EXCEL - 4º ESO - TIC

Hojasde cálculo

- EXCEL -

Profe: Edu Molina

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EJERCICIO 1

EJERCICIO 2

EJERCICIO 3

EJERCICIO 4

EJERCICIO 5

EJERCICIO 6

EJERCICIO 7

EJERCICIO 8

EJERCICIO 9

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EJERCICIO 10

EJERCICIO 11

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Ejercicio 1

¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Una hoja de cálculo es un software capaz de operar datos, ya sean numéricos o alfanuméricos, colocados en forma de tablas. Originalmente, se crearon para manejar datos financieros, pero ahora se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como la gestión de presupuestos, bases de datos y el análisis estadístico mediante la generación de representaciones gráficas. Este programa informático es un documento combinado por filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se llama celda.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, macOS, Android e iOS. Forma parte del paquete de aplicaciones ofimáticas Microsoft Office. Se usa esencialmente en tareas matemáticas y financieras. En general, sirve para realizar todo tipo de cálculos numéricos o matemáticos.

Libros, hojas, celdas, ¿qué son?

Todo el trabajo que se realiza en Excel se guarda en un archivo, el cual también es conocido como libro y aquí es donde viene el concepto más importante: cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja, a su vez, está dividida en múltiples celdas.

libro

HOJA

celda

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

La celda se forma en la intersección de una fila y una columna y se le identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

Rango de Celdas

Para nombrar un rango de celdas se especifica la celda inicial y la final separadas por dos puntos ":"

Es una selección de celdas que forma un conjunto de cardinalidad > 1

• Por ejemplo las celdas formadas por las celdas A3, A4, A5, B3, B4 y B5 se identifica como A3:B5
• Otro ejemplo: Las celdas desde la C10 hasta la H15 sería C10:H15

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados. A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:

• Selección de una celda: sólo tienes que hacer clic sobre ella.
• Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color. También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
• Selección de una columna: hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
• Selección de una fila: hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

EJEMPLO

EJEMPLO

EJEMPLO

EJEMPLO

Añadir a una selección Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo, podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Ampliar o reducir una selección Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

Cálculos con constantes y variables

A SABER: Para hacer un cálulo siempre introducimos antes el signo = para que Excel sepa que vamos a realizar un cálculo.

Supongamos que vamos a hacer un cálculo en la celda C3 que contendrá la suma de la celda C1 y C2 (en C1, por ejemplo, hay un 3 y en C2, por ejemplo, hay un 4):

• CASO 2:
• Posicionamos el ratón en C3.
• Escribimos =C1+C2 y pulsamos ENTRAR (enter o intro)
• El resultado es 7 que es lo que da de sumar los números que queríamos.

• CASO 1:
• Posicionamos el ratón en C3.
• Escribimos =3+4 y pulsamos ENTRAR (enter o intro)
• El resultado es 7 que es lo que da de sumar los números que queríamos.

En el caso 1 hemos trabajado con constantes ya que el 3 y el 4 siempre van a ser el 3 y el 4. En el caso 2 hemos trabajado con el contenido que hay en C1 y en C2. Si tuviésemos que modificar el contenido de esas celdas, la suma también se actualizaría mientras que en el caso 1 no. En el caso 2 hemos trabajado con variables al usar los nombres de las celdas.

vídeo

El controlador de relleno

Pequeño cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de una celda o de un rango de celdas. Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.

Sirve para rellenar de manera "inteligente" celdas, ¿cómo? Veamos dos ejemplos:

vídeo 1

vídeo 2

Cálculo del valor máximo, mínimo y promedio

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Ejercicio 2

En este ejercicio

Usaremos el controlador de relleno.

Usaremos estilos de celda (explicado en el propio ejercicio)

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Ejercicio 3

En este ejercicio

Usaremos la fórmula AUTOSUMA.

Repasaremos conceptos aprendidos en los ejercicios anteriores.

Cálculo de la AUTOSUMA:

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Ejercicio 4

En este ejercicio

Trabajaremos con Fechas. Las explicaciones están dentro del mismo ejercicio.

Empezaremos a usar el formato de celdas para dar formato al contenido de las mismas.

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Ejercicio 5

En este ejercicio

Formato de Celdas.

El poder de la Autosuma :)

Formato de Celdas:

Y verás la pantalla del Formato de Celdas:

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Ejercicio 6

En este ejercicio

Repasamos el Formato de Celdas.

Validación de Datos

Validación de Datos:

La validación de datos en Excel es una herramienta que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Para acceder pulsamos en DATOS y luego seleccionar VALIDACIÓN DE DATOS

En Permitir de la pestaña Configuración, puedes seleccionar una opción:

• Número entero: se restringe la celda para aceptar solo números enteros.
• Decimal: se restringe la celda para aceptar solo números decimales.
• Lista: permite elegir datos de una lista desplegable.
• Fecha: se restringe la celda para aceptar solo fechas.
• Hora: se restringe la celda para aceptar solo valores de hora.
• Longitud del texto: se restringe la longitud del texto.
• Personalizado: permite crear fórmulas personalizadas.

En Datos, puedes seleccionar una condición que deben cumplir los datos que se introduzcan.

Puedes personalizar un mensaje para cuando se vayan a introducir datos en la celda y así informar al usuario de lo que se aceptaría como correcto.

Puedes personalizar un mensaje para cuando se produzca un ERROR al introducir datos en la celda y así informar al usuario de lo sucedido.

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Ejercicio 7

En este ejercicio

Repasamos la Validación de Datos.

Función PROMEDIO y CONTAR.SI

Función promedio

La función PROMEDIO calcula la media aritmética de una serie de datos. ¿Cómo hacerlo?:

• Clicamos en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la operación.
• Escribimos =PROMEDIO
• A continuación, seleccionamos con el ratón el rango de celdas del que queremos calcular el promedio.
• Pulsamos ENTER y el resultado de la función aparecerá en la celda.

Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI nos permite contar elementos dada una condición. Por ejemplo, si tenemos un listado de valores y queremos contar aquellos que sean mayores que 10 usaremos la fórmula CONTAR.SI La sintaxis es muy sencilla =CONTAR.SI(rango;criterio) Donde rango es el rango de celdas que queremos contar de manera condicional, y criterio es el que aplicamos para contar aquellas celdas que cumplan un determinado criterio o condición.

Este ejemplo devolverá el valor 5 que son los números que hay menores de 10

En el mismo ejemplo que antes, si queremos contar los valores que son menores o iguales a 10 usaremos la siguiente fórmula de Excel:=CONTAR.SI(A1:A10;"<=10")

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Ejercicio 8

En este ejercicio

Función MAX y MIN.

Referencias absolutas y relativas.

Funciones max y min.

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS.

Todas las celdas de una hoja de cálculo se identifican con una letra, relativa a la columna, y un número, referente a la fila en que se halla la celda. Cuando esas coordenadas se utilizan en una fórmula o una función se las llama referencia de celda. El hecho de que la fórmula de una celda pueda copiarse a otras obliga a distinguir entre referencias de celda relativas y absolutas.

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Ejercicio 9

En este ejercicio

Formato Condicional.

Repaso de conocimientos anteriores.

Formato condicional.

Aplicaremos el formato condicional cuando queramos resaltar las celdas cuyos datos cumplan una determinada condición. Para ello deberemos definir la regla que deben cumplir los datos y el formato (propiedad del texto o de la celda) que queremos visualizar cuando se cumpla la condición. De esta manera podremos revisar e identificar la información de forma visual.

Para aplicar el formato condicional: 1. Selecciona las celdas a las cuales deseas aplicarlo. 2. Pestaña Inicio y luego Formato Condicional. Aparecerán los distintos estilos disponibles.

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Ejercicio 10

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Ejercicio de repaso

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Ejercicio 11

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Ejercicio de repaso

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