M05 - Signer un contrat sur Pixid

Comment signer un contrat depuis Pixid ?

Comment signer un contrat sur Pixid ?

Comment signer un contrat sur Pixid

POUR RAPPEL : seule la personne disposant d'un certificat électronique peut signer les contrats.

• Séléctionner le statut "Nb contrats à signer"
• Les contrats avec l’icône ne doivent pas être signés.
• Cela indique qu’il existe un écart entre les éléments de la commande du client et le contrat transmis sur la plateforme.
• Seuls les contrats avec l’îcone peuvent être signés.

Comment signer un contrat sur Pixid

• Avant de signer le contrat, il faut vérifier son statut sur la plateforme.

Lors d’un écart ou d’une anomalie, vous devez modifier le contrat sur Léa, puis l’imprimer de nouveau pour générer un nouveau flux contrat Xml.

Signature d'un contrat

• Un contrat doit être signé par les deux parties à savoir l'ETT et l’EU.
• La signature s’opère via le bouton « Signer » de l’écran de visualisation d’un contrat ou via le bouton « Signer » de la liste des contrats.
• Après votre signature, le contrat passe au statut "A valider/A signer" (en fonction de la gestion d’une étape de validation par l’EU).
• Il est alors visible par l’EU destinatrice.
• Après avoir sélectionné un ou plusieurs contrats, si des versions antérieures des documents que vous vous apprêtez à signer existent et sont également à signer, elles vous sont proposées en signature conjointe.

Signature d'un contrat

Deux options s'offrent à vous : 1. Cliquer sur OK : ils seront présents dans la liste des contrats à signer 2. Cliquer sur ANNULER : aucune action sera faite pour les documents NB : Les documents de versions antérieures auront une *

Un écran s’affiche et récapitule la liste des contrats à signer.

Cette page ne propose que les contrats à signer. Si vous avez sélectionné des contrats déjà signés, ils ne figureront pas sur cet écran.

Les étapes de signature

Vous avez 3 étapes permettant d'avoir un état d'avancement sur la signature.1. Analyse des contrats en cours.2. Signature des contrats en cours.3. Mise à jour des contrats en cours.

Il faut patienter et ne pas changer de page pendant le processus.

Les étapes de signature

• Lorsque les voyants sont bleus, l'écran ci-dessous vous confirme la signature des contrats.
• Cela vous indique également la date et l'heure de la signature.

• Le bouton OK vous permet de revenir à la liste des contrats.

Les étapes de signature

La signature électronique s’accompagne de la constitution d’un fichier de preuve comprenant :

• L’image du contrat
• Le certificat