SAD - Procesos Posgrado

Procesos posgrado

Certificados y Actas de sustentación

Reintegros, Materias aplazadas y reprobadas

Matrículas

Revisiones

Grados

legalización de matrícula

dermatricula.posgrado@uexternado.edu.co

Pasos que el admitido debe seguir para contar con calidad de estudiante en un programa.

Acta de grado de pregrado

01

Admisiones: Durante el proceso de admisión a un programa de posgrado, el aspirante deberá cargar al autoservicio RECRUIT los siguientes documentos:

Diploma de grado de pregrado

Copia documento de identidad

Una (1) foto digital, Fondo blanco, Formato jpg

Bogotá

El admitido debe enviar al correo dermatricula.posgrado@uexternado.edu.co

-Comprobante de pago -FASAD3 diligenciado

eXTENSIONES

El admitido debe enviar al correo de la coordinación respectiva

-Comprobante de pago -FASAD3 diligenciado

Ruta descarga FASAD3 Registro de Matrícula

importante...

2.

Admitido que no cuente con toda la documentación no puede ser legalizado.

1.

La documentación para la legalización de la matricula debe ser enviado antes de la segunda visita.

3.

4.

Al no efectuar la legalización de matrícula, el admitido no obtiene la calidad de estudiante ante la universidad.

Cualquier registro que se realice sin que la persona detente la calidad de estudiante o sin la debida autorización de la Secretaría Académica o la Dirección de Posgrados, no podrá ser tenida en cuenta.

Legalización de matrícula Secretaría Académica de Derecho - Bogotá:

Incluir estudiantes en la lista

Verificación estado financiero

Verificación documentos en recruit

Recepción de correo

Verifican los documentos. (Formato y comprobante de pago)

Reporte Argos.(#13)

Confirmación de legalización de estudiantes

Documento, acta, diploma y foto

Legalización de matrícula Secretaría Académica de Derecho - Extensión:

Incluir estudiantes en la lista

Verificación estado financiero

Recepción de correo

Reporte Argos.(#13)

Confirmación de legalización de estudiantes

Verifican los documentos. (Formato y comprobante de pago)

ENVÍO DE LISTAS

Antes de la primera visita, se realiza el envío de las listas actualizadas con cada una de las personas matriculadas, a cada uno de los departamentos. Adicional se actualiza la carpeta OneDrive compartida con las coordinaciones.

Los estudiantes relacionados en los listados oficiales de la secretaría académica, son quienes detentan la calidad de estudiante ante la universidad, razón por la cual son las únicas que deben tener registros de calificaciones y asistencias en el sistema Banner.

Persona encargada

Deivi Esteban Forero Segura

dermatricula.posgrado@uexternado.edu.coExtensión: 1051

Certificados

posgradoderecho1@uexternado.edu.co

Tipos, Costos y tiempos de entrega

Certificados manuales

El tiempo de entrega establecido para la entrega de certificados es de 8 días hábiles, contados a partir de la fecha de solicitud.

Certificado Contenido Programático

Certificado de Notas (promedio con créditos)

Certificado de Estudio

$17.000

$35.400

$37.700

+ INFO

+ INFO

+ INFO

Certificado de Admitido (con fecha de visitas)

Certificado Terminación de materias

Certificado de Buena Conducta

$17.000

$17.000

$17.000

+ INFO

+ INFO

+ INFO

Solicitar recibo de pago

01

Ingresar Autoservicio AVANTE

pagar certificado

02

Pago en línea o en banco

Diligenciar formulario

03

Ingresar y diligenciar

ELABORACIÓN

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

1. Ingresar al portal de la Universidad: www.uexternado.edu.co 2. Dar clic en la opción "estudiantes" 3. Dar clic en la opción de "posgrados"

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Seleccionar la opción "INGRESAR al Autoservicio AVANTE"

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Digitar el usuario (ID) y contraseña para ingresar. En caso de no tener o recordar estos datos, debe solicitarlos a admin.salas@uexternado.edu.co indicando el nombre completo, número de documento, correo alterno, programa y la facultad.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Seleccionar la opción "Menú de Servicio" seguido de la opción "Solicitud de servicio"

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

En la opción de "Categoría", seleccionar la opción de "Derechos Pecuniarios"

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

En la opción de "Servicio", seleccionar el tipo de certificado que desea, seguido de la opción continuar

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

El estudiante podrá visualizar un enunciado de “Términos y Condiciones” Si se está de acuerdo debe seleccionar la opción de “Continuar”

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

En la opción de "Programa", seleccionar el programa correspondiente a la solicitud, seguido de la opción "guardar".

En la opción de "Método de entrega", seleccionar el valor correspondiente a la solicitud.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

se guarda la solicitud y se crea la factura de pago o la opción para realizar el pago del certificado solicitado.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Para descargar el recibo o realizar el pago del certificado, debe seleccionar la opción de “Servicio de Estudiantes”, seguido de la opción de “Estado de Cuenta por Cobrar” y luego dar clic en “Generar recibos de Pago”

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

El estudiante puede “Generar PDF” de la factura o “Pagar en Línea”

El estudiante debe seleccionar la solicitud realizada que se encuentra en la página, seguido de la opción “Generar Factura”

PAGO DEL CERTIFICADO

De esta manera el estudiante podrá visualizar las dos opciones de pago

SOLICITUD CERTIFICADO - FORMULARIO WEB

1. Ingresar al portal de la Universidad: www.uexternado.edu.co 2. Dar clic en la opción "estudiantes" 3. Dar clic en la opción de "posgrados"

SOLICITUD CERTIFICADO - FORMULARIO WEB

Seleccionar la opción de "trámites académicos y administrativos"

SOLICITUD CERTIFICADO - FORMULARIO WEB

Dirigirse al cuadro de Solicitudes Académicas, dar clic en "Solicitud de certificados" y se direccionará al formulario de solicitud

SOLICITUD CERTIFICADO - FORMULARIO WEB

Diligenciar completamente todos los datos solicitados * Todos son obligatorios

SOLICITUD CERTIFICADO - FORMULARIO WEB

Búsqueda de información

pROCESO DE ELABORACIÓN

2.

Se realiza una búsqueda en los archivos y bases de datos de la Secretaría Académica, de la información necesaria para poder elaborar el certificado solicitado.

Verificación del recibo de pago

1.

Se confirma que se haya realizado el pago del certificado y éste corresponda al valor del que se ha solicitado.

Elaboración de certificado

4.

Cuando completamos la información necesaria, se procede a utilizar las plantillas y elaborar el certificado

Verificar si falta información

3.

Envío a revisión

En caso de no contar con la información académica completa, se procede a notificar al Coordinador de Posgrado para que se valide con la Coordinación la nota o la información faltante.

Una vez elaborado el certificado, se remite al Coordinador de Posgrado para su revisión.

5.

Proceso de firmas y entrega al solicitante

03

02

01

04

La Secretaria General firma y devuelve los documentos firmados y listos para entrega al solicitante.

Se hace entrega del certificado al solicitante

La Secretaria Académica firma los documentos y los remite a Secretaría General para la respectiva firma.

Se reciben los documentos por parte de Secretaría General y se verifican las firmas.

TRADUCCIONES

La Universidad expedirá el certificado en español y se hará entrega al solicitante, quien deberá acudir a un traductor oficial para realizar el debido proceso de traducción.

Una vez traducido el documento, deberá ser enviado al correo posgradoderecho1@uexternado.edu.co y posteriormente, se remitirá al Departamento de Idiomas para que sea validado y aprobado.

En los casos que el solicitante requiera un certificado en inglés se le informará lo siguiente:

El Departamento en caso de considerarlo, podrá hacer algunas sugerencias al documento, las cuales deberán realizarse para continuar el proceso, o aprobará el documento.

Finalmente, al verificar que las traducciones y/o correcciones están correctas, se aprueba el documento y se notifica al solicitante.

ACTAS DE SUSTENTACIÓN

posgradoderecho1@uexternado.edu.co

PARA TENER EN CUENTA

Realizar la solicitud mínimo 5 días antes de la fecha de sustentación

El Departamento

Incluir los siguientes documentos: FBIB22,Tesis de grado, Concepto Director

Remitirá al Departamento el acta a más tardar 1 días antes de la fecha de sustentación.

La Secretaría Académica

Persona encargada

Mairon GiovannyValencia Vargas

posgradoderecho1@uexternado.edu.coExtensión: 1054

Reintegros, Materias aplazadas y reprobadas

posgradoderecho2@uexternado.edu.co

iNSCRIPCIÓN MATERIA APLAZADA - DATOS A TENER EN CUENTA

Si el estudiante no cuenta con alguno de estos documentos, no se podrá realizar la inscripción.

Usuario y contraseña

Se realiza el pago por el autoservicio Avante, por lo que debe contar con Usuario y Contraseña para el ingreso al servicio (De no contar con estos datos, deberá enviar un correo a mes@uexternado.edu.co, solicitando estos datos)

Tiene un valor de $188.500 pesos para el año 2022

Valor a pagar

Tener a la mano los siguientes documentos: Comprobante de pago de la materia y concepto de aplazamiento de la materia (este se solicita a conceptos@uexternado.edu.co)

Documentos

Debe solicitar al departamento o coordinador de su programa los siguientes datos para diligenciar el Formulario de inscripción: NRC, periodo donde se inscribe, programa con que se inscribe, horarios, ciudad (para Especializaciones)

10 días hábiles antes de cursar la materia, solicitar la inscripción por medio del formulario que se encuentra en la página Web de la universidad (Materias Aplazadas y Reintegros)

Tiempo solicitud

Pasos para la inscripción de Materias Aplazadas

La inscripción se debe hacer mínimo con 10 días hábiles antes de iniciar la clase

03

02

01

04

La respuesta a su solicitud será dada al correo institucional, con el cual diligencio el formulario, con copia al departamento

Ingresar a Avante con el Usuario y Contraseña, luego generar y realizar el pago de la materia (Guardar el comprobante de pago)

Solicitar al departamento los datos para la inscripción de la materia

Solicitar la inscripción por medio del formulario que se encuentra en la página Web de la universidad (Materias Aplazadas y Reintegros)

Casos excepcionales por aprobación de Posgrados: Amnistías, Plan de grado y Curso nivelatorio actualización

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

El alumno deberá ingresar a la página WEB de la Universidad(https://www.uexternado.edu.co), a la opción Estudiantes > Posgrado. Digitar el usuario (ID) y contraseña para ingresar. En caso de no tener o recordar estos datos, debe solicitarlos a mes@uexternado.edu.co indicando el nombre completo, número de documento, correo alterno, programa y la facultad.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

A. RUTA EN BANNER: Menú de servicio > Solicitud de Servicio > Categoría: Solicitudes académicas y Servicio: Pago de inscripción de materias aplazadas - Facultad de Derecho…

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Datos solicitados para la generación del servicio:(Términos y condiciones antes de colocar los datos)

B. RUTA EN BANNER: Términos y Condiciones > Diligenciar los datos > Guardar el servicio. Al Guardar, se creará automáticamente el número del servicio, mismo que habilita inmediatamente el pago del servicio solicitado.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Generar recibo de pago, como se muestra en el espacio resaltado.

En pantalla se debe escoger la última Orden pago de Pecuniarios, verificando el servicio al cual desea hacer el pago, luego dar clic en generar factura, tal como se muestra.

PAGO MATERIA APLAZADA

De esta manera el estudiante podrá visualizar las dos opciones de pago

Pagar y guardar el comprobante de pago para adjuntarlo en el formato de inscripción junto al concepto.

Pago en línea

Orden de pago PDF

iNSCRIPCIÓN MATERIA perdida - DATOS A TENER EN CUENTA

La inscripción de estas materias sólo se podrá dar, si el estudiante ya definió su situación académica y cumple con los requerimientos de la secretaría académica.

Usuario y contraseña

Se realiza el pago por el autoservicio Avante, por lo que debe contar con Usuario y Contraseña para el ingreso al servicio (De no contar con estos datos, deberá enviar un correo a mes@uexternado.edu.co, solicitando estos datos)

Tiene un valor de $1.456.900 pesos para el año 2022

Valor a pagar

Debe solicitar al departamento o coordinador de su programa los siguientes datos para diligenciar el Formulario de inscripción: NRC, periodo donde se inscribe, programa con que se inscribe, horarios, ciudad (para Especializaciones)

Tener a la mano los siguientes documentos: Comprobante de pago de la materia

Documentos

Solicitar la inscripción por medio del correo Posgradoderecho2@uexternado.edu.co, adjuntando soporte de pago, información de la Materia que va a repetir, Programa con la que va ver la matera, periodo, Ciudad y NRC.

Tiempo solicitud

MATERIAS PERDIDAS: parámetros a tener en cuenta antes de la inscripción.

-El estudiante debe contar con todas las notas pertenecientes a su programa.

NOTA: Si se presenta algún cambio en el plan de estudios, el departamento debe enviar un correo a posgradoderecho2@uexternado.edu.co indicando como cambia la materia, los NRC y el nombre del estudiante o los estudiantes que van a inscribir la materia.

-Una materia perdida se puede repetir máximo dos veces.

-El estudiante debe cursar primero las materias aplazadas que las perdidas.

-El programa queda perdido cuando se tienen más de dos materias reprobadas.

-El estudiante debe cursar las materias perdidas dentro de los dos años siguientes a la terminación del programa.

-La materia reprobada se cursará en su totalidad en una única ciudad.

Pasos para la inscripción de Materias Perdidas

La inscripción se debe hacer minimo con 10 días hábiles antes de iniciar la clase

La respuesta a su solicitud será dada al correo institucional, con el cual realizó la solicitud, con copia al departamento

Ingresar a Avante con el Usuario y Contraseña, luego generar y realizar el pago de la materia (Guardar el comprobante de pago)

Tener en cuenta los parámetros mencionados anteriormente antes realizar la inscripción de la materia

04

03

02

01

Solicitar al departamento los datos para la inscripción de la materia

Casos excepcionales por aprobación de Posgrados: Amnistías, Plan de grado y Curso nivelatorio actualización

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

El alumno deberá ingresar a la página WEB de la Universidad(https://www.uexternado.edu.co), a la opción Estudiantes > Posgrado. Digitar el usuario (ID) y contraseña para ingresar. En caso de no tener o recordar estos datos, debe solicitarlos a mes@uexternado.edu.co indicando el nombre completo, número de documento, correo alterno, programa y la facultad.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

A. RUTA EN BANNER: Menú de servicio > Solicitud de Servicio > Categoría: Solicitudes académicas y Servicio: Insc.mat.perdidas – Facultad Derecho> Términos y Condiciones >Guardar el servicio. Al Guardar, se creará automáticamente el número del servicio, mismo que habilita el pago del servicio solicitado.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Datos solicitados para la generación del servicio:(Términos y condiciones antes de colocar los datos)

B. RUTA EN BANNER: Términos y Condiciones > Diligenciar los datos > Guardar el servicio. Al Guardar, se creará automáticamente el número del servicio, mismo que habilita inmediatamente el pago del servicio solicitado.

SOLICITUD RECIBO DE PAGO

Generar recibo de pago, como se muestra en el espacio resaltado

En pantalla se debe escoger la última Orden pago de Pecuniarios, verificando el servicio al cual desea hacer el pago, luego dar clic en generar factura, tal como se muestra

PAGO MATERIA PERDIDA

De esta manera el estudiante podrá visualizar las dos opciones de pago

Pagar y guardar el comprobante de pago para enviarlo por correo electrónico para la inscripción de la materia

Orden de pago PDF

Pago en línea

Procedimiento para los Reintegros

La Dirección de Posgrados autoriza el Reintegro

Generación recibo de pago

Inscripción NRC

Diligenciar formulario

Registrar solicitud

Pasos para inscripción

recibo de pago

01

Tener a la mano el comprobante de pago y el concepto de reintegro

Diligenciar formulario

Ingresar y diligenciar el formulario

02

Documentos

Adjuntar documentos y guardar

03

Persona encargada

José DamarLatorre Bedoya

posgradoderecho6@uexternado.edu.coExtensión: 1050

REVISIONES

revisionesderecho@uexternado.edu.co

REMISIÓN DE EVALUACIONES

Una vez publicada la nota en el sistema de consulta de los estudiantes, los soportes de las evaluaciones son enviados por el coordinador de la Secretaría Académica de Derecho al correo revisionesderecho@uexternado.edu.co

NOTIFICACIÓN FECHAS DE REVISIÓN POSGRADOS BOGOTÁ

El Departamento a cargo notificará las fechas de revisión a los estudiantes después de que la SAD informe que los soportes de las evaluaciones se encuentran disponibles

NOTIFICACIÓN FECHAS DE REVISIÓN EXTENSIONES

La Coordinación de cada ciudad notificará las fechas y el procedimiento para la revisión a los estudiantes

FORMATO DE REVISIÓN

Solicitud de formato y examen

03

02

01

Cumplido el plazo para interponer el recurso, las solicitudes de revisión, son enviadas a la Dirección de Posgrados para que allí se efectúe el estudio por parte del comité encargado.

Si los exámenes fueron evaluados de forma virtual, realizar solicitud desde el correo instiucional al correo: revisionesderecho@uexternado.edu.co el envío del examen y el formato de revisión en las fechas notificadas por el Departamento En el caso de los exámenes en físico, los estudiantes consultarán las evaluaciones de forma presencial en la SAD en los días notificados por el Departamento

Los resultados de las solicitudes de revisión son enviados directamente por la Dirección de Posgrados a cada una de las coordinaciones y departamentos para su debido trámite.

Cabe señalar que las solicitudes en donde se invoca la causal 4ta son dirigidas al Consejo de la facultad para su respectiva verificación y respuesta.

REVISIÓN EXTEMPORÁNEA

Si el estudiante por cualquier motivo no radicó la solicitud de revisión dentro del plazo establecido, deberá pedir autorización a la dirección de posgrados a través del link: Solicitud conceptos posgrados de Derecho

Persona encargada

Alfredo Andrés Pinzón Moreno

revisionesderecho@uexternado.edu.coExtensión: 1048

grados

gradosposgrado.derecho@uexternado.edu.co

Modalidades grado

Ceremonia

Secretaría

Una vez enviado el paz y salvo de grado, el acta de grado requiere de 18 días hábiles para la expedición y se envía por correo electrónico.En cuanto al diploma, teniendo en cuenta el proceso de impresión y recolección de firmas, se informará por medio de correo electrónico la disponibilidad del mismo.

Una vez definidas las fechas por parte de Rectoría, el departamento informará al estudiante por medio de correo electrónico la programación y logística correspondiente.

acceso pagína web

Validación pago, asignación de registro y notificación a S.G

Verificación académica y financiera

Creación y asociación del egresado en BANNER

Solicitud de grado

leer más

leer más

leer más

leer más

Envío de formato para impresión diplomas

Entrega de diplomas

Elaboración y envío de actas de grado

Recolección de firmas

leer más

leer más

leer más

leer más

SOLICITUD DUPLICADO DE ACTAS Y DIPLOMAS DE GRADO

-Nombre completo-N° de documento -Programa cursado -Ciudad del programa -Fecha de grado (opcional)

Enviar solicitud por correo electrónico a sad@uexternado.edu.co con los siguientes datos:

Una vez verificada la información suministrada, se envía paso a paso para realizar el pago.

Equipo

Natalia Campos Rodríguez

Farid Calderón Linares

gradosposgrado.derecho@uexternado.edu.coExtensión: 1049

¡Muchas gracias!