TIME OFF PRESENTATION

pRESENTATION EQUIPES de nantes

TIME OFF

LA GESTION DE MES CONGES

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Matthieu GAUQUELIN

Madina BELLO

Jean Yves HIGELIN

Charlotte NOE

Chargé de projet SIRH

HRBP BU PRODUCT

Gestionnaire paie BU PRODUCT

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Vous retrouverez le détail de vos compteurs disponibles

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Ne ratez pas la campagne de CET, vos choix doivent être saisis sur un LIMESURVEY

Chaque année, il y a deux campagnes de CET. La premiere a lieu en Mai , pour transferer 5jrs de CP+ 2 CP d'ancienneté + 5 jours de 13 eme mois. En Décembre pour transferer 5jrs de RTT/JRS + 5 RC3x8 + 2 RC nuit + 5 jours de 13 eme mois. (Attention : 5 jours maximum par motif par an + 10 jours par an maximum)

Le CET MONETISABLE est utilisé à la demande du collaborateur - Uniquement pour les RTT/JRS/ 13eme mois / RC

Si vous utilisez vos congés de l'année N, vous anticipez sur votre compteur de Juin 2021 Certains collaborateurs ont un compteur congés d'ancienneté

Vous avez ici le détail de vos congés Les congés payés acquis N-1 sont ceux acquis entre Juin 2019 et Mai 2020. Ils sont à utiliser avant le 31/05/2021

Les congés payés en cours N sont ceux que vous êtes en train d'acquérir entre Juin 2020 et Mai 2021. Il seront à prendre dans l'ideal à partir de Juin 2021. Chaque début de mois, l'outil ajoute 2,08 au compteur en cours

• Uniquement les jours travaillés sont décomptés
• Les congés se décomptent du compteur qu'une fois la date passée
• Il n'existe qu'un seul motif à utiliser : Congés payés

Mes congés en temps partiel

• Acquisition de 25 jours comme un temps plein => Au moment de la pose il faut poser comme un temps complet
• Ici la collaboratrice ne travaille pas le mercredi, si elle souhaite poser du 3 au 8 , elle doit poser la semaine entière (Mercredi inclus)

Même si l'outil n'indique pas les 10 jours acquis, vous pouvez poser vos jours en début d'année sans les avoir acquis

Les RTT/JRS sont à utiliser avant fin décembre 2021. A l'inverse de Quarks up, Time off n'indique pas 10 RTT/JRS dès le début de l'année. Time off crédite chaque début de mois 0,83 au compteur pour terminer l'année à 10. Nous sommes en mars, donc le compteur est a 2,5 (0,83*3)

Attention en cas d'absence, vous pouvez voir vos droits de RTT proratisés

Même si l'outil n'indique pas les 5 jours acquis, vous pouvez poser vos jours en début d'année sans les avoir acquis

Spécialités des collaborateurs DATACENTRE - Les RC 3*8 sont à utiliser avant la fin de l'année civile. A l'inverse de Quarks up, Time off n'indique pas 5 RC 3*8 dès le début de l'année. Time off crédite chaque début de mois 0,41 au compteur pour terminer l'année à 5. Nous sommes en mars, donc le compteur est a 1,25 (0,41*3)

Attention en cas d'absence, vous pouvez voir vos droits de RC 3*8 proratisés

- Les RC nuits sont à utiliser avant la fin de l'année civile. Ils se cumulent dès que le collaborateur a atteint son contingent de 320h de nuits = 2 rc nuits acquis Le compteur se trouve en bas du bulletin de paie. Seul le cycle de nuit alimente ce compteur.

Les 2 rc nuits sont à poser/utiliser dès que le collaborateur les a cumulé, pas d'anticipation possible.

Les congés d'ancienneté

Profil non cadre

Profil cadre

L'acquisition du congés d'ancienneté se fait au début du cycle de congés En Juin

Les congés évenements familiaux

En tant que manager

J'ai la main pour ...

Valider / Refuser les congés de mes collaborateurs

Consulter le solde des congés de mes collaborateurs

Time off est disponible en version mobile

Pose de vos congés via votre smartphone

Comme sur le module, choisissez la date et envoyez.Le workflow est le même, le manager recevra une demande.

Suite à une demande d'un collaborateur, le manager reçoit un email

Quand je clique sur « approuver les demandes » j’arrive ici : Je peux sélectionner une absence pour obtenir le détail :

En cliquant sur le lien direct, le manager arrivera sur sa page d'accueil

Sur cet écran, on peut déléguer, refuser ou approuver l’absence Il est egalement possible de valider directement depuis le 1er écran

N'oubliez pas de déléguer lors de vos congés

Cela permettra au collaborateur designé de valider les congés de votre équipe en votre absence

Sur la page d'accueil cliquer sur Raccourci

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