Compras

Introducción al proceso de compras

EMPEZAR

1.1 Concepto, evolución y funciones de las compras en las estructuras socioeconómicas

1.2 Evolución del concepto de divisas y su importancia en las compras.

1.3 Ética en las compras

ÍNDICE

1.4 Interacción de compras con otros departamentos.

1.5 Costo total de propiedad en la compra (compras, rentas, mantenimiento, servicios)

Objetivo del tema

Analizar y definir la evolución del proceso de compras en las estructuras socioeconómicas a través del tiempo para fortalecer la gestión de compras.

Estructura socioeconomica ¿qué es ?

Estructura socioeconomica: relación existente entre los diversos sectores que componen la economía. En este sentido, tal y como califican los expertos, la relación entre los tres primeros sectores: primario, secundario y terciario.

La estructura económica de la sociedad es el conjunto de las relaciones de producción que corresponden a una determinada fase del desarrollo de las fuerzas productivas materiales de la sociedad.

Sinónimo de adquirir, acción de comprar, adquirir por dinero. Del latín: Comprare-adquirir. Adquirir: Alcanzar la posesión de una cosa, por trabajo. Sinónimo de comprar, conseguir y obtener, acción de adquirir y hacer propio lo que a nadie pertenece.

Concepto de Compras

Existen cuatro formas para que una persona obtenga el bien deseado: 1.- Haciéndolo 2.- Pidiéndolo en súplica. 3.- Por coacción, por la fuerza, robándolo. 4.- Por medio de una transacción, en la que paga algo en dinero o en trueque.

Calificada

Las compras son una actividad

Especializada

Definición de compras

Deben ser analíticas y racionales con el fin de lograr los objetivos de una acertada gestión de adquisiciones, que se resume en adquirir productos y/o servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado buscando la máxima rentabilidad para la empresa y una motivación para que el proveedor desee seguir realizando negocios con su cliente.

Tpos de compras

En las empresas las compras no se realizan siguiendo procesos identicos, ya que estos, se deben a decuar a los distintos tipos de compras.

Tipos de compras

Evolución de las compras

Met

la función de compras se reconoció como una función independiente e importante en muchas organizaciones, principalmente las ferrocarrileras, mucho antes de 1890.

Funciones

Calcular las necesidades: consumo, reemplazo, stock de seguridad y proyectos nuevos. Planear la adquisición: cantidades, fechas y presupuesto. Hacer seguimiento: asegurar la recepción y verificar la calidad de materiales y mantener información técnica actualizada. Buscar los productos: buscar los proveedores. Comprar o adquirir: mantener continuidad de abastecimiento, pagar y negociar precios justos, negociar términos de pago, asegurar calidad, buscar proveedores alternativos, mantenerse actualizado. Vender o desechar productos obsoletos. Estudiar y anticipar el mercado. Evaluar a los proveedores

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Características

Tipo de cambio

1.2 Evolución del concepto de divisas y su importancia en las compras.

Evolución

Divisa

1.3 Ética en las compras

Se llama ética o filosofía moral a una de las ramas más antiguas de la filosofía, dedicada al estudio de la conducta humana, expresada en conceptos como lo correcto y lo incorrecto, lo bueno y lo malo, la virtud, la felicidad y el deber, así como en los sistemas de valores que dichas categorías sostienen. A pesar de lo que su nombre puede sugerir, no debe confundirse la ética con la moral.

La mayoría de las empresas no cuentan con un código de ética establecido para el comprador, pero sí de normas tácitas que dictan el accionar del área de compras,

La ética profesional en un área de compras implica una selección apropiada de proveedores congruentes, búsqueda de los mejores precios del mercado, obtención de la calidad requerida en materiales/ servicios, oportunidad de abastecimiento y responsabilidad social.

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Esta es un área de mucha importancia, pues si se violan las buenas costumbres y la ética en las compras, se pueden ocasionar varios problemas a las empresas, entre los que destacan:

Aceptar invitaciones

Sobornos

Solicitar al vendedor que mejore sus precios

Favoritismos

Recibir obsequios

Actividades, fuera de la honradez, y de la ética

Tecnologías de la información

Operaciones

Recursos Humanos

Finanzas

1.4 Interacción de compras con otros departamentos.

Legal o Jurídico

Innovación y desarrollo

Mercadotecnia

Escribe un título

Comercial

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Costo total de propiedad en la compra (compras, rentas, mantenimiento, servicios)

Costo total de la propiedad para la adquisición de bienes que no son de capital: incluye todos los costos relevantes, como los de: administración, seguimiento, expedición rápida, transporte hacia el interior, inspección y experimentación, reprocesamiento, almacenaje, desperdicios, garantías, servicios, tiempo inactivo, devoluciones del cliente y ventas perdidas.

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Un enfoque de costo total requiere de la cooperación entre las áreas de ingeniería, calidad, manufactura y suministro para coordinar requisitos tales como las especificaciones y las tolerancias que afectan a la decisión de suministro.

Los modelos TCO tratan de determinar todos los elementos de los costos, por lo que revelan oportunidades para reducirlos o evitarlos en términos de cada elemento que los componen, en lugar de sólo analizar o comparar precios. La dificultad radica en identificar y en darle seguimiento a estos elementos y usar la información de manera apropiada para comparar diferentes proveedores.

La razón más obvia para usar el Costo Total de Propiedad, es identificar los costos reales de la decisión de suministro, también se puede utilizar para:

3. Proporcionar datos para las negociaciones. 4. Concentrar la atención de los proveedores en las oportunidades de reducirlos. 5. Poner de relieve las ventajas de los artículos caros de alta calidad. 6. Aclarar y definir las expectativas de desempeño de los proveedores.

7. Crear una perspectiva de suministro a largo plazo. 8. Pronosticar el desempeño futuro.

1. Poner de relieve las oportunidades de reducirlos. 2. Ayudar a evaluar y seleccionar los proveedores.

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1) costos previos a la transacción (por ejemplo, identificación de la necesidad, evaluación de las fuentes y adición de un proveedor a los sistemas internos); 2) costo de la transacción (por ejemplo, de la compra, de la inspección y de la administración), y 3) costos posteriores a la transacción (por ejemplo, partes defectuosas, reparaciones y mantenimiento).

Análisis de los elementos de los costos es a través del modelo que hace referencia a tres de sus componentes:

El precio de compra se divide entre los elementos individuales del costo de los cuales se deriva el precio; cada uno de estos elementos puede analizarse por el comprador que busca áreas para reducirlos o evadirlos. Dichos elementos son tanto tangibles como intangibles, lo cual significa que muchos de ellos son difíciles de estimar.