Modelo IPO

MODELO IPO

Ing. David René GonzálezInformática II

Definición

El modelo IPO es una manera de analizar los Sistemas de Información. Cuando se analiza y se diseña un Sistema de Información se utiliza un modelo IPO, dando énfasis inicial a sus metas y propósitos: que hace o que se supone que hace. Luego se determinan los elementos de entradas o insumos, los procesos necesarios para producir las salidas de los Sistemas de Información. Los insumos son elementos externos que entran al sistema. Las salidas describen los resultados producidos por el sistema. Los procesos son la transformación de los datos de entrada.

Definición

El modelo IPO esta compuesto por: Input = Entradas Process = Procesos Output = Salidas

Ventajas

1- Permite tener una vista panorámica de las entradas, procesos y salidas de la empresa y de los Sistemas de Información. 2- Ayuda a reestructurar viejos sistemas de la empresa. 3- Enseña a los trabajadores el uso eficiente de los Recursos. 4- Ayuda a localizar debilidades dentro de la empresa.

Ejemplo Modelo IPO

Vamos a realizar el ejemplo del modelo IPO para el Sistema de Facturacion de la empresa de electrodomesticos "El buen amigo". Lo primero que haremos es pensar en todas las entradas que puede tener el sistema por ejemplo: los datos del cliente, los datos del producto que el cliente va a comprar, los datos del cajero que lo esta atendiendo, los datos del vendedor que ayudo al cliente a realizar la compra, los datos de la forma de pago que va a utilizar el cliente para pagar.

Ejemplo Modelo IPO

Es importante identificar en las entradas toda aquella información que el Sistema de Facturación permita ingresar, en el ejemplo del Modelo IPO de este Sistema una entrada no podria ser el sueldo devengado por el cliente ya que estos datos no son importantes para este sistema, pero muy probablemente seria una entrada importante si estuvieramos viendo el ejemplo de una nomina, la entrada seria el sueldo del empleado. Algo importante es que tenemos que pensar en funcion de los datos o entradas que son importantes para el sistema que estemos analizando.

Ejemplo Modelo IPO

Despues de analizar todas las entradas del Sistema de Facturación procederemos a analizar todos los procesos que el sistema deberia de llevar internamente. Recordemos que todo sistema de información su principal funcion es automatizar, y derivado de esta automatizacion el sistema transforma, valida, calcula, genera los datos de entrada para transformar los datos de entrada en información. Los procesos internos que deberia de realizar el Sistema de Facturación son los siguientes: validación nit del cliente, validación del codigo del producto, validacion de existencias, generar factura entre otros.

Ejemplo Modelo IPO

Es importante tener en cuenta todos los procesos internos que puede realizar el Sistema de Facturacion. Despues de analizar las entradas(datos) y el proceso interno de las entradas antes mencionadas debemos analizar las salidas de información que nos proporcionara el Sistema de Facturacion al haber procesado todos las entradas(datos). El sistema puede tener varias salidas a pantalla o impresas como por ejemplo las siguientes: impresión de facturas, impresion del cierre de caja, impresion de los diferentes reportes que puede generar el sistema.

Gracias