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Guide LÉA

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Accéder à LÉA

Il vous suffit de vous rendre sur le site du Cégep (www.cegepat.qc.ca), cliquez dans le menu « étudiants » puis « Omnivox » et demander l’option LÉA- l’environnement Professeurs-Étudiants.

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Choisir votre classe

Le menu de gauche vous permet de choisir vos différents groupes. Une fois le groupe choisi, il vous sera possible de travailler sur ce cours.

Il est aussi possible d’avoir accès à vos différents cours et groupes à partir de la page d’accueil (partie centrale).

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Documents et vidéos

Il vous permet de distribuer des documents aux étudiants d’un cours ou d’un groupe. Les documents distribués peuvent être de n’importe quel format. Lorsque vous distribuez un nouveau document, vos étudiants en sont informés dès leur entrée sur le système par une étoile scintillante et peuvent alors le récupérer. Une fois un document mis en ligne, LÉA vous permet de savoir en tout temps le nom des étudiants ayant récupéré les documents.

Ajouter un document

Ajouter un document

Modifier un document

Modifier un document

Vous devez demander l’option « Liste des documents » et sélectionner le titre du document.

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Travaux et remises

Cet outil vous permet de remettre des travaux à vos étudiants (groupes ou cours). Il vous est possible d’exiger que les étudiants vous remettent leurs travaux en classe ou à l’aide de LÉA. Il vous est aussi possible de préparer tous vos travaux en spécifiant leur date de publication. La première partie de la programmation ressemble beaucoup au dépôt de document. Vous pouvez importer des énoncés de travaux produits dans le cadre d’un autre cours ou d’un cours offert à une session antérieure (si déjà utilisé dans LÉA).

Visualiser les travaux

Visualiser les travaux

Pour visualiser le travail qu’un étudiant vous envoie, vous devez cliquer sur le nombre de personnes ayant déposé le travail.

Remettre les travaux corrigés

Remettre des travaux corrigés

Pour visualiser le travail qu’un étudiant vous envoie, vous devez cliquer sur le nombre de personnes ayant déposé le travail.

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Note d'évaluation

Il vous permet d’entrer les résultats de vos étudiants et de les partager avec eux. Ces résultats sont accessibles aux étudiants et aux API au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés. Il est important de commencer l’exercice en construisant sa « Grille d’évaluation ». Il vous suffit donc de reprendre les évaluations qui apparaissent dans votre plan de cours et de les intégrer à LÉA (pour les prochaines fois, vous n’aurez qu’à les importer).

Ajouter une évaluation

Ajouter une évaluation

N’oubliez pas qu’il est possible d’importer des grilles (outil « Données – Importer /Partager ») produites dans le cadre d’un autre cours ou d’un cours offert à une session antérieure (si déjà créé sur LÉA et que l’option « Partage » est bien cochée) ce qui vous évite de recréer vos grilles tous les semestres.

Entrer les résultats

Entrer les résultats

Sélectionnez l’évaluation pour entrer les résultats.

Vous pouvez modifier une note. Vous sélectionnez l’évaluation et vous modifiez la note de l’étudiant. Appuyez sur la calculatrice pour que les résultats de la moyenne, de la médiane et de l’écart-type se modifient.

Remmettre notes

Remettre les notes finales

La transmission de notes finales est toujours obligatoire. Cette manœuvre permettra au registrariat de transmettre les notes aux étudiants, aider aux choix de cours (préalables) et produire les diplômes.

Sélectionnez le groupe puis sélectionnez « Remise des notes finales »

Remettre notes finales

Remettre notes finales

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Absences et retards

Le menu de gauche vous donne accès à l’outil de gestion des présences. Cet outil permet de dresser un bilan des présences et retards à vos cours. (À noter que les absences et les retards ne se calculent qu’en heures d’absence et non en cours manqués.)

Entrer une absence

Entrer une absences et retards

Après avoir choisi la date en question dans le calendrier, voici la procédure :

Rapport d'absences

Entrer une absences et retards

Pour visualiser, vous devez demander le rapport d’absences.

POUR MODIFIER OU FAIRE DES CHANGEMENTS. Vous devez refaire la procédure de la saisie d’absence en sélectionnant la date de l’absence à modifier. Vous retournez donc dans la fenêtre de saisie d’absence et vous pouvez modifier ou supprimer le chiffre voulu. N’oubliez pas d’enregistrer les modifications.

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Forum

Il permet de créer des forums de discussion pour vos cours et groupes. Pour que les forums soient accessibles, il suffit de les « Activer ». Seul l’enseignant peut activer et désactiver un forum.Il permet de créer des forums de discussion pour vos cours et groupes. Pour que les forums soient accessibles, il suffit de les « Activer ». Seul l’enseignant peut activer et désactiver un forum.

La suite

Forum

Participer à un forum

Forum

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Communiqués

Cet outil vous permet de publier des communiqués à vos groupes. Les étudiants verront dès leur arrivée sur la page principale de LÉA vos communiqués et vous pourrez savoir lesquels de vos étudiants ont consulté les communiqués.

Ajouter un communiqué

Ajouter un communiqué

Modifier un communiqué

Modifier un communiqué

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Évènements

Il vous permet de créer un calendrier pour vos groupes et cours. Le calendrier tiendra automatiquement compte des dates d’évaluation (entrées dans l’onglet « Notes d’évaluation ») ainsi que les énoncés de travaux et leur date de remise (entrée dans l’onglet « Travaux-Énoncés et remise »). L’option « Évènements du collège » vous permet d’intégrer le calendrier du collège.

Ajouter un évènement

Ajouter un évènements

Visualiser un évènement

Visualiser un évènements

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MIO

La boite de réception vous permet de recevoir vos messages. Dès que vous entrez dans LÉA, vous êtes avisé au menu d'accueil si vous avez reçu de nouveau MIO. En cliquant sur « Boite de réception », vous aurez la liste des messages que vous avez reçus de vos étudiants et collègues enseignants. Les messages que vous n'avez pas encore lus sont surlignés d'une couleur différente.

Composer un message

MIO-composer un message

Pour composer un message, vous n’avez qu’à cliquer sur le menu du même nom.

Message envoyé

MIO-message envoyé

L’option « Messages envoyés », vous trouverez la liste des MIO que vous avez envoyés. Dans la colonne de droite, vous retrouverez le nombre de personnes qui ont lu le MIO sur le nombre de personnes à qui il a été transmis. Pour voir en détail qui a lu un MIO et quand, cliquez sur le message en question.

Options MIO

MIO-Options

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Autres options

Données-importer/partager

Liste d'étudiant

Périodes libres communes

Données-importer/partager

Il vous permet d’aller chercher des grilles d’évaluation, des documents distribués et les énoncés des travaux de la session précédente (si vous avez déjà utilisé LÉA). Cet outil vous permet également de partager des documents avec vos collègues. Par exemple : vous pouvez importer la grille d'évaluation d'un autre cours ou groupe et la modifier à votre guise pour l'adapter au groupe actuel. Vous pouvez aussi importer une grille d'évaluation bâtie par un autre enseignant qui décidé de la partager (le cours doit toutefois se trouver dans la même discipline et avoir le même numéro de cours).

IMPORTER

PARTAGER

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La suite

Données-partager

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Données-importer

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Liste d'étudiant

Il vous fournit la liste de vos étudiants ainsi que de quelques informations.

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Périodes libres communes

Cette option vous permet de voir les périodes libres communes avec vos étudiants. Vous pouvez également faire la recherche pour un étudiant en particulier.

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Merci