Registro del Plan

REGISTRO PLAN DE IGUALDAD:YA TENEMOS NUESTRO PLAN DE IGUALDAD, ¿Y AHORA QUÉ?

¿Dónde?

Obligaciones

Procedimiento

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REGISTRO DESDE REGCON

1. Entramos en la página del REGCON

2. Descargamos los archivos de instrucciones para preparar la documentación a presentar:

3. Adaptamos el documento del plan de igualdad al formato admitido en el BOE, según instrucciones descargadas.

4. Documentación a preparar:

• Acta de constitución de la comisión negociadora del Plan de Igualdad firmada.
• Acta de aprobación del diagnóstico firmada.
• Acta de aprobación del plan de igualdad firmada.
• Otras actas del proceso de negociación, si ha habido más de 3 reuniones.
• Certificación acreditativa de la capacidad representativa de las organizaciones sindicales.
• Plan de Igualdad (formato adaptado según instrucciones BOE) en formato compatible.El Plan ha de incluir como anexo el Protocolo de prevención del acoso sexual y por razón de sexo.
• Plan de Igualdad (incluyendo el anexo del Protocolo) firmado (en formato PDF)
• Delegación en la persona firmante de la solicitud de inscripción firmada por la comisión negociadora.
• OTROS:
• Diagnóstico con anexos de auditoría (SVPT e informe de la auditoría).
• En el caso de ceder el poder de negociación: Otorgamiento para la negociación del Plan de Igualdad

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5. Hacemos clic sobre "Acceso Regcon". Tendremos que identificarnos digitalmente para poder continuar.

6. Indicamos que queremos presentar un trámite y elegimos la opción "Plan de Igualdad".

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7. Elegimos si se trata de nuestro primer Plan de Igualdad o protocolo ante el acoso sexual y el acoso por razón de sexo que registramos o si ya hemos registrado uno anteriormente y tenemos un código.

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8. Elegimos si se trata de un Plan de Igualdad o un protocolo ante el acoso sexual y el acoso por razón de sexo.Si vamos a registrar ambos trámites al mismo tiempo, elegiremos la opción del Plan de Igualdad.

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9. En el siguiente paso, tendremos que seleccionar una de las siguientes opciones:

• Acuerdos sobre planes de igualdad acordados, si somos una entidad obligada a elaborar un plan de igualdad, contamos con RLPT o ha participado representación sindical durante el proceso de negociación y se ha llegado a un acuerdo.
• Acuerdos sobre planes de igualdad no acordados, si hemos negociado el plan de igualdad, pero no se ha llegado a un acuerdo.

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10. Seleccionamos el ámbito geográfico de aplicación de nuestro plan de igualdad, según el ámbito territorial de actuación de nuestra entidad. Podemos marcar una o varias Comunidades Autónomas. Si seleccionamos más de una CCAA, el procedimiento asumirá que se trata de una entidad de ámbito estatal.

En el caso de seleccionar una única CCAA, el Regcon nos llevará al procedimiento de Regcon autonómico correspondiente, donde seleccionaremos la provincia o provincias donde existan centros de trabajo de la entidad.

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11. Ahora sí, comenzamos con el registro del plan de igualdad, donde se solicitarán unos datos básicos de nuestra entidad. Además, nos pedirá indicar:

• En el ámbito funcional diferenciaremos si se trata de un plan de igualdad de una sola empresa o entidad, incluyendo todos los centros de trabajo; o si se trata de un plan de igualdad de un grupo de empresas u organizaciones.
• Tenemos que facilitar una dirección de correo electrónico de contacto de todas las personas que componen la comisión negociadora. De forma opcional, si cuentas con nuestro asesoramiento podéis incluir también el nuestro para que podamos estar también al tanto del estado de la tramitación del registro o posibles subsanaciones (planesdeigualdad@fmujeresprogresistas.org).

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12. Cargamos los archivos solicitados a tramitar:

• Acta de constitución de la comisión negociadora firmada.
• Acta de aprobación del diagnóstico firmada.
• Acta de aprobación del plan de igualdad firmada (Acta final con acuerdo).
• Plan de Igualdad (formato adaptado según instrucciones BOE) sin firma.
• Texto del Plan de Igualdad acordado firmado.
• Delegación en la persona firmante de la solicitud de inscripción firmada.
• OTROS:
• Diagnóstico con anexos de auditoría (SVPT y auditoría)
• Otras actas generadas en el proceso de negociación

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13. En la siguiente página seguiremos cumplimentando el formulario con datos básicos de vuestra organización. Puedes consultar antes de hacer el trámite:

• El código CNAE de la actividad que realiza tu organización.

• El Convenio Colectivo de aplicación y su código

(para el Convenio de Acción e Intervención Social en el año 2024, el código de convenio es el n.º: 99100155012015).

• Número de trabajadoras y de trabajadores según datos incluidos en el diagnóstico por tipo de contrato (indefinido/temporal/puesta a disposición) y por nivel jerárquico.

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14. La siguiente pestaña seguimos cumplimentaremos la hoja estadística.

• Indicamos si se trata de un Plan de Igualdad voluntario u obligatorio (ya sea porque son entidades de más de 50 personas trabajadoras; porque el convenio aplicable lo exija; o por sustitución de una sanción accesoria).

• Completamos el periodo de vigencia. Desde la aprobación del plan de igualdad, la vigencia no puede exceder de 4 años.

• En la pregunta "2.5 ¿Se ha pactado el procedimiento de revisión del plan?", indicaremos "Sí" cuando en el Plan se haya incluido un sistema de seguimiento y evaluación del Plan.
• En la pregunta 2.6 El Plan se ha logrado por un Laudo o un Acuerdo de Mediación en un órgano bipartito" indicaremos "Sí" sólo cuando haya habido un proceso arbitral o de mediación.

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15. La siguiente pestaña seguimos cumplimentaremos la hoja estadística.

• También se solicita información sobre la RLPT o sindicatos que han participado en la negociación del Plan de Igualdad. Distinguiremos entre:
• Las secciones sindicales de la empresa
• El comité de empresa o los delegados/as de personal
• La comisión sindical
• Una representación conjunta de comité de empresa o delegados/as de personal y comisión sindical
• Asimismo, facilitaremos la información recogida en el acta de constitución de la comisión negociador, teniendo en cuenta los cambios que hayan podido producirse en la composición de la comisión.

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16. Una vez cumplimentada toda la información, podemos "guardar" el trámite para que se genere el borrador o directamente "enviar" para hacer llegar a las autoridades laborales la solicitud, finalizando así el procedimiento.Para consultar el estado de la tramitación, podemos acceder a través de nuestra bandeja de entrada una vez hayamos iniciado la sesión con el usuario o usuaria correspondiente. También desde Regcon enviará la información sobre el estado de la tramitación, así como posibles subsanaciones en la documentación a través de los correos electrónicos facilitados de las personas de la comisión negociadora. Desde la bandeja de entrada, en el trámite correspondiente, en la columna "acciones", podremos descargar un documento justificativo de la solicitud de registro, que puede ser útil durante inspecciones, presentación a subvenciones públicas o concursos, etc.

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Siempre tendremos a nuestra disposición nuestra bandeja de entrada, donde aparece:

• Bandeja de entrada, donde podemos consultar y descargar la siguiente información:
• Código del acuerdo registrado.
• Estado de la tramitación.
• Documento acreditativo de la solicitud de registro del plan (en la columna "Acciones")
• Notificaciones, donde se informa sobre cambios en el estado de la tramitación o sobre posibles subsanaciones
• Borradores. Podemos seguir trabajando en varias sesiones sobre un mismo trámite antes de "Enviar", pulsando a "Cargar".

¿Tenéis MEDIDAS o PROTOCOLO ANTE EL ACOSO SEXUAL Y ACOSO POR RAZÓN DE SEXO sin registrar? ¿Quieres saber cómo registrarlo?

info de registro

Fin

PROTOCOLO O MEDIDAS DE ACOSO SEXUAL Y ACOSO POR RAZÓN DE SEXO

Documentación a preparar:

• Acta de aprobación de las medidas o protocolo negociado, firmada por todas las personas que conforman la Comisión Negociadora (Texto del acuerdo)
• Documento con las medidas o protocolo aprobado
• Delegación en la persona firmante de la solicitud de inscripción firmada.
• OTROS:
• Otras actas generadas en el proceso de negociación
• Otra documentación generada en el proceso: anexos, fichas, modelos de quejas o denuncia....

PROTOCOLO O MEDIDAS DE ACOSO SEXUAL Y ACOSO POR RAZÓN DE SEXO

Desde diciembre de 2021, se ha habilitado una nueva vía para el registro del protocolo o de las medidas de acoso sexual y acoso por razón de sexo que se implanten, una vez acordadas y negociadas, asociadas o no al Plan de Igualdad.

Al igual que con el Plan de Igualdad, el Regcon nos preguntará si son las primeras medidas o protocolos que registramos o si existe un trámite previo. Si nunca hemos registrado ningún procedimiento previo, marcaremos esta opción. Si queremos actualizar o incluir cambios en las medidas o protocolo registrado anteriormente, introduciremos el código de referencia del trámite asociado.

PROTOCOLO O MEDIDAS DE ACOSO SEXUAL Y ACOSO POR RAZÓN DE SEXO

Marcamos el ámbito geográfico de todos los centros de trabajo en los que se va a aplicar.

Comenzando a introducir los datos de registro, diferenciando si somos un grupo de empresas o si somos una empresa u otra organización laboral (incluyendo entidades del tercer sector)

PROTOCOLO O MEDIDAS DE ACOSO SEXUAL Y ACOSO POR RAZÓN DE SEXO

Nuestras medidas o protocolo tendrán que tener una fecha de vigencia (normalmente coincidiendo con el periodo de vigencia del Plan de Igualdad).Fecha de Vigencia Desde * Fecha de Vigencia Hasta * dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa En "Ámbito personal" indicaremos si las medidas o protocolo se aplicarán a toda la plantilla o sólo a un grupo concreto (grupo profesional, categoría , puesto...). Una vez cumplimentada toda la información, podemos "guardar" el trámite para que se genere el borrador o directamente "enviar" para hacer llegar a las autoridades laborales la solicitud, finalizando así el procedimiento.

Si necesitáis más ayuda u orientación durante el proceso de registro, podéis contactar con nosotras escribiendo a:

planesdeigualdad@fmujeresprogresistas.org

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