Instrumentos protocolares y extraprotocolares

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES E INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES​

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INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

• Los instrumentos protocolares son aquellos que se documentan en el protocolo del notario, esto es, en su archivo cronológico, numerado y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de conservación y custodia por parte del notario. Para la doctrina, solamente éstos son propiamente dicho los instrumentos públicos.​

INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

• Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por un notario público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notaria, ni existe la obligación legal de conservarlos en el archivo notarial.
• Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notaría. Los instrumentos públicos extraprotocolares no se conservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.
• ​ La autorización del Notario, expresada con su firma en un instrumento público extraprotocolar, da fe de la realización del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.​

Instrumentos protocolares (según su registro)

Registro de asuntos no contenciosos

Registro de actas de protesto

Registro de escrituras públicas

Registro de actas de transferencia de bienes muebles registrales

Registro de testamentos

• Escrituras públicas de transferencia de inmuebles, constitución de personas jurídicas, de poderes, otros
• Protocolizaciones
• Actas que la ley determine

• Actas de protestos

• Testamentos en escrituras públicas
• Actas de testamentos cerrados

• Actas de transferencia de vehículos usados
• Actas de otros bienes muebles identificables

• Escrituras públicas de rectificación de partidas
• Escrituras públicas de adopción de personas capaces
• Escritura pública de patrimonio familiar
• Actas de inventarios
• Actas de comprobación de testamentos

Info

Instrumentos Extraprotocolares

Actas

Poderes

Certificaciones

• Entrega de cartas e instrumentos notariales
• Expedición de copias certificadas
• Legalización de firmas
• Legalización de reproducciones
• Legalización de apertura de libros
• Constatación de superviviencia
• Otras certificaciones que la ley determine

• Actas de autorización para viaje de menores
• Actas de destrucción de bienes
• Actas de entrega
• Actas de juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones corporativas
• Actas de licitaciones y concursos
• Actas de inventarios y subastas
• Actas de sorteos y entrega de premios
• Otras actas que la ley determine

• Poderes fuera de registro
• Poderes con carta por firma legalizada