Jak napisać list oficjalny?-Michał K.

Temat: Jak Napisać List oficjalny?

Wykonał Michał K.

Co to list oficjalny?

List oficjalny to wypowiedź o charakterze formalnym, skierowana do określonego adresata. To jedna z form użytkowych, która służy realizacji konkretnego celu. Podczas pisania listu oficjalnego należy zwracać uwagę na jego formę i styl oraz dbać o jasność i zrozumiałość przekazu. List oficjalny to wypowiedź pisemna skierowana do określonej osoby lub instytucji. Taka korespondencja ma charakter formalny, dlatego ważne jest, aby podczas pisania trzymać się określonych zasad i wymogów. Celem listu oficjalnego jest zwykle prośba o załatwienie sprawy, podziękowanie, zaproszenie, reklamacja, podanie itd.

Jak napisać List oficjalny?

List oficjalny składa się z trzech elementów: wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Obejmuje ponadto miejscowość i datę, oznaczenie nadawcy i odbiorcy, nagłówek, zwrot grzecznościowy oraz podpis. List oficjalny piszemy stylem formalnym, dbając o odpowiedni dobór słownictwa i poprawność językową.

to film do lekcji

wskazówki:

Pamiętaj o właściwym formacie daty.

Zwróć uwagę na interpunkcję w nagłówku: jeśli po zwrocie do adresata postawisz przecinek, to kolejne zdanie listu zacznij małą literą.

Pisz krótko, zwięźle, konkretnie i zrozumiale.

Unikaj potocznego słownictwa.

Podziel treść listu na akapity – będzie bardziej czytelny.

Bądź uprzejmy.

Pamiętaj o poprawności językowej.

schemat listu Oficjalnego:

List oficjalny ma trójdzielną budowę. Zawiera ponadto miejscowość i datę, oznaczenie nadawcy i odbiorcy, nagłówek, końcowy zwrot grzecznościowy oraz podpis.Miejscowość i data:Oznaczenie miejscowości i datę umieszczamy w prawym górnym rogu. Po nazwie miejscowości powinna znaleźć się aktualna data, którą piszemy po przecinku, np. Poznań, 1 kwietnia 2020 r.Dane nadawcy:Dane nadawcy (imię, nazwisko, adres, niekiedy również numer telefonu i adres e-mail) umieszczamy po lewej stronie poniżej miejscowości i daty.Dane odbiorcy:Dane odbiorcy umieszczamy po prawej stronie poniżej danych nadawcy.Nagłówek:Nagłówek to zwrot do adresata, w liście oficjalnym to zwykle: Szanowni Państwo, Szanowna Pani, Szanowny Panie.

Wstęp:Pierwsza część listu oficjalnego to miejsce na przedstawienie celu korespondencji.Jeśli to kolejny list w tej samej sprawie, to na początku dziękujemy również za odpowiedź.Rozwinięcie:Środkowa część listu oficjalnego to miejsce na przekazanie najważniejszych informacji, danych, motywów. Jeśli to kolejny list w tej samej sprawie, to ustosunkowujemy się również do otrzymanych informacji.Zakończenie:Ostatnia część listu to miejsce na krótkie podsumowanie i wnioski, ewentualnie prośba o rozpatrzenie prośby i odpowiedź etc.Zwrot grzecznościowy:W listach oficjalnych końcowy zwrot oficjalny to zwykle: z poważaniem, Łączę wyrazy szacunku, Z wyrazami szacunku, itp.Podpis:List podpisz imieniem i nazwiskiem.

Dziękuje!