Copy - Gestão de Stock e Reposição em Ambiente Hospitalar - Filipa & Inês

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Ambiente Hospitalar

Gestão de Stocks e Reposição de Material

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O que é Gestão de Stock

A gestão de stocks é uma área da administração das empresas, pois o desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros de qualquer entidade/empresa.

A necessidade de constituir stock surge quando o abastecimento e o consumo têm um comportamento distinto ao longo do tempo.

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Objetivos da gestão de stocks

A gestão de stocks pretende encontrar o equilíbrio entre a minimização dos custos e a maximização do serviço ao utente.

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Objetivos da gestão de stocks

• Quanto encomendar
• Quando encomendar
• Quantidade de stock de segurança

Os objetivos da gestão de stocks envolvem a determinação de três decisões principais:

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Em que consiste uma boa gestão de stocks

Para ocurrer uma boa gestão de stocks existem quatro categorias de inventário que devem ser consideradas na cadeia de abastecimento de um hospital:

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Dificuldades

• Tempo de entrega;
• Pouca oferta de alguns materiais clínica;
• Grau de imprevisibilidade;
• Implicações no processo de aprovisonamento;
• Antecipação nos consumos de serviços clínica.

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Funções associadas ao controlo de stocks

• “O que” ter em stock;
• “Quando” reabastecer o stock;
• “Quanto” stock;
• “Onde” e “Como” fazer o controlo do stock;
• Controlo periódico da quantidade, estado e valor dos materiais em stock;
• Dar baixa de itens danificados e fora do prazo;
• Gerir custos

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Materiais

Materiais Consumíveis e Reutilizáveis

são desperdiçados e entram na gestão de resíduos hospitalares, que possui uma determinada classificação

São utilizados mais que uma vez, suportam a desinfeção e esterilização mecânica para nova utilização

Reutilizáveis

Consumíveis

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Objetivos da Reposição do Material

• Reposição de materialReceber indicações específicas acerca do tipo de material que vai requisitar;
• Saber se o material a requisitar é tão volumoso que implique a utilização de um carro para o seu transporte;
• Entregar o material ao enfermeiro que o requisitou: - Quando o pedido de material é efetuado a outro serviço/unidade, deverá fazer-se acompanhar de um pedido escrito que ficará no serviço que fornece o respetivo material.

A reposição do Material tem 3 decisões principais:

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Registo e Controlo de gastos

O registo e controlo de gastos deve seguir os seguintes passos:

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