PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

CONCEPTO

De acuerdo con la Real Academia Española, un proceso es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial. Por extensión es también una serie de pasos o etapas que se requieren parallevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo consiste en un conjunto de etapas durante las cuales se busca aprovechar de la mejor manera los recursos con los cuales cuenta una empresa. Dichas etapas o fases se relacionan de manera integral. La administración tiene su base en el proceso administrativo, razón por la cual consideramos importante abordar distintos criterios para la clasificación de sus etapas, los cuales han sido desarrollados por importantes tratadistas.. A lo largo de la historia cada autor ha desarrollado sus propios argumentos para distinguir y separar las diferentes etapas del proceso administrativo, con lo cual se han logrado importantes aportaciones en el estudio de la administración de empresas. Dichos criterios han variado dependiendo del momento histórico y de las circunstancias. Debemos tomar en cuenta que vivimos en un mundo cambiante, con exigencias distintas para cada época.

Así, el proceso administrativo ha sido dividido en tres,cuatro, cinco y hasta seis etapas. Sin embargo, la división cuatripartita (es decir, en cuatro etapas) es la que en la actualidad tiene una aceptación universal. La empresa, como organización impulsora fundamentalde la economía, tiene su origen en la sociedad y para sudesarrollo requiere del proceso administrativo. Un proceso administrativo es una serie o una secuenciade actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y actividades establecidas en una empresa u organización. " Igualmente se le puede conceptualizar al proceso administrativo como un flujo continuo y conectado de actividades de planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para desempeñarse de manera efectiva. "

O el proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral " También se puede definir como una serie de acciones y actividades que adoptan las organizaciones o empresas para mejorar el uso y distribución de los recursos técnicos, humanos y materiales ".

El proceso administrativo es aquel ciclo que inicia con una correcta planeación, seguida de una adecuada implementación y acompañado de un eficiente control y, por supuesto, una oportuna retroalimentación, que permitirá llevar a cabo oportuna mente las correcciones o adecuaciones necesarias para el logro sus objetivos y metas propuestas. A continuación, se presenta el diagrama del proceso administrativo de Alec Mackenzie, en el que al llevar a cabo cada uno de los pasos que los conforman, permite mantener una administración eficaz, donde llevados a la práctica, los cinco puntos básicos que son planear, orga nizar, integrar, dirigir y controlar, propician el mejora miento de la organización interna de la empresa.

Este modelo porque presenta el proceso gerencial como uno continuo, donde se definen las funciones y actividades que ocurren dentro de las empresas en forma coherente, categorizándolas de acuerdo con los elementos que la componen. Para Mackenzie la organización en su funcionamiento interno presenta una serie de elementos, funciones y actividades gerenciales formando un sistema integrado que permite alcanzar las metas trazadas.Hemos seleccionado este modelo porque presenta el proceso gerencial como uno continuo, donde se definen las funciones y actividades que ocurren dentro de las empresas en forma coherente, categorizándolas de acuerdo con los elementos que la componen. Para Mackenzie la organización en su funcionamiento interno presenta una serie de elementos, funciones y actividades gerenciales formando un sistema integrado que permite alcanzar las metas trazadas.

Adicional al gráfico anterior presentamos una tabla que fue elaborada por los autores en el año de 1981 que muestra los elementos del proceso administrativo en opinión de varios tratadistas, iniciando con el que se le considera como el padre de la administración clásica. Y posterior a éste otro, con datos más recientes y se podrá apreciar que las adecuaciones hechas son mínimas o acordes a lostiempos actuales, a saber

ACTIVIDAD

Compara las definiciones e identifica las coincidencias y diferencias. Elabora un esquema para identificar las palabras claves del proceso administrativo

ACTIVIDAD

Investiga que otros autores contemporaneos hablan acerca de los elementos del proceso administrativo y escribelos en tu cuaderno. Mínimo media cuartilla

ACTIVIDAD

Revisa el siguiente video y la información del enlace, para posteriormente realices un escrito de mínimo media cuartilla donde menciones quien fue el padre de la administración y un breve resumen del video y la información proporcionada.