentación:
• Etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleara, el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
• Examen:
• Es en donde da comienzo la auditoría, puesto que se inicia con la ejecución de los programas para obtener la información necesaria de las áreas sujetas al estudio.
• Seguimiento:
• Contempla en forma cronológica y secuencial las etapas de planificación, programación, ejecución, informe y seguimiento. Un adecuado control delnivel de calidad en el desarrollo de cada una de esas etapas, permitirá al auditor obtener uninforme de auditoría con niveles de calidad adecuados.

Estrategia

Se realizará una reunion en equipo para hacer una investigación de como es que los maestros realizan la acreditación de sus materias para los alumnos. Lo que se realiza primero es que los maestros dan a los alumnos una instrumentación didáctica, en la cual se desglozan los porcentajes que se le va a dar a cada cosa que se va a realizar en el transcurso del semestre, esto de divide por competencias, el numero de competencias será dependiendo de las que la materia requiera. Ahí mismo se dara en cada competencia diferentes temas que se necesitaran evaluar y sus ponderaciones. Esto se realiza para que el alumnado este conciente de como es que la materia puede ser acrediatada o como no puede ser acreditada, debido a las faltas que el alumno tenga en cuestion de que no entregue trabajos o falte a las clases y de esta manera no sepa como es que se realizan algunos trabajos.

Propuesta técnica

• Justificación

Los motivos al realizar esta auditoría administrativa, es por la necesidad de generar mejoras en el aspecto administrativo en sus funciones y procesos que le permitan establecerse aun mas en el mercado, siendo una empresa que proporcione el mejor servicio en la venta y distribución de productos con posibilidades de un mejor desempeño.

• Acciones

• Recursos

• Resultados

Esperamos obtener buenos resultados en cuanto a la auditoría administrativa que sera aplicada en la carrera de ingeniería en administración para fortalecer la calidad de los servicios educativos e incrementar la cobertura, promover así como modernizar la gestión institucional con transparencia y rendición de cuentas, para unos resultados satisfactorios y completos en relación a la evaluación de dicha areá, que estará a la espera de está actividad para una mejora continua.

Programa de trabajo

Área

Responsable

Nombre de la auditoría

Ingeniería en Administración

Camacho Gonzalez Leslie Guadalupe Carranza Reyes Daniela Cuellar Rojas Rodolfo Armando Guzmán Cervantes Daniela

Auditoría Administrativa DDAL Internacional

Diagrama de Gantt