Presentación Circular 004 de 2003

ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES

Presentado por:Lidia Liceth Botina Ingrid Tatiana Cabrera Presentado a: Diana Cristina Perez Servicio Nacional de Aprendizaje Centro de Comercio y Servicios Ficha: 2187280

Empezar

Circular 004 de 2003

• DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.
• ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES.

¿ Porque se crea esta circular?

Se crea por la necesidad de que todas las entidades de la rama ejecutiva de orden nacional, organicen sus archivos según la Ley 594 de 2000, con el fin de hacer un acompañamiento, seguimiento y protección de los fondos documentales, por parte del AGN, los cuales establecen criterios para una adecuada organización de los mismos, especialmente en las Historias laborales de sus funcionarios.

• Contrato de trabajo
• Documento de identificación
• Hoja de vida
• Soporte de estudio y experiencia
• Acta de posesión
• Certificado de antecedentes penales
• Aptitud laboral( examen médico de ingreso
• Afiliacuones
• Evaluación de desempeño

Requisitos para la vinculación laboral

Articulo 16 de la ley 594 de 2000

• En cada expediente los documentos se encuentran ordenados
• Registrar los documentos en el formato Hoja de Control
• Los espacios destinados al archivo de Historias Laborales, deben ser de acceso restringido, con medidas de seguridad y condiciones ambientales

Instructivo Hoja de Control Historias Laborales

Las entidades del estado deben registrar el ingreso de documentos a los expedientes de historias laborales de los funcionarios, mediante la utilización del Formato Hoja de Control.

Diligencia Hoja de Control

1. Nombre del funcionario
2. Fecha
3. Tipo documental
4. Folios
5. Fecha de elaboración
6. Firma del jefe de recursos humanos
7. Firma del funcionario responsable del manejo de historias laborales

Los folios que encontramos en cada carpeta de una historia laboral son maximo 200 folios

¿Cuantos folios se encuentran en una carpeta

¿Como esta organizada la foliación en las carpetas

En cada carpeta la documentación se guarda en orden cronológico y se folia comenzando con el 1 y siguiendo su orden consecutivo

BIBLIOGRAFIA

• https://normativa.archivogeneral.gov.co/circular-004-de-2003/
• https://www.usco.edu.co/archivosUsuarios/12/archivo_central/NORMATIVIDAD/22.%20Circular%20del%20AGN%20004%20de%202003%20Historias%20Laborales.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=BTX38jeC28w
• https://www.youtube.com/watch?v=_BCRD0A2Onw

¡GRACIAS!