Organización escolar con Google Workspace

Sebastián Giraldo

con

ORGANIZACIÓN ESCOLAR

ORGANIZACIÓN ESCOLAR

Empezar

con

@g.educaand.es (Panel de Control)

+ Hojas de Cálculo

Google Calendar

Plantillas de documentos

Unidades Compartidas

Google Admin (Panel de Control)

Formularios y Hojas de Cálculo

Site del profesorado

Compartir archivos/carpetas

¿Qué utilidad tienen los grupos?

¿Cómo puede ayudar en la gestión?

Índice

Carácter "ilimitado" de Drive permite compartir recursos

Tanto en la interna como con la externa

Mejora en la gestión documental

Compartir

Comunicación

PRODUCTIVIDAD

¿Cómo puede ayudar en la gestión?

AhOrro de papel

Objetivo básico en un centro educativo.

Seguridad

Evitando pérdidas, olvidos, descuidos, recuperación de documentos...

PRODUCTIVIDAD

Mejora en la organización del centro, comunicación...

Asignar rápidamente alumnado en clases de classroom Añadir de manera colectiva usuarios a una carpeta/archivo en Drive Crear un evento común en Calendar Enviar un correo a todo el grupo ...

¿Qué utilidad tienen los grupos?

Con el dominio g.educaand.es NO se pueden hacer modificaciones en la consola (ni aún siendo administradores de nuestro centro educativo)

• Creación de Grupos y asignación de los usuarios a los mismos con G Suite PARTICULAR

• Introducción de Usuarios

• Creación de Unidades Organizativas

Se usará primeramente (en este orden) para:

Google Admin (Panel de control)

Con el dominio g.educaand.es se pueden realizar las siguientes acciones EN SÉNECA (con perfil de administrador):

• Creación de Grupos y asignación de los usuarios a los mismos con G Suite PARTICULAR

• Introducción de Usuarios

@g.educaand.es

Las carpetas y archivos de una Unidad Compartida pertenecen a un equipo y no a un usuario concreto. De esta forma, aunque alguien deje el equipo, los archivos permanecerán en el mismo sitio, para que los demás puedan seguir compartiendo información y trabajando desde cualquier lugar y dispositivo.

Unidades Compartidas

• Lectura o escritura.

• Compartidos con usuarios de la organización o con cualquier visitante.

Las carpetas y archivos de Google Drive podemos compartirlos con distintos niveles de permisos es importante determinar cuál es el que nos conviene en cada momento.

Compartir archivos/carpetas

ÚNICO método posible con cuentas g.educaand.es Es preciso compartir y publicar los archivos empleando la terminación /template/preview

Método 2 - ENLACE COMPARTIDO en google Sites

Método visual, atractivo y cómodo. Se accede a través de Google Drive. Es preciso establecer categorías en Google Admin. NO se puede emplear con cuentas g.educaand.es

PLANTILLAS DE DOCUMENTOS

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MÉTODO 1 - GalerÍa de plantillas de drive

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Tener un Site para el claustro es un recurso verdaderamente útil al cual SOLO puede acceder el profesorado del centro. Podremos incluir multitud de recursos, documentos, plantillas, vídeos, calendarios...

Site del profesorado

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Google Calendar

Calendar es un calendario con capacidad de uso colaborativo, lo que resulta idóneo para compartir los distintos eventos que van ocurriendo en el día a día de un centro educativo.

Tutorial de Autocrat, complemento sencillo para generar documentos a partir de una plantilla y los datos de una Hoja de Cálculo

Los formularios de Google nos pueden ayudar a simplificar y automatizar la cumplimentación de multitud de documentos. Ejemplos: tutorías con padres, encuestas, registro de apoyo y refuerzo...

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Tutorial básico de Formularios y exportación de datos a Hoja de Cálculo

Formularios y hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es esa herramienta que cuando la descubres no entiendes cómo has podido estar tantos años trabajando sin ella. Sus posibles implementaciones son innumerables. Aquí os indico algunos ejemplos reales.

+ Hojas de cálculo

¡Muchasgracias!