GSUITE JUNTA DE ANDALUCÍA

Guía de uso

Gsuite-g.educaand.es

Manuel Martín Barragán

ÍNDICE

¿Qué es la Gsuite?

¿Cómo solicitarlo?

¿Cómo se accede?

Autorización de uso

Opciones administrador

Usuarios y contraseñas

Classroom

Drive

Acceso Aplicaciones

10

Otras cuestiones

Manuel Martín Barragán

¿Qué es la Gsuite para educación de la Junta de Andalucía?

Google Suite para educación (GSuite for Education) es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella. La Consejería de Educación y Deporte de la Junta de Andalucía firmó el pasado año un convenio de colaboración para que los centros educativos andaluces pudieran usarlo bajo un mismo dominio g.educaand.es

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¿Cómo se solicita?

1.-el centro educativo (equipo directivo)

2.-el profesorado.

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¿Cómo solicitar la plataforma para el centro educativo?

1.-Acceder a séneca con perfil dirección

2.-Acceder al menú utilidades/plataforma virtual de aprendizaje/solicitud de plataforma

3.-Elegir la plataforma Google Gsuite y los administradores.

Al activar el servicio, la creación de cuentas de alumnado y profesorado en la plataforma se hará de manera automática.

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¿Cómo debe solicitarlo el profesor/a?

1.-Acceder a séneca con perfil profesorado

2.-Acceder a utilidades/cuentas corporativas

3.-En la pestaña cuenta Gsuite, solicitar la activación de la cuenta

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¿Cómo se accede a la plataforma?

Para acceder a la plataforma debemos iniciar sesión en la página web de google tal y como hacemos al acceder a cualquier cuenta de dominio gmail.

Para acceder necesitamos un usuario y una contraseña.

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Credenciales (USUARIO Y CONTRASEÑA)

usuarioIdea@g.educaand.es

USUARIO

contraseña idea (misma contraseña que para acceder a Séneca y/o pasen)

CONTRASEÑA

Importante:1.-El alumnado entrará con el usuario Pasen de alumno/a, no el de sus tutores/as legales. 2.-Si se olvida la contraseña se usarán los métodos habituales de restauración de la contraseña (a través de Séneca/autologin...). 3.- El cambio de contraseña actualmente NO es inmediato (24 horas).

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Autorización de tutores/as para menores.

Es necesaria la autorización de los padres y/o madres para la creación de las cuentas de los menores de 14 años.

Para ello el Equipo Directivo debe crear en Séneca una autorización a través de la ruta:Alumnado > Alumnado > Gestión autorizaciones actividades para que pueda ser firmada por los padres, madres, tutores legales a través de Pasen/Ipasen.

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OPCIONES DE ADMINISTRACIÓN

Desde séneca

Desde la consola de google

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Desde la consola de Google

Crear unidades compartidas en Drive

Buscar/descargar usuarios

Añadir usuarios a nuevos grupos

Así podrás compartir estas unidades con los usuarios que tú quieras de tu centro.

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Desde Séneca (perfil de dirección o administrador plataforma virtual de aprendizaje)

Crear otras cuentas de centro

Crear nuevos grupos

Activar la cuenta del centro

Así podremos añadir otros usuarios. Por ejemplo jefatura@g.educaand.es direccion@g.educaand.es secretaria@g.educaand.es

Por defecto se crean los siguientes grupos: codcentro.admin codcentro.alumnado codcentro.profesorado

Podrás activar la cuenta del centro y cambiar la contraseña de dicha cuenta.

+info

+info

+info

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Crear nuevos Usuarios desde Séneca

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Activar cuenta del centro desde Séneca

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Crear nuevos grupos

Para añadir usuarios al grupo tendríamos que realizarlo desde la consola de google de grupos

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Acceso a las Aplicaciones

Gmail: servicio web de correo electrónico.

Google Calendar: servicio web con el que se pueden gestionar calendarios.

Classroom: plataforma e-learning.

Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google.

Google Drive: la nube de google (servicio de alojamiento)

Google Hangouts, Google Chat y Google Meet: servicios de comunicación.

Google Sites: para crear sitios webs.

Google Jamboard: pizarra virtual

Google Keep: servicio de notas

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Uso de Drive

1º El alumnado/profesorado tendrá las unidades habituales (Mi unidad, Compartido conmigo...)y además las unidades organizativas a las que pertenezca.

2º El administrador podrá crear las Unidades organizativas (unidad compartida entre usuarios del Centro seleccionados).

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Uso de Classroom

1ºCuando accedo por 1ª vez tengo que elegir entre "Soy profesor" o "soy alumno"

2º El profesor/a creará las aulas desde Séneca con el alumnado matriculado.

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Otras cuestiones

1º

Cuando un alumno/a o pofesor/a cambia de centro, la cuenta que tiene en el G Suite del dominio corporativo g.educaand.es, al estar sincronizada con Séneca, pasara automáticamente a la Unidad Organizativa del nuevo centro.

2º

Cuando un alumno/a termina sus estudios no universitarios, tras un período de 3 meses las cuentas se eliminarán.

3º

Si el Centro cambia al año siguiente a la plataforma de Microsoft, las cuentas del alumnado, tras un periodo de 3 meses, se suspenderán. Las cuentas del profesorado se mantienen activas.

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Para más información

Manuel Martín Barragán

Foro coordinadores/as Tde

Web oficial

¿?

Faqs

Maestro Seb

Sites migración

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¡GRACIAS!

Manuel Martín Barragán