Mapa mental Actividad 5

Actividad 5

HERRAMIENTAS DIGITALES, PARA LA ADMINISTRCION DE LA INFORMACION Y EL TRABAJO COLABORATIVO

PRESENTADO POR: OLGA LUCIA GARCIA MONICA MEJIA MORENO ID801261 YURLEY MEDINA RUIZ PRESENTAFDO A. LEIDY LORENA PABON BELTRAN GESTION BASICA DE LA INFORMACION NRC 12095 COORPORACION MINUTO DE DIOS CONTADURIA PUBLICA 2021

HERRAMIENTAS DE ALMACENAMIENTO DE NUBE

MICROSOFT ONDRIVE

• CARACTERISTICAS DE ONDRIVE

* Uso compartido en tu organización, forma segura de compartir archivos con otras persona dentro y fuera de la organización mediante el uso de correo electronico. * Busqueda rápida de archivos simplifica la busquedad de lo que es importante. * caracteristicas flexibles, proporcionan a las pequeñas empresas flexibilidad. VENTAJAS * Permite el trabajo en grupo *Garantía de durabilidad y subida automática. *Sincronización entre dispositivos.

https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

GOOGLE DRIVE

CARACTERISTICAS.-Almacenamiento gratuito y pago. -Multi-plataforma. -Soporta y guarda cualquier archivo. Privacidad. -Almacenamiento para Chromebook. VENTAJAS Puedes compartir documentos con cualquier persona. . Edición de archivos de forma offline. Posibilidad de encriptar documentos importantes. Posibilidad de administrar revisiones. ... Conexión inmediata desde cualquiera de tus dispositivos. Tienes más de un formato de almacenamiento. ENLACE CONEXIÓN =https://drive.google.com/

ICLOUD

CARACTERISTICAS* Almacenar música, videos, fotos, aplicaciones, Documentos. *ervir como plataforma para servidores de correo electrónico de Apple y los calendarios. *Cada cuenta tiene 5 GB de almacenamiento gratuito *el contenido comprado de Apple iTunes (aplicaciones, música, películas y videos) se almacena de forma gratuita sin interferir en esos 5 GB. VENTAJAS .*Comodidad: Lo más positivo sin duda es que nuestra cuenta de correo electrónico y todos nuestros archivos y documentos estarán a nuestra absoluta disposición sin importar el aparato que estemos usando. * *Sencillez: Este ámbito va a mejorar con creces en relación a MobileMe. *Armonía: iCloud customiza automáticamente nuestros dispositivos con todas las aplicaciones que tengamos en ellos. Si sustituimos un iPhone roto por un iPad, estaremos totalmente familiarizados con el nuevo aparato.

https://www.icloud.com/

HERRAMIENTAS COLABORTIVAS PARA ENCUENTROS SINCRONCOS

MICROSOFT TEAMS

CARACTERISTICAS

1. Convertir un chat en una video llamada
2. Marcar mensajes como no leidos
3. Control remoto a traves de una llamada
4. Compartir archivos
5. Chat con multiples usuarios

VENTAJAS

• permite vincular las cuenta de usuario con diferentes dispositivos
• utilizar salas de chat comodas, intuidas y faciles de usar
• ofrece la posibilidad de añadir aplicaciones de terceros a su plataforma

google

meet

CARACTERISTICAS

• Acceso desde aplicaciones móviles, escritorio o portátil.
• Acceso directo desde web y aplicaciones móviles de GMail.
• Integrado con Google Calendar.

VENTAJAS

• las reuniones no tendrán límite en cuanto a su duración.
• enlazarse con otras herramientas de Google, como Drive, para compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
• Google Meet es la posibilidad de manejar la iluminación de la imagen,

ZOOM

CARACTERISTICAS

• Reuniones individuales
• Video conferencia grupales
• Compartir pantalla

VENTAJAS

• Grabacion de Reuniones
• Pantalla y Web Cam en Silmuntaneo
• Pizarron Virtual

ENLACES

https://meet.google.com/

https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-teams/group-chat-software

https://zoom.us/

HERRAMIENTAS RELACIONADAS CON EL TRABAJO COLABORATIVO

+ info

OFFICE365

CARACTERISTICAS

• Interactuar desde cualquier lugar donde se encuentre tu equipo y el dispositivo que utilice (PC, Mac, móvil)
• Escuchar tu contenido utilizando la herramienta Leer en voz alta.
• Romper la barrera del idioma al poder traducir tu documento en 60 idiomas. ...
• Solo con tu voz, puedes dictar, editar y dar formato a un documento.

VENTAJAS

• Office 365 ofrece seguridad y privacidad en la nube.
• Ofrece la posibilidad de instalar los programas en más de un equipo.
• Brinda a las PYMES el acceso a los servicios en la nube gracias a su accesible cuota mensual que permite disponer de toda la suite completa.

GOOGLE DOC

CARACTERISTICAS

Es una herramienta digital gratis que solo requiere tener una cuenta en Gmail. Almacena y organiza el trabajo de forma segura y se puede organizar mediante carpetas de fáciles modificaciones que siempre están a disposición de los miembros del grupo.

VENTAJAS

• Notificaciones de cambios
• Sin instalación
• Trabajos en grupo
• Importación de archivos

GOOGLE HANGOUTS

VENTAJAS

Permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios y, al igual que en los Google+ Hangouts, es posible realizar videollamadas con hasta 15 personas en web y 10 personas desde un teléfono inteligente. Las conversaciones realizadas se archivan en la nube permitiendo con esto sincronizarlas entre diferentes dispositivos. Durante las conversaciones se pueden enviar caracteres emoji y compartir fotografías, imágenes gif, la ubicación las cuales son almacenadas automáticamente en un álbum privado del servicio de Fotos en el perfil de Google+ de cada usuario.15​

• Es posible usar Hangouts en computadoras, además de celulares.
• Es posible compartir tu ubicación actual.
• Tiene una serie de emoticones y animaciones GIF para compartir con tus amigos.
• Es posible enviar mensajes de voz.

ENLACES

https://docs.google.com/

https://hangouts.google.com/

https://office365.google.com/

REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS

https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/ http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive https://tabletzona.es/2012/07/23/ventajas-y-desventajas-de-utilizar-icloud/

https://educacionadistancia.ieducando.com/

https://www.igf.es/caracteristicas-mas-importantes-de-microsoft-teams/

https://www.antevenio.com/blog/2020/06/zoom/

http://www.e-historia.cl/e-historia/herramientas-tic-trabajo-colaborativo-mediante-internet/

https://www.escueladeinternet.com/office-365-mas-que-un-correo-electronico/