Planificación de los parámetros de un proyecto
Autor: Ingeniero Ramirez Sarabia Jesus Jonathan
Marzo 2021
Una vez definido el proyecto se debe establecer su mision , es decir la razon de su existencia, ¿ que se pretende lograr?, ¿ a quienes vaa beneficiar?, ¿que bien va a producir o que producto ofrecera?
Planificación de los parámetros de un proyecto. (Alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos).
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Planeación
La planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.
LEER MÁS
La planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto
La estructura de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o partidas que realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de división del trabajo identifica la organización o la persona individual responsable de cada paquete de trabajo.
La definición tiene que ser aceptada por el cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.
3. Definir las actividades específicas
Son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma gráfica las actividades
Bajo la forma de un diagrama de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para alcanzar el objetivo del proyecto.
5. Calcular el tiempo estimado
Se requerirá asignar un plazo para completar cada actividad. También es necesario determinar los tipos de reCalcular el costocursos y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.
6. Calcular el costo
Presupuesto estimado. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto
si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.
Alcance del Proyecto
Para definir el alcance de un proyecto, el primer punto es su planificación. Este proceso de planificación termina con el desarrollo del plan de administración del alcance. Este plan aporta orientaciones al equipo para saber cómo:
LEER MÁS
Retomando el plan de administración del alcance, podemos decir que como mínimo debe incluir:
Tras realizar el plan de administración del alcance, pasamos al proceso de definición del alance
Proceso que finaliza con el plan detallado del proyecto, generando un documento que servirá como fundamento para tomar decisiones futuras. También servirá para comprobar si los interesados están conformes con el alcance del proyecto y para evaluar si alguna de sus fases o el proyecto en sí ha finalizado.
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Definido el alcance es necesario valorar el proyecto en si por lo cual se recomienda:
FODA
El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), también conocido como análisis DAFO, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
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GRAFICO DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
- La fecha de inicio y finalización de un proyecto
- Qué tareas hay dentro del proyecto
- Quién está trabajando en cada tarea
- La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
- Una estimación de cuánto llevará cada tarea
- Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas
08. Conclusiones
Resultados
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Planificación de los parámetros de un proyecto
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Created on March 25, 2021
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Planificación de los parámetros de un proyecto
Autor: Ingeniero Ramirez Sarabia Jesus Jonathan
Marzo 2021
Una vez definido el proyecto se debe establecer su mision , es decir la razon de su existencia, ¿ que se pretende lograr?, ¿ a quienes vaa beneficiar?, ¿que bien va a producir o que producto ofrecera?
Planificación de los parámetros de un proyecto. (Alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempos, costos y recursos).
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Planeación
La planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.
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La planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto
La estructura de división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o partidas que realiza o produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de división del trabajo identifica la organización o la persona individual responsable de cada paquete de trabajo.
La definición tiene que ser aceptada por el cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.
3. Definir las actividades específicas
Son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma gráfica las actividades
Bajo la forma de un diagrama de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para alcanzar el objetivo del proyecto.
5. Calcular el tiempo estimado
Se requerirá asignar un plazo para completar cada actividad. También es necesario determinar los tipos de reCalcular el costocursos y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para terminar cada actividad dentro del tiempo estimado.
6. Calcular el costo
Presupuesto estimado. El costo se basa en los tipos y cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto
si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan de línea base (un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto), que sea factible y realista.
Alcance del Proyecto
Para definir el alcance de un proyecto, el primer punto es su planificación. Este proceso de planificación termina con el desarrollo del plan de administración del alcance. Este plan aporta orientaciones al equipo para saber cómo:
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Retomando el plan de administración del alcance, podemos decir que como mínimo debe incluir:
Tras realizar el plan de administración del alcance, pasamos al proceso de definición del alance
Proceso que finaliza con el plan detallado del proyecto, generando un documento que servirá como fundamento para tomar decisiones futuras. También servirá para comprobar si los interesados están conformes con el alcance del proyecto y para evaluar si alguna de sus fases o el proyecto en sí ha finalizado.
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Definido el alcance es necesario valorar el proyecto en si por lo cual se recomienda:
FODA
El análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), también conocido como análisis DAFO, es una herramienta de estudio de la situación de una empresa, institución, proyecto o persona, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.
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GRAFICO DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
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