M07 - RAV

Module RAV "Relevé d'Activité Valorisé"

Rappel : Circuit d'un RH

Introduction

• Un Relevé d'Activité Valorisé (RAV) est un fichier produit chaque soir par les serveurs agences.
• Il reprend l'ensemble des RH saisis dans la journée par les agences / CGO ;
• Il sert de "préfac" pour les clients et peut être comparé avec les RCV ou les RA.
• Si les rapprochements sont OK entre ces différents éléments, alors la facture peut être transmise à son tour.
• Si les rapprochements sont Ko, l'agence et le client doivent faire les modifications nécessaires avant d'envoyer la facturation.

Accéder au module "RA Valorisés"

• L'agence accède au module "RA Valorisés" de deux manières :
• En se connectant avec son identifiant et son mot de passe au portail Pixid

https://www.pixid-services.net/

• Si elle est déjà connectée, en navigant dans l'outil.

• Elle clique ensuite sur le module "RA Valorisés" pour accéder aux RA Valorisés.

Relevés d'Activité Valorisés

Cliquer sur le N° RAV pour le consulter.

Le N° RAV peut être également en Rouge, cela MET EN EVIDENCE un RAV qui n'est pas en statut "Validé".

Relevés d'Activité Valorisés

Vous pouvez potentiellement retrouver ces pictogrammes sur l'écran. Voici ce qu'ils signifient :

Indique que le RAV a pu être rapproché d'un contrat, d'un RA ou RCV et qu'aucun écart n'a été détecté.

Indique que le RAV a pu être rapproché d'un contrat, d'un RA ou RCV MAIS qu'un écart a été détecté. En cliquant sur le pictogramme, un écran de rapprochement s'affiche.

Indique que le RAV a pu être rapproché d'un contrat, d'un RA ou RCV et qu'une demande de contrôle a été effectuée. En cliquant sur le pictogramme un écran de rapprochement s'affiche.

Indique qu'une demande d'information pour ce RAV a été traitée. En cliquant sur le pictogramme une fenêtre s'ouvre et affiche les différents échanges associés.

Indique qu'une demande d'information est émise pour ce RAV et qu'elle n'a pas encore été traitée. En cliquant sur le pictogramme une fenêtre s'ouvre et affiche les différents échanges associés.

Indique qu'un commentaire a été laissé pour ce RAV. En cliquant sur le pictogramme une fenêtre s'ouvre affichant la liste des commentaires.

Indique une mise en litige.

Indique qu'aucun litige n'est actif.

Indique que le litige est levé.

Consultation d'un RAV

Envoi du 1er RAV : activation

Circuit des RAV

• La saisie RH dans LEA entraîne l'envoi du RAV en automatique. Les éléments figurant dans le RAV sont donc les éléments saisis dans les RH LEA.
• Les RH saisis (= les RAV) sont transmis chaque jour via le transfert du soir. Le rapprochement entre RAV et RCV est visible et doit être contrôlé sur Pixid à J+1.
• Un RH saisi = Un RAV transmis.
• Le RAV doit être le reflet exact du RCV fourni par le client pour que le rapprochement soit validé.

Le client peut exiger une correspondance RAV-RCV ligne par ligne. Il est donc possible que le rapprochement soit « ok » (coche verte) mais que les rubriques ne soient pas concordantes. Il est important que, dans les premiers temps, les rapprochements (même validés) fassent l’objet d’un contrôle unitaire.

Contrôle des RAV - Rapprochement RAV-RCV

Contrôle des RAV - Rapprochement RAV-RCV

Contrôle des RAV - Rapprochement RAV-RCV