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Documentos de un archivo o de una colección

Para el caso de este tipo de documentos, es pertinente incluir la mayor información posible con el objeto de que el recurso citado sea encontrado con facilidad. Por ello, se tomará en cuenta la siguiente estructura: Autor, A. (año, día/mes). Título y si es descripción del documento va entre corchetes. Serie (número de registro), Lugar donde se encuentra el documento.

Ejemplo 1 García, A. (1944, 2 de febrero). [Carta dirigida a Manuel C. Gallagher, Ministro de Relaciones Exteriores y Culto, sobre la publicación de la biografía de Pedro de Valdivia]. Producción intelectual (RA 6.03), Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú, Biblioteca Central, Archivo Histórico Rosa Arciniega.

Documentos de un archivo o de una colección

Si no contempla serie, se prescinde de esta información, pero se conserva el número de registro: Ejemplo 1 Loayza, L. (1958, 9 de setiembre). [Carta mecanografiada y firmada, dirigida a Abelardo Oquendo]. (LO 0003). Archivo Histórico Abelardo Oquendo - Luis Loayza, Biblioteca Central, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Si se realiza la referencia de todo un expediente, el nombre de este va en el título: Ejemplo 2 American Ballet. (1941-1964). Danza (001). Archivo Histórico Alejandro Yori, Biblioteca Central, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Documentos de un archivo o de una colección

Si el documento del archivo o de la colección es un recorte de periódico o revista sin identificar, grabación o un manuscrito, se le agregará entre corchetes el tipo de documento.

Ejemplo de manuscrito Matos Mar, J. (s.f.). Taquile en Lima: siete familias cuentan... [manuscrito]. (Caja No. 27). Archivo Histórico José Matos Mar, Biblioteca de Ciencias Sociales, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Grabación disponible en archivo Historia Vitales de Migrantes. (s.f.). [Grabación en cinta]. (Caja No. 1). Archivo Yauyos, Biblioteca de Ciencias Sociales, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

Documentos de un archivo o de una colección

Ejemplo de recorte de periódico o revista sin identificar Piura puede quedar incomunicada. (1983, 9 de abril). [Recorte de un periódico no identificado]. (Caja No. 41). Archivo Histórico Denis Sulmont, Biblioteca de Ciencias Sociales, Sistema de Bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Nota: En caso se reconozca el nombre de la publicación, la referencia será como la de un artículo de periódico o revista.

Ejemplo de un documento en línea Garcia y García, E. (1925). [Carta dirigida José Carlos Mariátegui]. Archivo Mariátegui. http://archivo.mariategui.org/index.php/carta-de-elvira-garcia-y-garcia-24-11-1925