Introduccion a microsoft office

Universidad De PanamáCentro Regional DR.Bernardo Lombardo Facultad De Administración Publica Lic. Trabajo Social

Asignatura: Informatica Y Redes De Aprendizaje Grupo: Nº1 Estudiante: María Andrea Ureña Rodríguez Cédula: 2-745-2216

tema Nº1:

• Introducción Microsoft Office

Actividades: 1. Diseña una revista digital tipo diptico ilustrativa, con la herramienta online genially, que facilite la compresión de la apertura a Microsoft Office. valor 20 puntos

Microsoft Office

INDICE: 1. Introducción a microsoft office 2. Inicio del programa 3. Barra de herramientas 4. insertar diapositiva nueva 5. diapositivas con animaciones 6.guardar diapositivas

Microsoft Office

Microsoft Office es una de las más populares, versátiles y completas suites de aplicaciones de oficina del mundo, a tal punto es su popularización que se estima que más del 80% de las empresas utilizan los servicios de este software. Lanzado primero para Mac en 1989 y posteriormente en el año 1990 para Windows, Office tuvo su origen en una idea de marketing, la de juntar en un mismo paquete varias de las populares aplicaciones de la firma para negocios y oficina que hasta ese momento se vendían por separado, idea que que dio excelentes frutos.

Herramientas de Microsoft Office

• Excel

Esta es la herramienta que ejerce de hoja de cálculo, con este programa se podrán hacer formatos para estadísticas, facturación e inclusive bases de datos básicas.

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• microsoft word

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• Outlook

Es el procesador de texto de Office, ayuda en la elaboración de formatos, presentaciones de documentos así como de texto en general .

Esta herramienta permite la gestión de emails, de contactos y de agenda. Mencionar que contiene las mismas características que su contra parte en los servicios online. Los datos recabados en la versión de escritorio pueden sincronizarse con los servicios online para acceder a ellos desde Internet. Realmente estamos ante un servicio de correo profesional y más que válido para un uso profesional.

• powerpoint

La función principal de esta herramienta es la realización de presentaciones de diapositivas. Estamos ante un Software para presentaciones básicas de diapositivas, rápido y eficiente para exponer ideas y conceptos

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• Skype empresarial

• Microsoft Publisher

App para conferencias con audio y/o vídeo. Con esta herramienta puedes estar en comunicación constante y personalizada con tu equipo de trabajo. Permite realizar videollamadas, llamadas, chat entre un grupo de usuarios.

Es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher

le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.

• SharePoint

• Onedrive

Creación de sitios para desarrollo de proyectos, donde puedes compartir documentos e información relacionada con un proyecto específico con un grupo de trabajo en concreto.

Es un servicio de almacenamiento en la nube, donde puedes almacenar y compartir con un público general o específico archivos que se encuentran en tu nube. controle

quién puede ver y editar cada archivo, y sincronice archivos fácilmente con equipos PC y Mac y otros dispositivos.

Iniciar el programa

1- haga clic en el botón inicio o windows

luego de esto se despliega el menu de aplicaciones, en este punto buscaremos la aplicacion de interes en este caso powerpoint; normalmente el menu esta ordenado alfabeticamente

para empezar a usar los servicios de Microsoft debemos saber como acceder a ellos.

acontinuacion los pasos a seguir para sacarle el maximo provecho a los servicios de powerpoint:

Barra de herramientas

2-una vez la encontramos damos clic sobre ella, con esto se iniciara la aplicacion

en la barra de herramientas podemos encontrar diversas funciones que contienen una gran variedad de funciones que utilizaremos segun nuestras necesidades

3- la aplicacion en su pantalla de inicio nos mostrara las plantillas sobre las que podemos trabajar y nos da la opcion de crear un documento en blanco

en esta barra podemos encontrar las pestañas de:

• archivo
• inicio
• insertar
• diseño
• transiciones
• animaciones

• presentacion
• vista
• ayuda
• tambien los botones de control de: minimizar, restaurar y cerrar

para Insertar una diapositiva nueva: se da en la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

en la pestaña insertar se puede agregar imagenes que este guardadas en el pc o en linea

Para agregar texto: se debe hacer clic en un marcador de posición de texto y empiece a escribir.

para agregar transiciones a nuestra presentacion, nos iremos a la pestaña de transiciones y alli escogemos la que vaya acorde con nuestra presentacion sin recargar la mucho

Para dar formato a un texto en la herramienta dibujo se le puede agregar color, color del relleno del texto, tambien se puede agregar sombras,

reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D, en la opcion Efectos de texto

Las diapositivas con animaciones sirven para crear efectos animados en texto y gráficos dentro de una presentacion

Para guardar las diapositivas, vaya a la pestaña Archivo y seleccione Guardar o Guardar como.

• Guardar como: se usa al guardar cualquier documento por primera vez, se debe agregar el nombre del archivo y la ubicacion donde desea sea guardado.
• Guardar: el archivo se guarda automáticamente en la ubicación predeterminada con el nombre previamente establecido.

Para comenzar una presentacion ya sea una vista previa de documentos o la presentación a una audiencia, se va a la pestaña Presentación con diapositivas