Bazy danych klasa 8

1. CZYM JEST KARTOTEKOWA BAZA DANYCH

Kartotekowa baza danych to najprostsza baza – złożona z jednej tabeli zbudowanej z komórek o identycznej strukturze. Tego typu bazy danych wykorzystuje się do tworzenia wszelkiego rodzaju spisów, np. książek lub danych osobowych. Można je utworzyć zarówno w programie zarządzającym bazami danych (np. Access z pakietu Office, Base z pakietów Apache OpenOffice i LibreOffice), jak i w arkuszach kalkulacyjnych czy edytorach tekstów.

2. PRZYGOTOWANIE DANYCH

Uzupełnij swoje dane w tabeli umieszczonej w materiałach do lekcji na dysku google.

3. FILTROWANIE DANYCH

1. Kliknij myszą w obszarze danych, a następnie wybierz zakłądkę Dane, rozwijając listę → Autofiltr.

2. Po uruchomieniu funkcji filtrowania w prawym rogu każdego pola w nagłówku tabeli pojawi się strzałka na małym kwadratowym przycisku.

Aby ograniczyć wyświetlanie rekordów do tych, które spełniają pewne kryterium, trzeba założyć filtr – kliknąć strzałkę i wybrać filtr, który ma być zastosowany w danej kolumnie. Jeśli chcesz się dowiedzieć, które osoby ostatnio przeczytały Potop, musisz kliknąć strzałkę w polu Tytuł ostatnio przeczytanej książki lub e-booka i jako kryterium wybrać Potop. Zwróć uwagę na rysunek lejka obok pomniejszonej strzałki w wybranym przed chwilą polu oraz na kolory numerów wierszy, których dotyczy wybrane kryterium. Pozostałe wiersze są ukryte.

4. UZUPEŁNIANIE I POPRAWIANIE DANYCH

Pojedyncze rekordy najłatwiej dopisywać lub poprawiać za pomocą Formularza – w ten sposób cały rekord jest dobrze widoczny, a w arkuszu nie zawsze mieści się on na ekranie. Jeśli nie widzisz przycisku do uruchamiania Formularza na pasku narzędzi, musisz go dodać.

Aby poprawić dane, przemieszczaj się między kolejnymi rekordami za pomocą przycisków Znajdź poprzedni i Znajdź następny.

5. SORTOWANIE DANYCH

W jaki sposób wykonać sortowanie niestandardowe, np. posortować listę alfabetycznie według imion i nazwisk? - Zaznacz obszar danych łącznie z nagłówkami - Wybierz zakładkę Dane/Sortowanie/ Kryteria sortowania - wybierz pole, według którego chcesz mieć posortowaną bazę danych (Imię).

Zadanie domowe

1. Sprawdź, kto z twoich koleżanek i kolegów przeczytał najwięcej książek i e-booków w ciągu roku. Jaką metodą można to zrobić najprościej? 2. Oblicz, ile osób z twojej klasy przeczytało wybraną książkę. Skorzystaj z funkcji LICZ.JEŻELI. Funkcja będzie miała następującą postać: =LICZ.JEŻELI(Zaznaczenie;"Potop"). Pierwszym parametrem jest przeszukiwany zakres, a drugim – tytuł książki, dla którego dokonujemy obliczeń. 3. Gotową tabelę z danymi i obliczeniami umieść na dysku google/prace domowe/semestr 2/ bazy danych