Kwerendy w Access
START
Kwerendy
Naciśnij, aby przejść do następnego slajdu
Definicja
Zastosowanie kwerend
Rodzaje kwerend
Definicja
Kwerendy
Zadaniem kwerendy jest wyszukiwanie informacji w dużych bazach danych. Celem kwerendy może być zarówno samo pobranie danych, jak i modyfikacje danych. Kwerendy przeprowadza się osobiście w czytelni instytucji, można skierować do niej zapytanie lub skorzystać ze zdigitalizowanych materiałów archiwalnych lub bibliotecznych online.
Zastosowanie kwerend
Najczęściej kwerendy stosuje się w geoinfarmatyce. Jest to dziedzina łączy informatyke oraz geografie. Ta dyscyplina naukowa wykorzystuje komputery do analizowania terenu oraz generowania go na ekranie komputera. Kwerendy wykorzystuje się do zawężenia informacji do tych pożądanych.
Rodzaje
Aby przejść dalej należy nacisnąć jakiś typ kwerendy
Kwerend
- Kwerenda wyszukująca duplikaty
- Kwerenda wyszukująca niepasujące dane
Kwerenda wybierająca
Jest najcześciej używanym rodzajem kwerendy. Służy do otrzymywania danych z tabeli lub tabel i wyświetla wyniki w arkuszu danych, w którym można je następnie aktualizować (z pewnymi ograniczeniami). Kwerendy wybierające mogą być również używane do grupowania rekordów i obliczania sum, zliczeń, wyliczania średnich i przeprowadzania innych obliczeń.
Kwerenda parametryczna
Zaliczana do kwerendy wybierającej. Wykonanie kwerendy parametrycznej powoduje wyświetlenie okna dialogowego, w którym należy podać informacje, takie jak kryteria pobierania rekordów czy wartości, które mają być wstawione w polach. Kwerendę można tak zaprojektować, aby użytkownik był pytany o kilka różnych informacji, np. o dwie daty. Następnie w programie Access zostaną wyszukane wszystkie te rekordy, których daty zawierają się między dwoma podanymi datami. Kwerendy parametryczne są również przydatne do tworzenia formularzy, raportów i stron dostępu do danych. Na przykład: na podstawie kwerendy parametrycznej można utworzyć miesięczny wykaz pensji. Przy drukowaniu raportu wyświetlane jest okno dialogowe, w którym użytkownik jest proszony o podanie miesiąca, którego raport ma dotyczyć. Po podaniu miesiąca program Access wydrukuje odpowiedni raport.
Kwerenda krzyżowa
Zaliczana do kwerendy wybierającej. Wyświetla zliczone wartości z pola i porządkuje wartości w wiersze i kolumny. Łączy analizy zliczania oraz sumowania. Ma budowę zbliżoną do tabeli, gdyż składa się z wierszy i kolumn. Każdy wiersz to oddzielny rekord, a kolumna to pole w danym rekordzie. Niekiedy kwerenda powinna zawierać jedynie ograniczony zakres danych.
Kwerenda funkcjonalna
Pozwala na wprowadzenie zmian w wielu rekordach. Istnieją cztery rodzaje kwerend modyfikujących: usuwająca, aktualizująca, dołączająca i tworząca tabele.
Kwerenda usuwająca
Usuwa grupę rekordów z jednej lub kilku tabel. Kwerenda usuwająca usuwa grupę rekordów z jednej lub wielu tabel. Kwerenda usuwająca może być użyta na przykład do usunięcia produktów, które zostały wycofane z oferty i na które nie ma zamówień. Użycie kwerendy usuwającej powoduje usunięcie całych rekordów, nie zaś wybranych pól w rekordach.
Kwerenda aktualizująca
Dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w tabeli lub kilku tabelach. Za pomocą kwerend aktualizujących można zmienić dane w istniejacych tabelach. Kwerenda aktualizująca dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w jednej lub wielu tabelach. Na przykład: można podnieść o 10% ceny wszystkich produktów mlecznych lub dać pięcioprocentową podwyżkę wszystkim pracownikom należącym do określonej kategorii zawodowej. Za pomocą kwerend aktualizujących można zmieniać dane w istniejących tabelach.
Kwerenda dołączająca
Dodaje grupę rekordów z tabeli lub tabel na końcu innej tabeli lub tabel. Kwerendy dołaczające są również przydatne w następujących sytuacjach:
*dołączanie pól wybranych na podstawie kryteriów;
*dołączanie rekordów w sytuacjach, gdy część pól jednej tabeli nie ma swoich odpowiedników w drugiej tabeli. Kwerenda dołączająca dodaje na końcu jednej lub wielu tabel grupę rekordów z jednej lub wielu tabel. Przypuśćmy na przykład, że firma pozyskała nowych klientów i istnieje baza danych zawierająca tabelę z informacjami o tych klientach. Aby uniknąć wpisywania wszystkich tych informacji w bazie danych, można dane te dołączyć do tabeli Klienci.
Kwerenda tworząca tabelę
Tworzy nowa tabelę z wszystkich lub części danych znajdujących się w jednej lub kilku tabelach. Kwerendy tworzące tabelę są przydatne w następujacych sytuacjach:
*tworzenie tabel, które maja być eksportowane do innych baz danych programu Microsoft Access;
*tworzenie raportów zawierających dane od określonego momentu;
*tworzenie kopii zapisowej tabeli;
*tworzenie tabeli archiwalnej, zawierającej nieaktualne rekordy;
*poprawianie sprawności działania formularzy i raportów utworzonych na podstawie kwerend korzystających z danych z wielu tabel lub instrukcji SQL; Kwerenda tworząca tabele tworzy nową tabelę na podstawie wszystkich lub części danych przechowywanych w jednej lub wielu tabelach. Kwerendy tworzące tabele są pomocne przy tworzeniu tabel, które mają zostać wyeksportowane do innych baz danych programu Microsoft Access lub tabel historii zawierających stare rekordy.
Kwerenda wyszukująca duplikaty
Kwerenda pozwala wyszukać powtarzające się rekordy lub wartości pól w tabeli.
Najprostszą metodą utworzenia takiej kwerendy jest wykorzystanie kreatora. W tym celu:
1. W oknie bazy danych klikamy kartę tworzenie a następnie kreator kwerend
2. W otwartym oknie dialogowym NOWA KWERENDA wybieramy pozycję Kreator kwerend wyszukujących duplikaty
3. Dalej postępujemy zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Kwerenda wyszukująca niepasujące dane
Za pomocą kwerendy wyszukującej niepasujące dane można wyszukiwać w jednej tabeli rekordy, które nie mają swoich odpowiedników w tej tabeli. Podobnie jak w poprzednim przypadku najprostszą metodą utworzenia takiej kwerendy jest wykorzystanie kreatora. Tak jak wyżej. Oczywiście kwerendę taką możemy wykonać samodzielnie gdyż jest to zwykła kwerenda wybierająca z odpowiednim kryterium.
Kwerenda SQL
Są tworzone na podstawie instrukcji SQL. Języka SQL (Structured Query Language) można używać do wykonywania kwerend, aktualizacji i zarządzania relacyjnymi bazami danych, takimi jak bazy danych programu Access. Gdy w widoku Projekt kwerendy tworzona jest kwerenda, program Access konstruuje w tle odpowiednie instrukcje SQL. W rzeczywistości, większość właściwości kwerendy w arkuszu właściwości w widoku Projekt kwerendy ma swoje odpowiedniki wśród klauzul i opcji dostępnych w widoku SQL. Jeśli jest to konieczne, można wyświetlić lub edytować instrukcję SQL w widoku SQL. Jednakże po dokonaniu zmian kwerendy w widoku SQL kwerenda ta może nie być wyświetlana w taki sposób, w jaki była wyświetlana wcześniej w widoku Projekt.
Kwerendy
Brajan Trepkowski
Created on April 15, 2021
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Animated Chalkboard Presentation
View
Genial Storytale Presentation
View
Blackboard Presentation
View
Psychedelic Presentation
View
Chalkboard Presentation
View
Witchcraft Presentation
View
Sketchbook Presentation
Explore all templates
Transcript
Kwerendy w Access
START
Kwerendy
Naciśnij, aby przejść do następnego slajdu
Definicja
Zastosowanie kwerend
Rodzaje kwerend
Definicja
Kwerendy
Zadaniem kwerendy jest wyszukiwanie informacji w dużych bazach danych. Celem kwerendy może być zarówno samo pobranie danych, jak i modyfikacje danych. Kwerendy przeprowadza się osobiście w czytelni instytucji, można skierować do niej zapytanie lub skorzystać ze zdigitalizowanych materiałów archiwalnych lub bibliotecznych online.
Zastosowanie kwerend
Najczęściej kwerendy stosuje się w geoinfarmatyce. Jest to dziedzina łączy informatyke oraz geografie. Ta dyscyplina naukowa wykorzystuje komputery do analizowania terenu oraz generowania go na ekranie komputera. Kwerendy wykorzystuje się do zawężenia informacji do tych pożądanych.
Rodzaje
Aby przejść dalej należy nacisnąć jakiś typ kwerendy
Kwerend
Kwerenda wybierająca
Jest najcześciej używanym rodzajem kwerendy. Służy do otrzymywania danych z tabeli lub tabel i wyświetla wyniki w arkuszu danych, w którym można je następnie aktualizować (z pewnymi ograniczeniami). Kwerendy wybierające mogą być również używane do grupowania rekordów i obliczania sum, zliczeń, wyliczania średnich i przeprowadzania innych obliczeń.
Kwerenda parametryczna
Zaliczana do kwerendy wybierającej. Wykonanie kwerendy parametrycznej powoduje wyświetlenie okna dialogowego, w którym należy podać informacje, takie jak kryteria pobierania rekordów czy wartości, które mają być wstawione w polach. Kwerendę można tak zaprojektować, aby użytkownik był pytany o kilka różnych informacji, np. o dwie daty. Następnie w programie Access zostaną wyszukane wszystkie te rekordy, których daty zawierają się między dwoma podanymi datami. Kwerendy parametryczne są również przydatne do tworzenia formularzy, raportów i stron dostępu do danych. Na przykład: na podstawie kwerendy parametrycznej można utworzyć miesięczny wykaz pensji. Przy drukowaniu raportu wyświetlane jest okno dialogowe, w którym użytkownik jest proszony o podanie miesiąca, którego raport ma dotyczyć. Po podaniu miesiąca program Access wydrukuje odpowiedni raport.
Kwerenda krzyżowa
Zaliczana do kwerendy wybierającej. Wyświetla zliczone wartości z pola i porządkuje wartości w wiersze i kolumny. Łączy analizy zliczania oraz sumowania. Ma budowę zbliżoną do tabeli, gdyż składa się z wierszy i kolumn. Każdy wiersz to oddzielny rekord, a kolumna to pole w danym rekordzie. Niekiedy kwerenda powinna zawierać jedynie ograniczony zakres danych.
Kwerenda funkcjonalna
Pozwala na wprowadzenie zmian w wielu rekordach. Istnieją cztery rodzaje kwerend modyfikujących: usuwająca, aktualizująca, dołączająca i tworząca tabele.
Kwerenda usuwająca
Usuwa grupę rekordów z jednej lub kilku tabel. Kwerenda usuwająca usuwa grupę rekordów z jednej lub wielu tabel. Kwerenda usuwająca może być użyta na przykład do usunięcia produktów, które zostały wycofane z oferty i na które nie ma zamówień. Użycie kwerendy usuwającej powoduje usunięcie całych rekordów, nie zaś wybranych pól w rekordach.
Kwerenda aktualizująca
Dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w tabeli lub kilku tabelach. Za pomocą kwerend aktualizujących można zmienić dane w istniejacych tabelach. Kwerenda aktualizująca dokonuje globalnych zmian w grupie rekordów w jednej lub wielu tabelach. Na przykład: można podnieść o 10% ceny wszystkich produktów mlecznych lub dać pięcioprocentową podwyżkę wszystkim pracownikom należącym do określonej kategorii zawodowej. Za pomocą kwerend aktualizujących można zmieniać dane w istniejących tabelach.
Kwerenda dołączająca
Dodaje grupę rekordów z tabeli lub tabel na końcu innej tabeli lub tabel. Kwerendy dołaczające są również przydatne w następujących sytuacjach: *dołączanie pól wybranych na podstawie kryteriów; *dołączanie rekordów w sytuacjach, gdy część pól jednej tabeli nie ma swoich odpowiedników w drugiej tabeli. Kwerenda dołączająca dodaje na końcu jednej lub wielu tabel grupę rekordów z jednej lub wielu tabel. Przypuśćmy na przykład, że firma pozyskała nowych klientów i istnieje baza danych zawierająca tabelę z informacjami o tych klientach. Aby uniknąć wpisywania wszystkich tych informacji w bazie danych, można dane te dołączyć do tabeli Klienci.
Kwerenda tworząca tabelę
Tworzy nowa tabelę z wszystkich lub części danych znajdujących się w jednej lub kilku tabelach. Kwerendy tworzące tabelę są przydatne w następujacych sytuacjach: *tworzenie tabel, które maja być eksportowane do innych baz danych programu Microsoft Access; *tworzenie raportów zawierających dane od określonego momentu; *tworzenie kopii zapisowej tabeli; *tworzenie tabeli archiwalnej, zawierającej nieaktualne rekordy; *poprawianie sprawności działania formularzy i raportów utworzonych na podstawie kwerend korzystających z danych z wielu tabel lub instrukcji SQL; Kwerenda tworząca tabele tworzy nową tabelę na podstawie wszystkich lub części danych przechowywanych w jednej lub wielu tabelach. Kwerendy tworzące tabele są pomocne przy tworzeniu tabel, które mają zostać wyeksportowane do innych baz danych programu Microsoft Access lub tabel historii zawierających stare rekordy.
Kwerenda wyszukująca duplikaty
Kwerenda pozwala wyszukać powtarzające się rekordy lub wartości pól w tabeli. Najprostszą metodą utworzenia takiej kwerendy jest wykorzystanie kreatora. W tym celu: 1. W oknie bazy danych klikamy kartę tworzenie a następnie kreator kwerend 2. W otwartym oknie dialogowym NOWA KWERENDA wybieramy pozycję Kreator kwerend wyszukujących duplikaty 3. Dalej postępujemy zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Kwerenda wyszukująca niepasujące dane
Za pomocą kwerendy wyszukującej niepasujące dane można wyszukiwać w jednej tabeli rekordy, które nie mają swoich odpowiedników w tej tabeli. Podobnie jak w poprzednim przypadku najprostszą metodą utworzenia takiej kwerendy jest wykorzystanie kreatora. Tak jak wyżej. Oczywiście kwerendę taką możemy wykonać samodzielnie gdyż jest to zwykła kwerenda wybierająca z odpowiednim kryterium.
Kwerenda SQL
Są tworzone na podstawie instrukcji SQL. Języka SQL (Structured Query Language) można używać do wykonywania kwerend, aktualizacji i zarządzania relacyjnymi bazami danych, takimi jak bazy danych programu Access. Gdy w widoku Projekt kwerendy tworzona jest kwerenda, program Access konstruuje w tle odpowiednie instrukcje SQL. W rzeczywistości, większość właściwości kwerendy w arkuszu właściwości w widoku Projekt kwerendy ma swoje odpowiedniki wśród klauzul i opcji dostępnych w widoku SQL. Jeśli jest to konieczne, można wyświetlić lub edytować instrukcję SQL w widoku SQL. Jednakże po dokonaniu zmian kwerendy w widoku SQL kwerenda ta może nie być wyświetlana w taki sposób, w jaki była wyświetlana wcześniej w widoku Projekt.