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Les bases d’Excel

soukaina.arguana

Created on April 16, 2021

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Transcript

Les bases d'Excel

SOMMAIRE

1.

L’interface d’Excel

2.

Le tableau et les cellules

3.

Création d’un premier tableau simple

4.

Les bordures

Excel, pour quoi faire ?

Excel est défini comme étant un tableur, c’est un logiciel permettant de réaliser des tableaux de données afin de faire des analyses et faire ressortir rapidement des informations. C’est un logiciel très apprécié en entreprise.

Définition de Tableur: Un tableur est un logiciel permettant de traiter des informations sous forme de tableau. On place des données dans des cellules et on peut créer écrire des formules afin d’automatiser des calculs qui peuvent aller de la simple addition à des équations complexes.

L’interface d’Excel

Excel possède la même interface de base que Word, le ruban est au même endroit mais à la place d’une feuille blanche se trouve un grand tableau vide

Le ruban

Le ruban est disposé de la même manière que sur Word mais les options et outils qui s’y trouvent sont différents et adaptés à la conception d’un tableau. On retrouve cependant quelques outils identiques comme la mise en gras, la couleur du texte et l’alignement.

La barre de formules

C’est ici que l’on pourra écrire nos formules mathématiques afin de créer des calculs automatisés.

Le tableau et les cellules

Lorsque vous ouvrez un nouveau document vierge, la zone principale d’Excel se présente sous la forme d’un tableau géant :

Chaque case de ce tableau s’appelle une Cellule

Les feuilles ou onglets

Souvent, les tableaux Excel représentent des données quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles. Au lieu de créer un fichier Excel par intervalle de temps, des onglets ont été mis en place en bas de l’écran. Vous pourrez donc en créer autant que vous le souhaitez, par exemple un onglet pour chaque mois de l’année, et dupliquer votre tableau de janvier sur les autres mois.

Il est possible de renommer chaque onglet et lui appliquer une couleur. Le petit bouton + à droite permet d’ajouter un nouvel onglet.

Les principes fondamentaux d’Excel

Les coordonnées Les colonnes, verticales, sont nommées par des lettres : A, B, C… Les lignes, horizontales, sont numérotées : 1, 2, 3, 4… Si je parle donc de la cellule C6, c’est celle qui se trouve à l’intersection de la colonne C et de la ligne 6

Création d’un premier tableau simple

Appliquer un style de couleurs

La première solution consiste à appliquer un thème fourni par Excel: l’option Mettre sous forme de tableau dans le ruban. De nombreux choix de mise en forme vous sont alors offerts : couleurs, lignes alternées, bordures…

Personnaliser son tableau manuellement

Choix de la couleur de fond

Couleur du texte et mise en forme

Possibilité de centrer, mettre en gras ou en italique vos textes afin de les démarquer d’autres cellules.

Les bordures

Il est possible d’ajouter à tout cela des bordures pour limiter les différentes sections du tableau. Le bouton Bordures propose tout un tas de bordures différentes : des fines, des larges. L’option Toutes les bordures permet de dessiner une bordure plus marquée sur chaque case de votre tableau.

Les Formats de cellule

Excel est capable de comprendre de nombreux formats de nombres, monnaies, dates…

Evaluation

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