Propuesta depósito digital metadatos publicaciones oficiales Bogotá

2021

Propuesta

depósito digital

de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Temas

Catalogación en la fuente

Colmenares Moreno, Wilson Enrique (investigador)

Propuesta de depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá, 2021

1. Presentación 2. Marco conceptual 3. ¿Cuánto invierte la ciudad en la producción y edición de conocimiento? 4. Importancia de la gestión del conocimiento 5. Representaciones y registros 6. Resultados del proyecto 6.1. Diagnóstico 6.2. Caracterización 7. Encuesta de percepción del proyecto 8. Preguntas de la audiencia Referencias

(Colección: Biblioteca Digital de Bogotá)

ISBN: 978-958-611-XXXX

1. Publicaciones oficiales 2. Metadatos bibliográficos 4. Sistemas de información 5. Procesamiento de la información

Dewey 021.5

Contratos: CC159-ABDG-2020-1621 y CC212-CDI-2020-0060.

Supervisores: Daniela Scarleth Camacho Bernal Profesional Líder Cultura Digital e Innovación Red Distrital de Bibliotecas Públicas - BibloRed Juan Pablo Angarita Bernal Dirección de Lectura y Bibliotecas Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte

ISBN: 978-958-XXX-XXXX

Primera edición, 2021

1. Presentación

Navegación

Objetivos

Desarrollar colecciones y servicios digitales que faciliten el acceso al arte, la cultura y el conocimiento local y universal.

01

Promover la investigación, rescate y producción de contenidos relacionados con la cultura, la historia y la memoria de Bogotá.

02

Apoyar la formación a lo largo de la vida.

03

Promover una ciudadanía informada y participativa.

04

www.bibliotecadigitaldebogota.gov.co

JP

Proyecto “Colecciones Públicas Digitales”

Su objetivo es incentivar la apertura de los contenidos producidos por las bibliotecas, museos y archivos de Bogotá.

Tiene como plataforma a la Biblioteca Digital de Bogotá y se entronca con el proceso estructural de transformación digital y gobierno abierto de las entidades públicas de la ciudad. Parte de un intercambio con gestores de Argentina, México, Chile y Colombia, realizado en la Universidad de los Andes en 2018, y denominado “Abrir colecciones en América Latina”.

En específico, busca promover que las entidades puedan: - Disponibilizar la información de sus colecciones y fondos de manera pública -Digitalizar y preservarlas en formatos diversos y usables. - Implementar buenas prácticas relacionadas con la gestión, la agregación y el refinamiento de metadatos.

JP

Proyecto “Colecciones Públicas Digitales”

Además, se busca incentivar: - La implementación de nuevas tecnologías para gestión de la información. - El despliegue de nuevas habilidades entre los equipos técnicos. - La incorporación de nuevos perfiles para constituir equipos interdisciplinarios. - El intercambio de experiencias contextualizadas con los problemas latinoamericanos. - La colaboración estratégica. - Las infraestructuras abiertas. - Los flujos de trabajo sustentables.

2021

Propuesta

depósito digital

de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de Bogotá

2. Marco conceptual

Sociedad informacional

Información

Dato

Gobierno abierto

Sociedad del conocimiento

Conocimiento

“(…) la fuente de la productividad estriba en la tecnología de la generación del conocimiento, el procesamiento de la información y la comunicación de símbolos. Sin dunda, el conocimiento y la información son elementos decisivos en todos los modos de desarrollo, ya que el proceso de producción siempre se basa sobre cierto grado de conocimiento y en el procesamiento de la información”.

2.1 Sociedad informacional

Castells, 1999, lo dijo hace 22 años.

2.2. Sociedad del conocimiento

"La sociedad del conocimiento sugiere que el conocimiento es el recurso más preciado. El saber que reside en las personas, profundamente enraizado en su experiencia de vida y de trabajo, es conocimiento tácito. Si el conocimiento se explicita, es decir deliberadamente se comparte, documenta y comunica, lo que se está brindando a los otros es información que ellos, a su vez, podrán convertir en conocimiento. Además, también es posible pensar que la sociedad del conocimiento, en palabras de Kruger (2006) resume las transformaciones sociales que se están produciendo en la sociedad moderna y sirve para el análisis de estas transformaciones. Al mismo tiempo, ofrece una visión del futuro para guiar normativamente las acciones políticas. La “sociedades de conocimiento” incluye una dimensión de transformación social, cultural, económica, política e institucional, así como una perspectiva más pluralista y desarrolladora."

(Contreras Contreras y Tito Huamaní 2013)

2.3. Gobierno abierto

(“Gobierno abierto” 2020)

Índice de Gobierno Abierto IGA

​Categorías

Diálogo de la Información

Exposición de la Información

Organización de la Información

(Observatorio de Transparencia y Anticorrupción 2018)

Marco conceptual

Dato

Gobierno abierto

Sociedad informacional

Información

Conocimiento

Sociedad del conocimiento

Adaptado de Moreno, 2018, p. 4.

3. ¿Cuánto invierte la ciudad en la producción y edición de conocimiento?

Colmenares (2015)

4. Importancia de la gestión del conocimiento

Peluffo y Catalán proponen seis fases en el ciclo de la gestión del conocimiento de las cuales se hace énfasis en tres de ellas:

Almacenamiento

Producción

Circulación

Divulgación a través de metadatos bibliográficos

Edición y publicación

Recopilación y organización

(Fernández Marcial 2006)

5. Representaciones y registros del conocimiento institucional del Distrito

6. Resultados del proyecto

Primera parte: Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

Segunda parte: Caracterización y propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá.

02

01

3.2.1. Alcance del proyecto

7.1. Primera parte: Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

Fase 1. Identificación de conceptos, estándares, lineamientos y metodologías.

01

Fase 2. Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá.

02

Fase 1. Identificación de conceptos, estándares, lineamientos y metodologías

3.2.2. Resultados del proyecto

Sistematización de definiciones

Se recopilaron y analizaron 27 definiciones publicadas desde 1939 a 2015:

¿Qué es una publicación oficial?

American Library Association (ALA)

Unesco

Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas, IFLA

Díaz de Santos

Carrizo

Maciá

Vega

Ruiz

Colmenares (2015).

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Propuesta de definción:

Las publicaciones oficiales son una forma editorial publicada en cualquier tipo de soporte y formato que ha sido financiada, avalada y producida por una institución oficial o en encargo por ella; garantizando su integridad y normalización editorial.

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Colmenares (2015).

Colmenares (2015).

Las publicaciones oficiales según el modelo de Administración Pública de Bogotá

Colmenares (2015).

¿Por qué son importantes las publicaciones oficiales?

Las publicaciones oficiales son un importante instrumento para el funcionamiento del gobierno como institución democrática, dado que se convierten en registros, evidencias y memorias del diseño, ejecución y evaluación de sus políticas, planes y programas, además de ser la principal forma editorial en la cual se graba la legislación que regula la vida cotidiana y colectiva de la ciudad.

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

DESPUÉS

03

Durante

02

01

Antes

Ejemplos de publicaciones oficiales de Bogotá

01

Referencia:

Alcaldía Mayor de Bogotá. (2006). Planes maestros para ejercer el derecho a la ciudad: Bogotá se ordena para ser más moderna y humana.

02

¿Cómo fortalecer la conservación y el acceso a las publicaciones oficiales desde la Biblioteca Digital de Bogotá?

Importancia de los metadatos bibliográficos

¿Es fácil acceder a las publicaciones oficiales de Bogotá?

Alcaldía Mayor de Bogotá. Departamento Administrativo de Planeación Distrital. (1995). Formar Ciudad. Plan de desarrollo económico, social y de obras públicas para Santa fe de Bogotá D.C. 1995-1998.

Propuestas de esquemas de metadatos para publicaciones oficiales

Blázquez (2014), elaboró una 'Propuesta para el desarrollo de un sistema de metadatos web para la administración pública':

Propuestas de esquemas de metadatos:

Fase 2. Diagnóstico de la producción, almacenamiento y acceso abierto a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá

Diagnóstico:

Instituciones oficiales que producen, editan o conservan publicaciones oficiales de Bogotá

Institucionales seleccionadas

Resultados: Producción

Número de títulos de publicaciones oficiales producidos por ciudad desde el 2009 al 2019

Imprenta Distrital

Principales ciudades que producen publicaciones oficiales

Resultados: Producción

Imprenta Distrital

Resultados: Producción

Imprenta Distrital

Resultados: Producción

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Producción

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Producción

Resultados: Producción

Agencia ISSN

Cámara Colombiana del Libro

Resultados: Almacenamiento

Resultados: Almacenamiento

Archivo de Bogotá

Biblioteca Nacional de Colombia

Resultados: Almacenamiento

Biblioteca Nacional de Colombia

Resultados: Capacidades de organización, descripción y acceso a los metadatos de las publicaciones oficiales de Bogotá

7.2. Segunda parte:

Caracterización y propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá

Alcance del proyecto

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Análisis de la legislación y la documentación de los procesos de la administración pública de Bogotá relacionados con la edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de sus publicaciones oficiales

03

01

Caracterización de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Creación de un directorio de unidades de información gubernamentales Bogotá

02

04

Fase 1. Análisis de la legislación y la documentación de los procesos de la administración pública de Bogotá relacionados con la edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de sus publicaciones oficiales

Fase 1:

Actividades realizadas

1. Estrategia de búsqueda y recopilación de información

4. Matriz de análisis de la información recopilada

25%

25%

+ info

+ info

25%

25%

2. Búsqueda y recopilación de información

3. Sistematización de la información recopilada

+ info

+ info

Fase 2. Caracterización de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Fase 2:

Actividades realizadas

Implementación de la metodología de caracterización

Resultados de la Encuesta de caracterización

Formulación de la metodología de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados de la Encuesta de caracterización

Fase 2:

Resultados Encuesta de caracterización

https://coleccionesdigitales.biblored.gov.co/items/show/1447

Fase 3. Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos de los procesos de edición, organización, preservación, comunicación y apropiación social de las publicaciones oficiales

Fase 3:

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

Fase 3:

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

1. Consideraciones generales

2. Diseño de los lineamientos

Fase 3:

Propuesta de lineamientos para la generación de metadatos bibliográficos

3. Objetivo de los lineamientos

Crear el depósito digital de metadatos bibliográficos de las publicaciones oficiales de la administración distrital a través de la Biblioteca Digital de Bogotá; para fortalecer la conservación, la divulgación, el acceso y la apropiación social del conocimiento institucional del distrito y contribuir con el gobierno abierto, la transparencia, la cultura política y la gestión de lo público.

4. Modelo del depósito digital de metadatos bibliográficos

Fase 3:

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

El Índice para el fortalecimiento de las capacidades editoriales, de adquisición, descripción, conservación y acceso a los metadatos bibliográficos de publicaciones oficiales de las entidades del Distrito está compuesto por 13 criterios distribuidos en dos capacidades. Su finalidad es hacer seguimiento a cada uno de los criterios y brindar recomendaciones para el fortalecimiento de las buenas prácticas.

Lineamiento 1: capacidades editoriales

Lineamiento 2: capacidades de adquisición, descripción, conservación y acceso

Fase 3:

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

Fase 3:

Índice para el fortalecimiento de las capacidades

Recursos y servicios derivados del depósito digital de metadatos bibliográficos

Fase 4. Creación de un directorio de unidades de información gubernamentales Bogotá

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

El Directorio es una herramienta web que permite identificar, acceder, registrar y compartir los datos de contacto y las trayectorias de las unidades de información de la administración pública de Bogotá. Su fin es fortalecer la gestión y la apropiación social del conocimiento institucional a través de la creación de la ruta de formalización administrativa del depósito digital de las publicaciones oficiales y contribuir con la implementación, de manera colaborativa, de un modelo de gobierno abierto para la ciudad.

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de la administración pública de Bogotá son unidades de información creadas y financiadas por las entidades gubernamentales del distrito, sus colecciones están integradas –principalmente– por publicaciones oficiales y los servicios que suministran buscan satisfacer las necesidades de información de los funcionarios del gobierno y de la ciudadanía.

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

El Directorio es un proyecto liderado por la Biblioteca Digital de Bogotá de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas BibloRed, funciona a través de Wikidata, base de conocimientos editada en colaboración, proporcionando una fuente común de datos abiertos enlazados que pueden ser consultados, editados y reutilizados por cualquier persona, bajo una licencia de dominio público. El primer conjunto de datos fue recopilado a través de la Encuesta de caracterización de las actividades editoriales, de divulgación, organización y acceso a las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá de 2020, enviada a 77 entidades del distrito y respondida por 44 de ellas. A partir de los datos recopilados, a continuación, se presentan los perfiles de 18 unidades de información gubernamentales de Bogotá publicados en Wikidata.

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

1. Índice de unidades de información

2. Línea del tiempo de las unidades de información

Presenta la información de identificación y contacto de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

Permite identificar el año de creación de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

URL de visualización: https://w.wiki/tgr

URL de visualización: https://w.wiki/thC

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

3. Georreferenciación de las unidades de información

4. Temas de especialidad de las unidades de información

Describe las relaciones temáticas de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá según la especialidad de sus colecciones.

Presenta la localización geográfica y la información de contacto de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

URL de visualización: https://w.wiki/thD

URL de visualización: https://w.wiki/thN

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

5. Tipo de publicaciones oficiales de las unidades de información

6. Red de publicaciones oficiales de las unidades de información

Las publicaciones oficiales son una forma editorial publicada en cualquier tipo de soporte y formato que ha sido financiada, avalada y producida por una institución oficial o en encargo por ella; garantizando su integridad y normalización editorial.

Permite identificar las relaciones de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá según el tipo de publicaciones que integra las colecciones.

URL de visualización: https://w.wiki/thF

URL de visualización: https://w.wiki/thE

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

7. Tamaño de las colecciones de las unidades de información

8. Tipos de servicios de las unidades de información

Presenta el número de títulos y volúmenes en soporte papel y el número de títulos en soporte digital que integran las colecciones de las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

Permite identificar los tipos de servicios que prestan las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

URL de visualización: https://w.wiki/tz6

URL de visualización: https://w.wiki/thH

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

9. Tipo de acceso a las unidades de información

10. Número de empleados que integran las unidades de información

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá cuentan con el siguiente tipo de acceso a sus colecciones.

Presenta el número de empleados que integran las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá.

URL de visualización: https://w.wiki/thK

URL de visualización: https://w.wiki/thP

Fase 4:

Directorio de bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá

11. Software bibliográfico que utilizan las unidades de información

Las bibliotecas y centros de documentación gubernamentales de Bogotá utilizan los siguientes tipos de software para el catálogo bibliográfico y el repositorio institucional.

URL de visualización: https://w.wiki/thR

8. Encuesta de percepción del proyecto

http://etc.ch/uukm

¿Preguntas?

Referencias

Aguilar Idáñez, María José, y Ezequiel Ander-Egg. Diagnóstico social: conceptos y metodología. 2.a ed. Buenos Aires: Lumen, 2001. Colmenares Moreno, Wilson Enrique. «Las publicaciones oficiales de la administración pública de Bogotá, Colombia». En La información gubernamental y el acceso a la información pública, 15-38. Políticas de información. Ciudad de México: Universidad Nacional Autónoma de México, UNAM. Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, IIBI, 2015. http://eprints.rclis.org/31555/. Contreras, Fortunato, y Pedro Leonardo Tito Huamaní. 2013. La gestión del conocimiento y las políticas públicas. Lima: Universidad María Auxiliadora. Fernández Marcial, Viviana. «Gestión del conocimiento versus gestión de la información». Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información 20, n.o 41 (2006). http://dx.doi.org/10.22201/iibi.0187358xp.2006.41.4112. Fernández Marcial, Viviana. 2006. “Gestión del conocimiento versus gestión de la información”. Investigación Bibliotecológica: archivonomía, bibliotecología e información 20 (41). http://dx.doi.org/10.22201/iibi.0187358xp.2006.41.4112. “Gobierno abierto”. 2020. En Wikipedia, la enciclopedia libre. https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Gobierno_abierto&oldid=131609789. Moreno, José. 2018. “La subutilización de los datos académicos en las Universidades”. México. https://reposital.cuaieed.unam.mx:8443/xmlui/handle/20.500.12579/5447. Observatorio de Transparencia y Anticorrupción. 2018. “Índice de Gobierno Abierto - IGA”. http://www.anticorrupcion.gov.co/Paginas/indice-gobierno-abierto.aspx. Peluffo A., Marta Beatriz, y Edith Catalán Contreras. Introducción a la gestión del conocimiento aplicada al sector público. Santiago de Chile: Naciones Unidas, 2002. https://repositorio.cepal.org//handle/11362/5586. Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá, BibloRed. «Biblioteca Digital de Bogotá: ficha técnica del proyecto», marzo de 2018. https://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/biblioteca/descargables/BibliotecaDigitalBogota2%20(v1).pdf. Voutssás Márquez, Juan. Bibliotecas y publicaciones digitales. México: Universidad Autónoma de México, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2006.

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