Tuto webinaire

Réussir son webinaire Zoom

START

Service Ressources Pédagogiques et Numériques - Service Ressources et dynamiques collaboratives de Florac

Introduction

Mais pourquoi ?

Vous auriez pu organiser un séminaire en présence ou enregistrer un tuto que vous diffusez en ligne. Dans quel cas le webinaire est adapté ?

• Une rencontre en présence n'est pas possible ou trop contraignante.
• Vous voulez malgré tout de l'interaction en direct avec votre public
• Vous voulez diffuser ces échanges en direct, voire les rediffuser.

Introduction

Choisis ton rôle

Définition des rôles

Pour organiser un webinaire, il y a quelques rôles indispensables. C'est par ces rôles que nous vous proposons de vous préparer.

Animation

Intervention

Technique

Animation

Avant

Pendant

Après

On aurait pu mettre "organisation". Tu es à la croisée de toutes les missions, de toutes les décisions. Bonne chance !

Intervention

Avant

Pendant

Après

Le centre de toutes les attentions... De grands pouvoir impliquent de grandes responsabilités... et quelques petites tâches

Technique

Avant

Pendant

Après

On compte sur toi pour sécuriser la mission en amont, et sauver la situation en cas de pépin de dernière minute.

Animation / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

• Définir le compte adapté sur zoom avec la technique et en faire la réservation
• Créer un formulaire d'inscription et diffuser le lien zoom aux inscrit·e·s
• Définir le titre, les dates et horaires et le programme avec les intervenant.e.s

• Définir les modes d'interaction avec les intervenant.e.s

Animation / Pendant

C'est maintenant que tout se joue ! (no stress)

• Se connecter en avance grace aux identifiants
• Présenter l'intervenant.e et le déroulé du webinaire
• Faire un rappel technique de base
• Prévenir si le contenu est enregistré
• Veiller si des questions arrivent sur le chat (ou d'autres espaces définis)

suite...

Animation / Pendant

C'est maintenant que tout se joue ! (no stress)

• Partager les documents utiles
• Répartir les groupes et rester en salle principale pour les "égaré·e·s"
• S'assurer du bon déroulement des échanges et de la répartition de la parole en fonction de la méthode choisie

Animation / Après

Après la victoire, il reste des missions...

• Envoyer un mail complet aux participant·e·s
• Communiquer sur les ressources produites

Intervention / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

• Arrêter un titre avec l'animation
• Communiquer sa présentation
• Faire un test avec la technique

Intervention / Pendant

Tout le monde est là qui t'attend. Respire un grand coup et ...

• Être en avance
• Dérouler son intervention, en veillant à ne pas être trop long·ue et à garder du temps pour les échanges

Intervenant / Après

Ton public a encore besoin de toi

• Transmettre les ressources évoquées
• Participer à la diffusion des contenus mis en ligne

Technique / Avant

La liste des tâches à faire avant le jour J

• Définir le compte adapté sur zoom avec l'animation

• Paramétrer la réunion en amont
• Faire un test avec l'intervenant·e
• Prévoir le contact (chat, tel...) pour l'assistance technique en direct

Technique / Pendant

Depuis la tour de contrôle

• Démarrer le streaming le cas échéant
• Veiller sur les espaces d'interactions avec les participant·e·s que tout se passe bien
• Couper les micros "oubliés"

Technique / Après

Tout s'est bien déroulé, bravo ! Il ne reste plus qu'à

• Récupérer la vidéo et la mettre en ligne si nécessaire

Crédits et mentions légales

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