PARAMAT

sCENARIO PARAMAT

Présentation de l'entreprise

Ses Clients

Vos rôles

PARAMAT

Créé en 1991 comme filiale d’Euromédis Groupe, Paramat est un groupement français de distributeurs indépendants de matériel médical à destination des Professionnels de la Santé (médecins, infirmiers, revendeurs, etc.), des collectivités médicales d’hospitalisation et d’ hébergement (EHPAD notamment) et directement aux particuliers (patient, retour à domicile, maintien à domicile, âgées, dépendantes ou handicapés).

Info

Ses clients

PRAMAT s’adresse aux clients particuliers ou aux professionnels de santé (infirmière, médecin généraliste ou spécialiste) exerçant en libéral, en cabinet médical, en clinique ou à l'hôpital. PRAMAT sélectionne des milliers de références dans le domaine du diagnostic (tensiomètre, électrocardiographes, moniteur de signes vitaux ...), du consommables (draps d'examens, produits de désinfection ...) ou du mobilier médical, etc…

3 RÔLES

Rôle 1

Rôle 2

Rôle 3

Vous effectuez une PFMP au sein de la Direction Administrative et Financière sous la responsabilité de Monsieur Pierre THIVON, Directeur Administratif et Financier. Nous sommes le 1er mars 2021.

PRAMAT souhaite recruter un(e) hôte/hôtesse d’accueil qui sera placé(e) sous les ordres de Monsieur THIVON. Vous avez en charge la préparation de certaines formalités d’embauche.

Mission 1

MISSION 3

Effectuer les opérations administratives liées au recrutement

Rédiger une offre d’emploi

rôle 1

MISSION 2

Analyser des candidatures, effectuer une sélection

Mission 1 : Participer au recrutement du personnel

Monsieur THIVON vous charge dans un premier temps de rédiger l’offre d’emploi. Le poste sera à pourvoir au 02 avril 2021, embauche à 9 h 00. Il s’agira d’un poste en CDI. Une période d’essai de 30 jours est prévue. Votre travail : 1. Prenez connaissance du profil de poste (DOCUMENT 1) et consultez les vidéos à votre disposition dans votre dossier personnel (VIDEOS 1 ET 2). 2. Présentez à l’aide de votre traitement de texte l’offre d’emploi. Rajoutez le logo et votre nom en pied de page. Vous l’enregistrerez sous « Offre emploi hôte accueil »

Mission 2 : Participer au recrutement du personnel

La DAF a reçu trois candidatures pour le poste visé. Mme PERET a réalisé un tableau synthétique à partir des CV et des lettres de motivation des candidats (DOCUMENT 2).Votre travail :1. À partir de ses commentaires, complétez le tableau d’analyse des candidatures (ANNEXE 1). Le télécharger depuis le PADLET. Vous enregistrerez votre travail sous « Analyse des candidatures poste accueil » 2. Vous adresserez ce tableau à votre responsable dans un mail. Vous lui préciserez quels sont les candidats que vous retiendrez pour un entretien et motiverez votre choix (thivon@paramat.fr).

Mission 3: Effectuer les opérations administratives liées au recrutement

Le 8 mars 2021. Les trois candidates ont été reçues en entretien ce jour, et votre analyse a permis d’aider Monsieur THIVON dans ses choix.

PRAMAT souhaite équiper ses 8 représentants commerciaux de tablettes tactiles leur permettant d’avoir accès en temps réel au tout nouveau logiciel de gestion commerciale de l’entreprise.

Mission 1

MISSION 3

Mettre à jour le tableau de suivi des acquisitions informatiques

Concevoir un tableau de comparaison d’achat

rôle 2

MISSION 2

Informer le personnel de la mise à disposition du matériel

Mission 1 : Concevoir un tableau de comparaison d’achat

Prenez connaissance de la note de votre de votre responsable

ACTION 1

Concevez sur Excel votre tableau de comparaison que vous nommerez « TAB COMPARAISON ACHAT TABLETTES » Proposez une présentaion professionnelle (logo, titre, mise en forme, votre nom en pied de page…).

action 2

Rédigez un mail à votre professeur afin de lui faire part de vos conclusions et justifications. Vous joindrez votre tableau en PJ.

Mission 2 : Informer le personnel de la mise à disposition du matériel

Prenez connaissance de la note de votre de votre responsable (DOCUMENT 5)

ACTION

À partir de vos connaissances, rédigez et présentez la note de service n° 19 en date du 1er mars 2021. Vous utiliserez la trame à votre disposition dans le PADLET. Enregistrez votre travail sous « NOTE INFORMATION EQUIPEMENT TABLETTE ».

Mission 3 : Mettre à jour le tableau de suivi des acquisitions informatiques

La DAF réalise un inventaire de toutes les acquisitions de matériels informatiques. Monsieur thIvon vous charge de compléter ce document en mettant à jour les acquisitions des tablettes aux 5 représentants commerciaux. Les tablettes ont été acquises le 8 mars.

À partir des éléments à votre disposition, complétez le document. Veillez à bien respecter le numéro d’inventaire.

ACTION

Mr MENUE quittera prochainement l’entreprise. M THEVENON vous demande de rechercher dans le fichier quels sont les matériels en sa possession. Faites un tri sur les salariés, copiez la liste des équipements et rédigez le mail à Monsieur THIVON pour lui faire part de vos recherches. Utilisez la trame de PADDLET

ACTION

Les directeurs des services Administratif, Commercial et Logistique, suivront une formation « Comment diriger une équipe » à Bordeaux les 3, 4 et 5 mai 2021. L’organisme de formation est « BORDEAUX CONCILIUM FORMATION, 53 rue REIGNIER, 33100 BORDEAUX.

Mission 1

Calculer un budget prévisionnel, rechercher des prestataires

rôle 3

MISSION 2

Rédiger un mail d’information pour le déplacement

MISSION 1 – Calculer un budget prévisionnel, rechercher des prestataires

Prenez connaissance des DOCUMENTS ci-dessous puis allez à la page suivante

MISSION 1 – Calculer un budget prévisionnel, rechercher des prestataires (suite)

1. À partir de vos recherches, complétez le tableau du budget (ANNEXE 2). Ce document est présent sur le PADDLET. 2. Présentez la liste des restaurants sur un fichier Excel. Nommez le fichier « LISTE RESTAURANTS BORDEAUX » Soignez la présentation (logo, titre, nom en pied de page…). 3. Recherchez l’itinéraire en transport en commun de l’hôtel vers le centre de formation et sauvegardez-le.

MISSION 2 – Rédiger un mail d’information pour le déplacement –

Votre responsable a validé vos choix. Vous devez adresser un mail aux trois salariés afin de les informer des modalités du déplacement (train) et d’hébergement (hôtel). Vous joindrez à l’envoi la liste des restaurants.Votre travail :Préparez sur la trame, que vous trouverez dans le PADDLET, le projet de mail à adresser aux participants. Merci de leur préciser que les billets de train peuvent être retirés auprès du secrétariat une semaine avant leur déplacement. Soignez votre conclusion.